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SIGAL SMS GmbH
Leipzig

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Details zur Stelle

Vollzeit

Qualifikationen

Microsoft Excel
ERP-Systeme
Englisch
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Kommunikationsfähigkeit
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Die SIGAL SMS GmbH ist eine privat geführte Site Management Organisation (SMO) kleiner Größe, die klinische Forschungszentren in ganz Deutschland miteinander vernetzt. Das Kerngeschäft des Unternehmens besteht darin, niedergelassene Arztpraxen dabei zu unterstützen, sich zu professionellen Studienzentren zu entwickeln, und sie während des gesamten Prozesses der Durchführung klinischer Studien zu begleiten.

In den letzten 11 Jahren hat SIGAL SMS ihren Kunden aus der pharmazeutischen und biotechnologischen Industrie progressive und innovative Lösungen für die Patientenrekrutierung und das Patientenmanagement bereitgestellt und dabei qualitativ hochwertige Daten termingerecht und im Rahmen des Budgets geliefert.

SIGAL SMS entwickelt neue Geschäftsfelder, darunter die digitale Patientenrekrutierung, die Unterstützung bei der Suche von Studienpersonal sowie den Aufbau eigener spezialisierter Studienzentren, um die Vision für den nächsten Wachstumsschritt zu realisieren.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n)

Team Lead Finance & Controlling in der klinischen Forschung (m/w/d)

in Leipzig oder remote

Wir suchen eine qualifizierte Fachkraft im Finanzbereich mit der Fähigkeit, die vergangene finanzielle Leistung zu analysieren und die zukünftige finanzielle Entwicklung zu prognostizieren, sowie routinemäßige Finanzaufgaben und die Einhaltung von Compliance-Anforderungen in einem kleinen Unternehmen mit einem Jahresumsatz von 6 Mio. Euro sicherzustellen.

Ihr Tätigkeits- und Verantwortungsbereich (Controller & IT):

Verantwortung für alle operativen Buchhaltungsprozesse im Tagesgeschäft (inhouse, DATEV)
Koordination der Budgeterstellung sowie der Finanzplanung und -prognosen und Berichterstattung über Abweichungen
Erstellung und Veröffentlichung sämtlicher monatlicher Finanzabschlüsse
Erstellung von Reports (monatlich und jährlich), die Ergebnisse, Trends und Prognosen aufzeigen
Durchführung regelmäßiger Finanzanalysen verschiedener Geschäftsbereiche sowie Beitrag zur Dateninterpretation durch aktive Nutzung der verfügbaren Systeme zur Unternehmenssteuerung
Sicherstellung, dass alle Geschäftsvorfälle ordnungsgemäß erfasst, abgelegt und berichtet werden
Gewährleistung, dass das Reporting in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerberater den gesetzlichen Vorgaben und finanzrechtlichen Bestimmungen entspricht
Dokumentation von Geschäftsprozessen und Rechnungslegungsrichtlinien zur Sicherstellung interner Kontrollen
Finanzcontrolling verschiedener Geschäftsbereiche
Optimierung und Weiterentwicklung aller operativen Abläufe und Buchhaltungssysteme
Koordination des Cashflow-Managements sowie des Forderungsmanagements (Debitoren)
Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden im Finanzbereich (2 Personen)
Steuerung des jährlichen Prüfungsprozesses (Jahresabschluss/Audit) und Zusammenarbeit mit externen Ansprechpartnern
Unterstützung des Unternehmens bei der Finanzstrategie sowie bei Entscheidungsprozessen
Management und Weiterentwicklung unseres ERP-Systems
Datenintegrität: Sicherstellung der Genauigkeit und des reibungslosen Datenflusses von Finanzdaten über alle Systeme hinweg
Schnittstellenfunktion und Koordination mit externen IT-Dienstleistern
Technologiegestützte Strategie: Einsatz fortschrittlicher Analyse- und Reporting-Tools zur Identifizierung von Kosteneinsparpotenzialen, zur Erkennung neuer Geschäftsmöglichkeiten sowie zur Unterstützung strategischer Entscheidungsprozesse.

Das bringen Sie idealerweise mit:

Hard Skills:

Erfolgreich abgeschlossenes betriebs- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Kombination von kaufmännischen und operativen Aufgaben
Erfahrung in der Analyse von Geschäfts- und Finanzprozessen sowie in der Erstellung, Aufbereitung und Interpretation von Reports inklusive KPIs, Forecast und Controlling
Hohe IT-Affinität sowie Erfahrung in der Nutzung kaufmännischer ERP- und Buchhaltungssysteme, insbesondere DATEV
ausgeprägte Anwenderkenntnisse in MS-Office bzw. EXCEL
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Soft Skills:

Führungspersönlichkeit mit souveränem Auftreten, sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und hoher sozialer Kompetenz
Fähigkeit, unter engen Zeitvorgaben zu arbeiten
Fähigkeit, komplexe finanzielle Informationen und Projektpläne verständlich und anschaulich darzustellen
Flexibilität sowie die Fähigkeit, „out of the box“ zu denken
Belastbarkeit und Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mit mehreren Prioritäten gleichzeitig zu arbeiten

SIGAL SMS bietet Ihnen ein positives und dynamisches Arbeitsumfeld, das es Ihnen ermöglicht, eine gesunde Work-Life-Balance zu wahren.

Ihr Beitrag zum Unternehmenserfolg wird mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt sowie einem leistungsabhängigen jährlichen Bonussystem honoriert.

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Buchhalter / Finanzbuchhaltung Mitarbeiter Vollzeit (m/w/d)

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