Fachkraft für Sekretariat und Studienorganisation (m/w/d)
Universitätsklinikum Freiburg —Freiburg
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Prüfung und Bewertung arbeitsrechtlicher Sachverhalte inklusive Umsetzung entsprechender arbeitsrechtlicher Maßnahmen. Die Stelle ist befristet bis 30.
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Unsere Kanzlei steht für Expertise, Vertrauen und individuelle Beratung in verschiedenen Rechtsgebieten.

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Details zur Stelle

Festanstellung
vor 2 Tagen

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Jobticket
Weiterbildungsprogramme
Kinderbetreuung

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Microsoft Excel
Englisch
Abgeschlossene Berufsausbildung
Kommunikationsfähigkeit
Zeitmanagement
Medizinische*r Fachangestellte*r

Vollständige Stellenbeschreibung

Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent mit einem sicheren Auftreten? Sie stellen sich gerne vielfältigen Herausforderungen in einem interdisziplinären Team? Sie arbeiten gern in einem interdisziplinären medizinischen Umfeld? Dann kommen Sie zu uns! Wir suchen eine engagierte

Fachkraft für Sekretariat und Studienorganisation (m/w/d)

Das Institut für Klinische Chemie und Laboratoriumsmedizin betreibt das Zentrallabor am Universitätsklinikum Freiburg, das die ambulanten und stationären Patient*innen des Klinikums mit klinisch-chemischen Routine- und Notfallanalysen versorgt. Unser Institut bietet ein universitäres Spektrum an Methoden aus den Bereichen der Hämatologie, Hämostaseologie, Molekularbiologie, Immunologie, Endokrinologie und Klinische Chemie an. Das Institut beschäftigt an den Standorten Freiburg und Bad Krozingen mehr als 100 Mitarbeiter*innen. Auch ist die Ambulanz für schwere Fettstoffwechselstörungen am Institut angesiedelt. Für viele Klinische Studien des Universitätsklinikums übernehmen wir die Laboranalytik.

Wir bieten:

ein vielfältiges, verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem kollegialen und unterstützenden Arbeitsumfeld
eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
einen sicheren Arbeitsplatz durch einen unbefristeten Vertrag und eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung nach TV-UK
weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten sowie das JobTicket UKF
einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Repräsentanz des Instituts im Innen- und Außenverkehr
selbstständige eigenverantwortliche Durchführung von Büro- und Verwaltungsaufgaben im operativen Tagesgeschäft sowie interne und externe Korrespondenz
Abrechnungswesen und Abrechnung von Privatärztlichen Leistungen
organisatorische Unterstützung des Personalmanagements, Organisation von Bewerbungsverfahren (Ausschreibung, Ablage, Kommunikation mit Bewerber*innen) über das Concludis Bewerbungsmanagement
Unterstützung der MTLA-Leitung bei Verwaltungsangelegenheiten
Organisation der Laboranalytik für klinische Studien (Angebots- und Vertragserstellung, operative Organisation, Kommunikation mit den Einsendern)
Erstellen und Pflegen von Verfahrensanweisungen, Formularen, Labormanualen etc. für den Bereich Studien im Rahmen unseres Qualitätsmanagementsystems
Unterstützung bei der Organisation der Lipidambulanz, Arztbrieferstellung und Versand
Unterstützung des institutseigenen Bestellwesens und der Materialwirtschaft

Sie bringen mit:

eine abgeschlossene nichtakademische Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als MFA oder vergleichbare Qualifikation
einschlägige Berufserfahrung in einer Gesundheitseinrichtung sind von Vorteil
Routine im Umgang mit Office Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Organisationsgeschick und sehr gutes Zeitmanagement
exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (auch in Englisch)
Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
hohe soziale Kompetenz, Flexibilität und Teamfähigkeit
souveränes und freundliches Auftreten
ausgeprägte Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen – bitte senden Sie uns diese über unser Bewerbungsportal!

Fragen? Dann schreiben Sie uns gerne eine E-Mail:

[email protected]

Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.

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