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Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) - Schwerpunkt Finance & Controlling
S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG —Halle (Saale)
Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Referent der kfm. Geschäftsleitung - Finance und Controlling (w/m/d)
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Wir sind unter anderem Experten für Einkauf, Finanzen, Controlling, Personal, IT, Marketing und Vertrieb. Koordination und Durchführung von Projekten im Bereich…

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Bid Manager / Tender Manager (w/d/m) Europäische Ausschreibungen

nextbike GmbH -
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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Sabbatical

Qualifikationen

Englisch
.NET
Master
Öffentliche Verwaltung
Betriebswirtschaftslehre
Wirtschaft
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

Wir sind der führende Anbieter öffentlicher Fahrradverleihsysteme und expandieren kontinuierlich in neue Städte, um durch bessere Mikromobilität sauberere und besser vernetzte Gemeinschaften zu schaffen. Ein wesentlicher Teil unseres Wachstums basiert auf öffentlichen (europaweiten) Ausschreibungen – und in dieser Rolle stehst du im Zentrum dieses Prozesses.
Du verantwortest die Erstellung und Koordination überzeugender Angebote für öffentliche Ausschreibungen und arbeitest eng mit anderen Teams zusammen, um sicherzustellen, dass jedes Angebot unsere Stärken, unsere strategische Ausrichtung und die vollständige Einhaltung aller regulatorischen Anforderungen widerspiegelt.

Du verantwortest den gesamten Ausschreibungsprozess (RFPs, RFIs) in mehreren Märkten - von der ersten Evaluierung, über die Strategieentwicklung, bis zur finalen Abgabe
Behalte kommende Ausschreibungen und Markttrends der Mikromobilität im Blick
Prüfe und analysiere Ausschreibungsunterlagen, definiere Anforderungen und koordiniere die Zuarbeiten aus anderen Teams
Erstelle Business-Cases gemeinsam mit unseren BD-Teams, definiere Szenarioanalysen und stelle sicher, dass unsere Angebote über den gesamten Vertragszeitraum kommerziell attraktiv sind
Du betreibst proaktives Stakeholder-Management und koordinierst interdisziplinäre Teams (z.B. aus Operations, Product/Tech, Legal, Finance und BD), um überzeugende, klare und regelkonforme Angebotsinhalte zu erstellen, die unsere Unternehmensziele widerspiegeln
Du analysierst vergangene Ausschreibungsergebnisse und Wettbewerbsverhalten, um Trends vorherzusehen und noch bessere Angebote zu positionieren
Sorge dafür, dass alle Einreichungen termingerecht, rechtlich konform, kalkulatorisch präzise und formal korrekt sind
Pflege und erweitere kontinuierlich unser nationales/internationales Wissensmanagement, um standardisierte Referenzen, Vorlagen und Angebotsmaterialien zu ermöglichen
Verantworte die Nachvergabephase durch Klärungen, Präsentationen und Vertragsverhandlungen mit Städten, Metropolregionen oder Verkehrsverbünden
Nutze und optimiere unsere KI-Tools, um die Erstellung, Formatierung, Compliance-Prüfung und Effizienz unserer Angebote zu verbessern

Dein Profil

Du hast idealerweise einen Bachelor- oder Masterabschluss in BWL, Public Administration, Kommunikation oder einem verwandten Bereich
Du bringst 5+ Jahre Erfahrung im Bid-Management oder in der Steuerung öffentlicher Ausschreibungen mit, idealerweise in der Mikromobilität oder Transportwesen
Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (mindestens C1) - weitere europäische Sprachen (z.B. FRA, ESP oder POL) sind ein großes Plus
Du hast nachgewiesene Erfahrung mit der Erstellung komplexer Business Cases für öffentliche Gebote
Du verfügst über ausgeprägte Schreib-, Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten
Erfahrungen mit europäischem Vergaberecht, Anforderungen von Städten/Kommunen, Mikromobilität, Shared Mobility oder Smart-City-Projekten sind ein großer Vorteil
Du arbeitest detailorientiert, zuverlässig und effektiv auch unter engen Deadlines
Du bist teamorientiert, proaktiv, lösungsorientiert und bringst etwas Reisebereitschaft mit
regelmäßige Präsenzarbeit in unserem wunderschönen Büro in Leipzig-Plagwitz ist kein Problem für dich

Benefits

Impact schaffen: Arbeite an Projekten, die echten Einfluss haben - für dich und deine Mitmenschen
Work-Life-Balance: Lebe Flexibilität und Kultur: Arbeite hybrid im FlexOffice und minderstens 2 Tage pro Woche in Leipzig im HQ. Lust auf einen Tapetenwechsel? Nutze bis zu 4 Wochen Workation pro Jahr im EU-Ausland
Zeit zum Auftanken: 30 Tage Urlaub für deine wohlverdiente Erholung. Für eine längere Auszeit bieten wir die Möglichkeit auf ein Sabbatical
Cash on top: SpenditCard zur freien Verfügung mit monatlicher Aufladung
VIP-Shopping: Exklusive Deals und Rabatte bei verschiedenen Brands über unser Corporate-Benefits-Netzwerk
Body & Mind: Wir investieren in dein Wohlbefinden (Workshops, Health-Checks & mehr)
Teamspirit: Wir leben flache Hierarchien und eine Kultur, in der jede Stimme zählt
Global Vibes: Arbeite mit Kolleg*innen aus der ganzen Welt zusammen
nextbike for free: Schnapp dir ein Rad und bleib flexibel

Über uns

nextbike ist Bike-Sharing Marktführer und langjähriger Partner für Verkehrsbetriebe sowie Kommunen in ganz Europa. Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung und über 300 Standorten in mehr als 20 Ländern gestalten wir Mobilitätsangebote, die für alle da sind. Denn unsere Mission ist, als integrierter Bestandteil des ÖPNV, Menschen nachhaltig zu mobilisieren. Dafür setzen wir uns täglich ein - mit viel Herz, Enthusiasmus und Authentizität. Unser Team mit über 500 Mitarbeitenden wächst stetig weiter, um unsere internationalen Expansionsziele zu erreichen.

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit – bei uns ist jede*r willkommen. Großes gelingt nur gemeinsam, daher begegnen wir uns auf Augenhöhe – mit Respekt und Wertschätzung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Position oder Perspektive. Wichtiger als dein Lebenslauf sind uns deine Fähigkeiten, deine Persönlichkeit und dein Wille, Verantwortung zu übernehmen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und setzen uns für ein Umfeld ein, in dem sich alle wohlfühlen und ihr Potenzial entfalten können. Wenn du Teil eines Unternehmens werden möchtest, das die Mobilität in Europa aktiv mitgestaltet, bewirb dich jetzt und bring deine Ideen sowie deine Expertise ein!

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