20 beste Stellen als personal assistant in berlin, be – aktuell auf Personalsuche

Personal Assistant / Executive Assistant (m/w/d) – Berlin | Hybrid
Naturida GmbH —Schönefeld
- 45.000 € – 60.000 € pro Jahr
- Teilzeit
- Textverarbeitung
- Englisch
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
10 Std.
Assistant Store Manager / Stellvertretender Filialleiter (m/w/d) Hannover
Burgermeister Franchise GmbH —Berlin
- Englisch
- Organisationstalent
- Aufstiegsmöglichkeiten
7 Tage
Product Developer (m/f/d)
HOLY Softdrinks GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
AI Data Apps Lead
Sonova —Berlin
- Hybrides Arbeiten
- Azure
- Künstliche Intelligenz
- Führungserfahrung
Sr. Creative Strategist (m/f/d)
HOLY Softdrinks GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Projektmanagement
- Psychologie
- Marketing
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Client Solutions Principal
Malt —Berlin
- Reden in der Öffentlichkeit
- Mit Reiseanteil
Lead Java Engineer (f/m/x) – Trade Finance & Lending
Deutsche Bank —Berlin
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Oracle
- Java
- Master
Account Executive SMB
Malt —Berlin
- Hybrides Arbeiten
- Vertrieb
- Englisch
Team Assistant (m/w/d) Finance & Operations | Elternzeitvertretung | Quereinsteiger*Innen willkommen
JSA-Jones Lang LaSalle SE —Berlin
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Keine Berufserfahrung erforderlich
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Cell Engineering Technician, Powertrain Engineering Europe (m/w/d)
Tesla —Berlin
- Überstunden
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Mathematikkenntnisse
Software Engineer Public Sector (all genders)
msg systems ag —Berlin
- Online-Bewerbung
- Informatik
- Java
- Datenbanken
- Aufstiegsmöglichkeiten
Lead Product Designer - AirHelp Mobile App
AirHelp —Berlin
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Künstliche Intelligenz
- Homeoffice-Möglichkeit
Direkt bewerben
Senior Software Engineer - Java, Ruby (x/f/m) Nouveau
Doctolib —Berlin
- Vollzeit
- Java
FP&A Manager (m/f/d)
HOLY Softdrinks GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Microsoft Excel
- SQL
- Künstliche Intelligenz
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Senior Software Engineer Node.js/TypeScript (x/f/m) Nouveau
Doctolib —Berlin
- Vollzeit
- Azure
- Java
- Datenbanken
(Senior) Consultants/ (Assistant) Manager Advisory – Kommunale Beratung (m/w/d)
Grant Thornton AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft —Berlin
- Englisch
- Microsoft Office
- Master
- Aufstiegsmöglichkeiten
O&M Manager (m/f/d)
ib vogt GmbH —Berlin
- Wochenendarbeit möglich
- Hybrides Arbeiten
- Wartung
Direkt bewerben
Embedded Software Engineer- Rust (m/w/d)
Swobbee GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Softwareentwicklung
- Künstliche Intelligenz
- Python
Client Solutions & Partnerships Intern
Malt —Berlin
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Excel
- Salesforce
- Finanzwirtschaft
Engineering Manager - AI Innovation // Lounge by Zalando (all genders)
Zalando —Berlin
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Java
- Master
- APIs
- Umzugskostenzuschuss

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Personal Assistant / Executive Assistant (m/w/d) – Berlin | Hybrid

Naturida GmbH
Schönefeld

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit
45.000 € – 60.000 € pro Jahr
vor 10 Stunden

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Firmenevents
Mitarbeiter-Rabatt

Qualifikationen

Google Docs
Textverarbeitung
Englisch
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Beschreibung

Du wirst zur rechten Hand unserer Geschäftsführung. Das bedeutet: Kein Tag ist wie der andere. Du hältst dem Management den Rücken frei, damit sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt.

Du startest mit klassischen PA-Aufgaben – Kalender, Kommunikation, Office-Organisation – und entwickelst dich mit uns weiter: Richtung strategischer Sparringspartner:in, die Reportings übernimmt, Projekte eigenständig steuert und mitgestaltet.

Unser Büro ist in Berlin-Schönefeld, das du regelmäßig besuchst aber ansonsten arbeitest du flexibel im Hybrid-Modell.

