KI-Workflows, Prozessautomatisierung und Microsoft 365
Du möchtest nicht nur über KI sprechen, sondern funktionierende Automatisierungen entwickeln, die Menschen im Arbeitsalltag wirklich entlasten?
Bei ISI baust du KI-gestützte Workflows und verlässliche digitale Strukturen für einen sozialen Träger auf. Unsere Fachkräfte begleiten Kinder, Jugendliche und Familien in belastenden Lebenssituationen. Wenn administrative Abläufe schneller, sicherer und weniger fehleranfällig funktionieren, bleibt ihnen mehr Zeit für die Menschen, um die es eigentlich geht.
Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen, lernst unsere Prozesse aus erster Hand kennen und setzt geeignete Lösungen selbst um. Dabei bekommst du viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, unseren künftigen KI- und Automatisierungsbereich von Anfang an mitzuprägen.
Woran du zuerst arbeiten wirst
In deinen ersten Monaten konzentrierst du dich insbesondere auf:
- die Automatisierung von Bewerbermanagement, Terminierung und Follow-ups
- ein strukturiertes digitales Onboarding für Mitarbeitende, Benutzerkonten, Zugänge und Geräte
- erste kontrollierte KI-Workflows für administrative Aufgaben und Dokumente
- eine technische Bestandsaufnahme unserer Systeme, Rollen, Berechtigungen und Sicherheitsstandards
- eine nachvollziehbare Dokumentation, damit neue Lösungen dauerhaft genutzt und weiterentwickelt werden können
Dabei gilt: Nicht alles, was technisch möglich ist, ist für sensible soziale Arbeitsfelder automatisch sinnvoll. Du bewertest gemeinsam mit uns Nutzen, Aufwand und Risiken und entwickelst Lösungen, die im echten Arbeitsalltag bestehen.
Deine Aufgaben
Dein Schwerpunkt liegt klar auf KI und Automatisierung. Gleichzeitig hilfst du uns, die dafür notwendige interne IT-Struktur zuverlässig weiterzuentwickeln.
- Du analysierst Verwaltungs- und Arbeitsprozesse und priorisierst Automatisierungsvorhaben nach Nutzen, Aufwand und Risiko.
- Du konzipierst, implementierst und betreibst Workflows mit n8n, Power Automate, Make oder vergleichbaren Werkzeugen.
- Du verbindest bestehende Systeme über APIs, Webhooks und strukturierte Datenformate wie JSON.
- Du entwickelst KI- und Agentenlösungen von einem ersten Prototyp bis zu einem stabilen, überwachten Einsatz.
- Du planst Tests, Fehlerbehandlung, Protokollierung und menschliche Freigaben für sensible Vorgänge.
- Du entwickelst Standards für Microsoft 365, Benutzerkonten, Rollen, Berechtigungen, Zugänge und Arbeitsplatzgeräte.
- Du prüfst, welche Komponenten sicher über Cloud-Dienste betrieben werden können und wo selbst betriebene Lösungen sinnvoll sind.
- Du dokumentierst Entscheidungen und Systeme verständlich und schulst das Team in der praktischen Anwendung.
- Bei Datenschutz, Informationssicherheit und rechtlichen Fragen arbeitest du eng mit Geschäftsführung und entsprechenden Fachleuten zusammen.
Als Orientierung verteilt sich die Rolle ungefähr auf:
- 60 % KI, Automatisierung und KI-Agenten
- 25 % interne IT und Arbeitsplatzsysteme
- 15 % Sicherheit, Dokumentation und Befähigung des Teams
Was du mitbringen solltest
Wichtiger als ein bestimmter Abschluss ist, was du bereits praktisch umgesetzt hast.
Du passt besonders gut zu uns, wenn du:
- mindestens eine Automatisierungs- oder KI-Lösung selbst bis zum produktiven Einsatz gebracht hast
- praktische Erfahrung mit n8n, Power Automate, Make, Zapier oder einer vergleichbaren Plattform hast
- APIs, Webhooks, JSON und grundlegende Datenflüsse verstehst
- bereits mit LLMs oder KI-Agenten gearbeitet und dich mit Tests, Fehlerbehandlung und Ergebniskontrolle beschäftigt hast
- solide Grundlagen in Microsoft 365, Benutzerkonten, Rollen und Berechtigungen mitbringst
- technische Entscheidungen und Lösungen sauber dokumentieren kannst
- technische Zusammenhänge auch Menschen ohne IT-Hintergrund verständlich erklären kannst
- sehr gutes Deutsch sprichst und regelmäßig vor Ort in Düsseldorf arbeiten kannst
- selbstständig arbeitest, Prioritäten transparent machst und Verantwortung für deine Ergebnisse übernimmst
Hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich
Wir erwarten nicht, dass du bereits alles beherrschst. Besonders wertvoll sind Erfahrungen mit:
- Python oder JavaScript
- Docker, Linux, Azure oder vergleichbaren Hosting-Umgebungen
- RAG-Systemen, Vektordatenbanken oder selbst betriebenen Sprachmodellen
- Microsoft Entra ID, Intune oder vergleichbarem Identitäts- und Gerätemanagement
- sensiblen Daten oder regulierten Arbeitsfeldern
- der Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern
Auch mit einem schlankeren technischen Profil solltest du dich bewerben, wenn du bereits eine gute Automatisierung selbst produktiv umgesetzt hast und dich fachlich weiterentwickeln möchtest.
