Als Director Operations verantwortest du das operative Herz von ucm. Dein Auftrag ist klar:
verlässliches, skalierbares Fulfillment auf höchstem Niveau. Du führst unsere operativen Teams, stellst die vollständige und qualitativ hochwertige Besetzung aller Projekte sicher und entwickelst Strukturen, die auch unter Wachstum, Komplexität und Unsicherheit stabil funktionieren. Dabei denkst du AI-First: Du nutzt Technologie nicht als Add-on, sondern als integralen Hebel für Geschwindigkeit, Qualität und Skalierung. Du bist nah am Geschäft, entscheidungsstark und bereit, Verantwortung dort zu übernehmen.
ucm baut das Rückgrat der studentischen Workforce der Zukunft. Unsere Mission: Better jobs for students. Wir verbinden menschliches Potenzial mit KI-gestützter Effizienz und bringen tausende Talente in Jobs mit echter Wirkung.
Wir sind eine AI-First-Company. Wir nutzen KI nicht nur, wir bauen unseren gesamten Kern darauf neu auf. Weg von manueller Steuerung. Hin zu Systemen, die eigenständig funktionieren und skalieren.
Das bedeutet auch: Dinge verändern sich schnell. Prozesse werden neu gedacht. Entscheidungen werden schneller getroffen. Du musst bereit sein, dich anzupassen, umzudenken und Verantwortung zu übernehmen, auch wenn nicht alles vorgegeben ist.
Unser Setup ist klar: Field steht für Umsetzung und Performance vor Ort. Foundry für den Bau von Technologie, Systemen und Wachstum. Frame für Struktur, Steuerung und Skalierbarkeit.
Du kommst nicht in ein fertiges System. Du baust es mit und bist verantwortlich dafür, dass es funktioniert.
Leadership & Teamverantwortung
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Fachliche und disziplinarische Führung der Customer Success Manager:innen, Student Operations Manager:innen, Operations Manager:innen und Onsite Manager:innen
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Aufbau leistungsstarker Teams mit klaren Verantwortlichkeiten, Führungsstandards und Entscheidungsspielräumen
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Entwicklung einer Ownership-Kultur: Klarheit vor Harmonie, Verantwortung vor Absicherung
People-Owned Fulfillment
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Gesamtverantwortung für die vollständige, qualitätsgesicherte und verlässliche Besetzung aller Projekteinsätze
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Steuerung des operativen Tagesgeschäfts mit Fokus auf Geschwindigkeit, Klarheit und Verbindlichkeit
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Aktive, hands-on Begleitung kritischer Projekte, Kunden und Skalierungsphasen
Kundenerfolg & Wachstum
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Verantwortung für Kundenzufriedenheit und -bindung durch operative Exzellenz
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Identifikation und Realisierung von Wachstums- und Ausbaupotenzialen im laufenden Tagesgeschäft
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Aufbau belastbarer, langfristiger Kundenbeziehungen auf operativer Entscheider:innenebene
AI-First Operations & Skalierung
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Weiterentwicklung standardisierter, skalierbarer Einsatz- und Delivery-Konzepte
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Enge Zusammenarbeit mit Product, AI & Structure zur Integration KI-gestützter Prozesse, Automatisierungen und Entscheidungssysteme
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Übersetzung operativer Realität in systemische, technologiegestützte Lösungen
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Mehrjährige Führungserfahrung in operativen, komplexen Organisationen (z. B. Operations, Staffing, Logistik, Services, Plattformmodelle)
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Nachweisbare Erfolge im Aufbau skalierbarer Prozesse und performanter Teams
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Hohe Ambiguitätstoleranz und Entscheidungsstärke unter Unsicherheit
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Ausgeprägtes Ownership-Mindset: Du übernimmst Verantwortung – auch ohne perfekte Datenlage
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Starkes Interesse an KI, Automatisierung und datengetriebener Steuerung im operativen Kontext
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Klare, direkte Kommunikation und die Fähigkeit, Führung wirksam und menschlich zu leben, Freude an Wachstum, Dynamik und PE-nahen Strukturen
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Echter Hebel statt Busy Work
Du gestaltest als Teil des Leadership Teams aktiv unsere Unternehmensstruktur und Strategie -
AI-First ist Realität, nicht Buzzword
Du bist Teil eines Systems, das aktiv von manueller Steuerung auf Automatisierung umgebaut wird. -
Oprating System statt Silodenken
Du entwickelst das organisatorische Fundament für unser ambitioniertes Wachstum. -
Systeme vor Chaos
Du hilfst dabei, Prozesse so aufzubauen, dass sie langfristig funktionieren und skalieren. -
Klare Rahmenbedingungen
Die Gehaltsspanne für diese Rolle liegt bei 100.000–150.000 € Fixum plus Bonus
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First Match: 30 Min. Telefonat mit People & Culture.
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Deep Dive: 45 Min. Fachgespräch mit C-Level und/oder Teammitgliedern.
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Live Case: 4 Std. praxisnahes Assessment vor Ort.
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Final Stage: Culture-Fit mit dem Team, Referenz-Check und Angebot auf Augenhöhe.
ucm ist mehr als eine Plattform für studentisches Personal. ucm ist die Infrastruktur zwischen Unternehmen und einer der flexibelsten Workforces Deutschlands. Über 2.000 Unternehmen nutzen ucm, um studentische Teams strukturiert, skalierbar und qualitätsgesichert einzusetzen – von einzelnen kurzfristigen Großeinsätzen bis hin zu komplexen, wiederkehrenden Workforce Setups. Mehr als 48.000 Studierende greifen über unsere Technologie auf flexible Arbeit zu.
Mit unserer Foundry digitalisieren wir Workforce Management, mit unserem Field-Team steuern wir operative Exzellenz im Einsatz und im Frame entwickeln wir Strukturen, die skalierbares Wachstum ermöglichen. Bei ucm arbeitest du nicht in einem Unternehmen, das Prozesse verwaltet – sondern in einem, das Systeme baut. Wenn du dort wirken willst, wo Technologie, Operations und Organisationsdesign zusammenkommen, findest du hier echten Gestaltungsspielraum. Shape the Future. Own the Impact.
Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit, deshalb freuen wir uns natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Personenbezogene Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
