Zwei Locations. Viele Systeme. Dein Job dahinter.
Für unsere Eventlocations Alice Rooftop & Garden und Pier13 by Alice suchen wir eine:n Werkstudent:in im Bereich Digital Systems & CRM, der/die uns bei der Betreuung und Weiterentwicklung unserer digitalen Systeme unterstützt.
Wir wachsen, digitalisieren unsere Prozesse und bauen aktuell unsere Systemlandschaft weiter aus. Dafür suchen wir keine klassische IT-Hilfe, sondern eine strukturierte, technisch affine Person, die digitale Themen versteht, mitdenkt und zuverlässig in die Umsetzung bringt.
Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung sowie den Bereichen Sales, Operations und Marketing zusammen und unterstützt uns dabei, unsere digitalen Abläufe einfacher, sauberer und effizienter zu machen.
Deine Aufgaben
Microsoft 365 & Digital Workplace
- Unterstützung bei der Pflege und Strukturierung unserer Microsoft-365-Umgebung
- Betreuung von Themen rund um Teams, Outlook, SharePoint, OneDrive und Excel
- Aufbau einfacher Strukturen, Ordnerlogiken, Vorlagen und Arbeitsabläufe
- Erstellung kurzer Anleitungen und Dokumentationen für das Team
CRM & Business Applications
- Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung von Microsoft Dynamics
- Pflege und Strukturierung von Daten, Prozessen und Workflows
- Unterstützung der Fachabteilungen bei der Nutzung des CRM-Systems
- Mitarbeit an der Verbindung von CRM, Angebotsprozessen und internen Abläufen
Website & digitale Inhalte
- Technische und inhaltliche Unterstützung bei unseren Webseiten
- Pflege und Aktualisierung von Inhalten, Landingpages und Formularen
- Abstimmung mit externen Dienstleistern und Agenturen
- Unterstützung bei digitalen Marketing- und Content-Projekten
Digital Support & Prozessoptimierung
- Unterstützung bei technischen Fragestellungen im Tagesgeschäft
- Verwaltung und Pflege digitaler Arbeitsmittel, Zugänge und Tools
- Analyse bestehender Abläufe und Identifikation einfacher Verbesserungen
- Mitarbeit an Digitalisierungs-, Automatisierungs- und KI-Projekten
Das bringst du mit
- Laufendes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Informatik, Digital Business, BWL mit Digitalfokus oder vergleichbar
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Teams, Outlook, SharePoint und Excel
- Erste Erfahrungen mit CRM-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics
- Grundverständnis für Webseiten, CMS-Systeme und digitale Geschäftsprozesse
- Hohe technische Affinität und Lust, dich in neue Systeme einzuarbeiten
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Fähigkeit, Themen zu ordnen, zu dokumentieren und nachzuhalten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
Von Vorteil
- Erste Erfahrungen in Eventbranche, Hotellerie, Gastronomie oder Hospitality
- Erfahrung mit Prozessdigitalisierung, Automatisierungen oder Business Applications
- Interesse an KI-Tools, CRM-Prozessen und digitalen Workflows
Das erwartet dich
- Eine wichtige Rolle beim weiteren Aufbau unserer digitalen Infrastruktur
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Fachabteilungen
- Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
- Spannende Projekte rund um CRM, Microsoft 365, Website, Automatisierung und digitale Prozesse
- Einblicke in die Event-, Hospitality- und Gastronomiebranche
- Die Möglichkeit, eigene Ideen sichtbar umzusetzen
Wichtig zu wissen
Wir suchen jemanden, der strukturiert arbeitet, Verantwortung übernimmt und Lösungen findet. Es gibt bei uns kein großes internes IT-Team – deshalb sind Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, digitale Themen sauber zu organisieren, besonders wichtig.
Du musst nicht alles perfekt können. Wichtiger ist, dass du dich schnell einarbeitest, Zusammenhänge verstehst und Lust hast, unsere digitalen Prozesse aktiv mitzugestalten.
Gehalt: 14,00€ - 18,00€ pro Stunde
Leistungen:
Bewerbungsfrage(n):
- Haben Sie bereits Erfahrungen mit CRM-Systemen gesammelt (z. B. Microsoft Dynamics)?
- Sind Sie aktuell an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert?
- Haben Sie bereits mit Microsoft 365 (insbesondere Teams, Outlook und SharePoint) gearbeitet?
Arbeitsort: Vor Ort