Was du bei uns bekommst
- 4.000–5.000 € brutto pro Monat bei Vollzeit, abhängig von deiner Erfahrung und nachgewiesenen Praxis
- Teilzeit ab 30 Wochenstunden mit anteiliger Vergütung
- flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
- Homeoffice für Konzeption, Entwicklung, Tests und Dokumentation
- sinnvoll abgestimmte Präsenz für Geräteeinrichtung, Roll-outs, Workshops und sensible Prozesse
- direkten Zugang zur Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
- Gestaltungsspielraum bei der Auswahl und Umsetzung geeigneter Lösungen
- eine strukturierte Einarbeitung mit gemeinsam vereinbarten Zielen für die ersten 30, 60 und 90 Tage
- die Möglichkeit, aus ersten Automatisierungen schrittweise einen eigenen internen KI- und Automatisierungsbereich aufzubauen
- eine Aufgabe, deren Wirkung im Alltag unserer Fachkräfte unmittelbar sichtbar wird
Zusätzlich kann ab dem ersten Monat ein individueller Bonus vereinbart werden. Ziele, Kriterien und erreichbare Höhe legen wir vorher transparent fest.
So arbeiten wir zusammen
Bei uns bekommst du nicht weniger Verantwortung, sondern mehr Kontrolle darüber, wie du sie trägst.
Wir vereinbaren klare Ziele, Prioritäten und Sicherheitsgrenzen. Innerhalb dieses Rahmens hast du viel Freiheit bei der technischen Umsetzung. Konstruktiver Widerspruch ist ausdrücklich willkommen, besonders wenn eine vermeintlich einfache Lösung technisch unsicher, unwirtschaftlich oder im Arbeitsalltag ungeeignet wäre.
Wir suchen keinen Menschen, der möglichst viele neue Tools einführt. Wir suchen jemanden, der passende Lösungen auswählt, zuverlässig umsetzt und so dokumentiert, dass sie auch langfristig funktionieren.
Manche Probleme lösen wir mit Automatisierungen. Andere nach Feierabend gemeinsam im Koop-Modus auf Steam. Die Teilnahme ist selbstverständlich freiwillig und Ragequits müssen nicht dokumentiert werden.
So bewirbst du dich
Ein klassisches Anschreiben brauchst du nicht. Schicke uns einfach:
- deinen Lebenslauf
- eine kurze Beschreibung einer KI- oder Automatisierungslösung, die du selbst praktisch umgesetzt hast
Beantworte dabei bitte kurz:
- Welches Problem hast du gelöst?
- Welche Werkzeuge und Technologien hast du verwendet?
- Was war das Ergebnis und woran konntest du die Verbesserung erkennen?
- Welche Rolle hattest du selbst bei Konzeption, Umsetzung und Betrieb?
Ein anonymisiertes Projektbeispiel, GitHub-Link, Screenshots oder eine kurze technische Dokumentation kannst du freiwillig ergänzen.
Außerdem möchten wir wissen:
- Kannst du regelmäßig vor Ort in Düsseldorf arbeiten?
- Suchst du eine Teilzeit- oder Vollzeitstelle?
- Ab wann könntest du beginnen?
Unser Bewerbungsprozess
- Kurze Prüfung deiner Unterlagen und deines Projektbeispiels
- Persönliches Kennenlernen direkt mit dem Geschäftsführer
- Technisches Gespräch über deine bisherige Lösung und unsere ersten Vorhaben
- Klare und schnelle Rückmeldung
Wenn du Lust hast, KI und Automatisierung dort einzusetzen, wo sie Fachkräfte konkret entlasten und gesellschaftliche Wirkung ermöglichen, möchten wir dich kennenlernen.
Gehalt: 4.000,00€ - 5.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Bewerbungsfrage(n):
- Beschreibe kurz eine KI- oder Automatisierungslösung, die du selbst praktisch umgesetzt hast. Welches Problem hast du gelöst, welche Werkzeuge hast du dafür verwendet und was war das messbare Ergebnis?
- Kannst du regelmäßig vor Ort in Düsseldorf arbeiten?
- Suchst du eine Teilzeit- oder Vollzeitstelle und ab wann könntest du beginnen?
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 40599 Düsseldorf
