Als Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d) unterstützen Sie unser Team bei der täglichen Bearbeitung und Koordination administrativer und organisatorischer Prozesse. Sie sorgen dafür, dass Vorgänge zuverlässig bearbeitet werden und unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsvorgängen
- Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Daten und Stammdaten
- Prüfung und Bearbeitung von Unterlagen und Dokumenten
- Erstellung von Angeboten, Aufträgen, Auswertungen und Übersichten
- Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz per E-Mail und Telefon
- Unterstützung bei der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
- Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
- Koordination und Abstimmung mit internen Abteilungen
- Unterstützung des Vertriebs und anderer Fachbereiche bei administrativen Aufgaben
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Besprechungen und Terminen
- Ablage und strukturierte Verwaltung von Dokumenten
- Bearbeitung von Kunden- und Geschäftspartneranfragen
- Erstellung von Reports und Auswertungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Backoffice
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung oder im Backoffice von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
Quereinsteiger (m/w/d) mit kaufmännischem Verständnis und entsprechender Motivation sind ebenfalls herzlich willkommen.
Das bieten wir Ihnen
- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein modernes Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeitmodelle je nach Position und Einsatzbereich
- Faire und attraktive Vergütung
- Ein motiviertes und engagiertes Team
- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Über uns
Wir sind ein modernes und zukunftsorientiertes Unternehmen, das großen Wert auf zuverlässige Prozesse, effiziente Abläufe und eine gute Zusammenarbeit legt. Unser Team arbeitet engagiert, lösungsorientiert und mit einem hohen Anspruch an Qualität und Service.
Als Teil unseres Backoffice-Teams übernehmen Sie eine wichtige Rolle und tragen maßgeblich dazu bei, dass unsere täglichen Abläufe effizient und zuverlässig funktionieren.
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Gehalt: 14,87€ - 18,92€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
