Mitarbeiter Empfang und Officemanagement (m/w/d)
schlaich bergermann partner —Stuttgart
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Servicetechniker AD im Werkskundendienst (m/w/d) / Gebiet Niedersachsen (Osnabrück, Bielefeld & Bremen)
Ritter Energie GmbH & Co.KG —Dettenhausen
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Elektroniker Leonberg
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Elektroinstallateur (m/w/d)
Solar PS GmbH —Böblingen
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Anlagenmechaniker für Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik (w/m/d)
Siedlungswerk GmbH Wohnungs- und Städtebau —Leinfelden-Echterdingen
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Minijob in der Buchhaltung (m/w/d)
PFEIFFER & MAY Gruppe —Leonberg
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Meister Elektrotechnik (m/w/d)
Solar PS GmbH —Böblingen
Ausbildung Anlagenmechaniker SHK (m/w/d) Sindelfingen (Darmsheim) – ab 2027
Mundle GmbH —Sindelfingen
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Ausbildung zum Stuckateur
Stuckateurbetrieb Hans-Martin Fruh —Wolfschlugen
Fahrer (m/w/d) LKW / Nahverkehr
PFEIFFER & MAY Gruppe —Plochingen
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Verkäufer / Berater (m/w/d) Badausstellung
PFEIFFER & MAY Gruppe —Leonberg
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Bachelor of Engineering Elektrotechnik (ELB) - PLUS Ausbildung (m/w/d)
JW Froehlich Maschinenfabrik GmbH —Leinfelden-Echterdingen
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- Bachelor
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- Gleitzeit
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Servicetechniker (m/w/d) Heizungstechnik - Region Kirchheim unter Teck
Thermondo GmbH —Kirchheim unter Teck
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Mitarbeiter Empfang und Officemanagement (m/w/d)

schlaich bergermann partner
Stuttgart

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Details zur Stelle

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Firmenevents
Weiterbildungsprogramme
Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Bürosoftware
Reisekostenabrechnung
Qualitätsmanagement
Kalendermanagement
Empfangstätigkeiten
Reisebuchung
Organisationstalent
Empfang
Bearbeitung eingehender Geschäftspost
Büromanagement
Gästebetreuung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten
Deutsch
Empfangsmanagement
Front-Office-Management

Vollständige Stellenbeschreibung

Stuttgart

Mitarbeiter Empfang und Officemanagement (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und hast Freude daran, Menschen professionell und herzlich zu empfangen? Dann freuen wir uns auf dich!

Für unser Team suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unseren Empfang und das Officemanagement zuverlässig und serviceorientiert unterstützt.

schlaich bergermann partner – sbp se ist ein international tätiges Ingenieurbüro mit Hauptsitz in Stuttgart. Seit der Gründung im Jahr 1980 entwickelt und realisiert sbp anspruchsvolle Bauwerke und Tragstrukturen – von weitgespannten Dachtragwerken und Brücken über Türme und Hochbauten bis hin zu innovativen Solarkraftwerken. Heute arbeiten über 300 Mitarbeitende an internationalen Projekten. Mit Standorten unter anderem in Stuttgart, Berlin, Hamburg, New York, São Paulo, Shanghai, Paris, Madrid, Los Angeles und Riad verbindet sbp internationale Vernetzung mit interdisziplinärer Zusammenarbeit.

Als Mitarbeiter Empfang und Officemanagement (m/w/d) und zentrale Schnittstelle im Büroalltag sorgen Sie für reibungslose Abläufe und unterstützen verschiedene Bereiche bei organisatorischen und administrativen Themen.

Deine Aufgaben

Empfang und professionelle Betreuung von Gästen, Kunden und Mitarbeitenden
Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anrufe
Koordination von Kalendern, Terminen und Besprechungsräumen
Organisation und Begleitung von Meetings und internen Veranstaltungen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine Büroorganisation
Administrative Unterstützung im Qualitätsmanagement (QM)
Buchung und vorbereitende Abrechnung von Geschäftsreisen
Verwaltung und Organisation der Bürobibliothek
Unterstützung des Facility Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen und digitalen Prozessen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
Erste Berufserfahrung in Assistenz, Officemanagement oder einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld von Vorteil
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Diskretion, Professionalität und ein souveränes Auftreten
Interesse an organisatorischen, kaufmännischen und kommunikativen Themen
Offenheit für digitale Tools und moderne Prozesse
Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen und internationalen Umfeld

Unser Angebot

Benefits

Du arbeitest in einem modernen, zentral gelegenen Büro mit sehr gut ausgestatteten Arbeitsplätzen. Höhenverstellbare Tische, viel Tageslicht, Team Meeting Areas, Focus Boxen und ein Mix aus Großraum- und Einzelbüros schaffen ideale Bedingungen für konzentriertes Arbeiten, kreativen Austausch und produktive Meetings. Einladende Social Areas sowie regelmäßige Team-Events – auch auf internationaler Ebene – fördern den Zusammenhalt und machen die Zusammenarbeit bei sbp besonders.

Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung unterstützen wir durch individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten und geben Dir Raum, Verantwortung zu übernehmen und neue Themen aktiv mitzugestalten.

Neben einem attraktiven Gesamtpaket profitierst Du bei sbp von zusätzlichen Leistungen wie dem Deutschland-Ticket, einer Gruppenunfallversicherung und der betrieblichen Altersvorsorge.

Werde jetzt Teil unseres erfolgreichen Teams!

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf und Zeugnisse. Sende uns diese bitte an [email protected].

Ihr Kontakt

Tuba Kayademir

+49 711 64871-0

[email protected]

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