In dieser Rolle übernimmst Du eigenständig Aufgaben rund um Büroorganisation, Administration, interne Tools und operative Organisationsthemen. Du sorgst dafür, dass unser Büro im SpinLab im Alltag funktioniert, Post und Dokumente zuverlässig bearbeitet werden, Zugänge und Accounts gepflegt sind und organisatorische Themen sauber umgesetzt werden.
Du arbeitest selbstständig, behältst offene Themen im Blick und packst praktische wie administrative Aufgaben proaktiv an. Als feste Anlaufstelle bist du jeden Tag vor Ort in unserem Büro in Leipzig.
Die Stelle passt zu Dir, wenn Du strukturiert arbeitest, Verantwortung für Ordnung, Organisation und administrative Themen übernimmst und Freude daran hast, Dinge zuverlässig am Laufen zu halten.
Du sorgst dafür, dass unsere Büroräume im SpinLab ordentlich, organisiert und funktional bleiben
Du kümmerst Dich um Snacks, Kaffee, Verbrauchsmaterialien und Büroausstattung
Du bearbeitest Eingangs- und Ausgangspost sowie Pakete und sorgst für die interne Verteilung
Du betreust unsere Telefonzentrale und leitest eingehende Anliegen intern an die richtigen Ansprechpartner weiter
Du bearbeitest, digitalisierst und archivierst Schriftverkehr
Du sorgst für eine strukturierte Ablage und Dokumentenorganisation
Du bearbeitest organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft eigenständig
Du betreust unser zentrales E-Mail-Postfach
Du bereitest Protokolle für Jour fixes vor und führst sie
Du stimmst Dich mit Dienstleistern, Vermietern und externen Ansprechpartnern ab
Du unterstützt bei Versicherungs-, Ausstattungs- und Organisationsthemen
Du übernimmst kleinere Recherche-, Abstimmungs- und Sonderaufgaben
Du erstellst, änderst und dokumentierst Benutzerzugänge
Du verwaltest Tools, Accounts und Berechtigungen, zum Beispiel in Microsoft 365
Du prüfst einfache IT- und Tool-Anfragen vor und leitest sie bei Bedarf an unseren IT-Service weiter
Du recherchierst eigenständig Lösungen für unkritische Tool- und IT-Themen
Du setzt einfache, unkritische Konfigurationen selbstständig um
Bei der Organisation kleinerer Meetings bis hin zu Teamevents, die unsere Teamkultur stärken, bist Du vorne mit dabei
Du koordinierst organisatorische Vorbereitungen rund um interne Veranstaltungen, zum Beispiel Abläufe, Materialien und Reisebuchungen
Du unterstützt bei der Durchführung interner Events
Du kümmerst Dich um organisatorische Themen rund um unseren Fuhrpark, zum Beispiel Termine, Wartungen, Abstimmungen und Unterlagen
In Ausnahmefällen unterstützt Du unseren Kundensupport, zum Beispiel bei Krankheit, Urlaub oder ungewöhnlich hohem Aufkommen.
Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, organisatorischen oder administrativen Bereich, zum Beispiel als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
1 bis 2 Jahre Berufserfahrung im organisatorischen, administrativen oder operativen Umfeld
Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools, insbesondere Microsoft 365
Hohe IT-Affinität und die Bereitschaft, Dich eigenständig in Tools, Accounts und einfache technische Admin-Themen einzuarbeiten
Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
Hands-on-Mentalität
Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
Diskreter Umgang mit internen Informationen
Interesse an einem 100 % Bürojob ohne Remote Work
Benefits – Was bieten wir dir?
Purpose: Deine Zeit und Energie fließen in ein sinnvolles Produkt, das Menschen hilft.
Ausstattung: Ob du lieber mit Windows oder Apple arbeitest, kannst du dir frei aussuchen. Dein Arbeitsplatz wird in Abstimmung mit dir bestmöglich eingerichtet.
Einfluss: Du bist eingeladen, aus deinem täglichen Kontakten Input zur Produktweiterentwicklung zu geben.
Arbeitsumfeld: Unsere moderne Arbeitsumgebung im Leipziger „SpinLab“ wird dich begeistern. Wir bieten Raum für konzentriertes Arbeiten und Möglichkeiten zum kreativen Austausch.
Gutes Arbeitsklima: Wir alle glauben an unsere Idee und arbeiten mit Leidenschaft daran. Wir unterstützen und fordern uns gegenseitig. Neben der Arbeit gibt es regelmäßige Teamevents, wir gehen mit Humor an die Arbeit und entwickeln Skills auch am Kickertisch. Uns ist es wichtig, dass alle Mitarbeiter gerne zur Arbeit kommen und dort in einer angenehmen Umgebung gemeinsam beste Leistungen erreichen.-
Weiterbildung: Wir investieren nach individuellem Bedarf in das Know-How unserer Mitarbeiter.
Teamgeist: Wir begegnen uns mit Respekt, Offenheit und Wertschätzung. Probleme und Herausforderungen sprechen wir offen an und lösen sie schnell gemeinsam.
Wellpass: Über unseren Wellpass-Zugang kannst du deutschlandweit Fitnessstudios, Yoga, Schwimmen oder andere Sport- und Gesundheitsangebote nutzen.
Klingt nach Deinem nächsten Job?
Dann sende uns Deine kurze und aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin an: [email protected]
Natürlich stehen wir dir bei Fragen jederzeit gerne zur Verfügung.
Wir revolutionieren die Physiotherapie! Du auch?
Wir sind angetreten, um die Bewegungstherapie und Krankengymnastik für alle Menschen in Deutschland zugänglich zu machen und zu digitalisieren. Unser “Physiotherapeut für die Hosentasche” ist eine medizinisch fundierte App, die Patienten bei ihrem Therapietraining vor und nach OPs sowie nach Verletzungen und Erkrankungen des Muskel-Skelett-Apparates unterstützt. Unsere Präventionskurse und Onlinevideos helfen Millionen von Menschen, schmerzfrei zu werden und gesund zu bleiben. Wir arbeiten unterdessen mit großer Leidenschaft weiter daran, das medizinische Wissen und die passende Technologie für so viele Menschen wie möglich zur Verfügung zu stellen. Damit wir zukünftig noch besser und schneller vorankommen, suchen wir dich!