Deine Aufgaben

Assistenzaufgaben

Du managst Kalender, Reisen und E-Mail-Postfächer der Geschäftsführung – zuverlässig, proaktiv, mit Überblick
Du bereitest Meetings vor, strukturierst sie und sorgst dafür, dass Entscheidungen und To-dos nicht im Nirwana verschwinden
Du hältst die Fäden zusammen – intern wie extern – und sorgst dafür, dass alle zur richtigen Zeit die richtigen Informationen haben
Du kümmerst dich um das Office-Management in Schönefeld: Bürobedarf, Ablage, Dokumente, Vertragsmanagement
Du baust unsere Onboarding- und Weihnachtsboxen zusammen und sorgst dafür, dass neue Teammitglieder vom ersten Tag an das Naturida-Feeling spüren
Du nimmst Produktsamples an, dokumentierst sie und bereitest Feedback für die Geschäftsleitung und das Produktteam auf
Du unterstützt bei privaten Erledigungen des Geschäftsführers vor Ort (Besorgungen, Termine, etc.)

Strategische Themen

Du erstellst Berichte, Präsentationen und Analysen für die Geschäftsleitung
Du recherchierst, strukturierst und bereitest Informationen für strategische Entscheidungen auf
Du planst und steuerst interne Events und Offsites als vollständige Projektverantwortliche – von der Idee bis zur Nachbereitung
Du übernimmst vollständige Projektverantwortung für strategische Initiativen in den Bereichen Administration, HR und Unternehmensentwicklung – von der Konzeption bis zur Umsetzung
Du erkennst Optimierungspotenziale – und setzt sie auch um

Dein Profil

Mindestens 3 Jahre Erfahrung als PA, EA oder in einer vergleichbaren Assistenzrolle
Wenn du bereits in einem Startup oder Scale-up Erfahrungen gesammelt hast, ist das wunderbar – du weißt dann, was uns antreibt und wie wir arbeiten
Verhandlungssicheres Deutsch und fließendes Englisch
Sicherer Umgang mit Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets, Slides) im Daily Use
Du bist in Berlin und bereit, regelmäßig ins Office nach Schönefeld zu kommen
Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit – du arbeitest mit sensiblen Daten und hast direkten Zugriff auf Postfächer der Geschäftsleitung
Eine echte Hands-on-Mentalität – du packst an, egal ob strategisches Briefing oder Onboarding-Box
E-Commerce- oder Consumer-Goods-Erfahrung von Vorteil – Begeisterung für Naturprodukte willkommen

Warum wir?

Work & Travel: Arbeite bis zu 30 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland – Freiheit und Flexibilität im Einklang.
Altersvorsorge: Wir übernehmen 100 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
Gesundheit & Balance: Profitiere von einer EGYM Wellpass Mitgliedschaft für nur 25 €/Monat – für Fitness, Gesundheit und mentale Stärke.
Mitarbeiterrabatte: Exklusive Vergünstigungen auf unsere eigenen Marken und Produkte.
Weiterentwicklung: Jährliches Weiterbildungsbudget, damit du fachlich und persönlich wachsen kannst.
Arbeitsumfeld: Flexibles Arbeiten im Hybrid-Modell | 20–40 Stunden/Woche möglich
Kultur: Wir leben eine moderne, werteorientierte Unternehmenskultur mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und echter Hands-on-Mentalität.
Teamspirit: Regelmäßige Offsites & Teamevents, die Raum für Austausch, Spaß und gemeinsames Wachstum schaffen.

Über uns

Naturida entwickelt und skaliert internationale D2C-Marken in Beauty, Health & Wellness. Wir sind ein Team aus Machern, Denkern und Umsetzern mit einer gemeinsamen Mission: Marken aufzubauen, die Millionen Menschen begeistern. Wer bei uns arbeitet, übernimmt Verantwortung, denkt unternehmerisch und gestaltet Wachstum aktiv mit.

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Product Developer (m/f/d)

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Sr. Creative Strategist (m/f/d)

Client Solutions Principal

Lead Java Engineer (f/m/x) – Trade Finance & Lending

Account Executive SMB

Team Assistant (m/w/d) Finance & Operations | Elternzeitvertretung | Quereinsteiger*Innen willkommen

Cell Engineering Technician, Powertrain Engineering Europe (m/w/d)

Software Engineer Public Sector (all genders)

Lead Product Designer - AirHelp Mobile App

Senior Software Engineer - Java, Ruby (x/f/m) Nouveau

FP&A Manager (m/f/d)

Senior Software Engineer Node.js/TypeScript (x/f/m) Nouveau

(Senior) Consultants/ (Assistant) Manager Advisory – Kommunale Beratung (m/w/d)

O&M Manager (m/f/d)

Embedded Software Engineer- Rust (m/w/d)

Client Solutions & Partnerships Intern

Engineering Manager - AI Innovation // Lounge by Zalando (all genders)

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