Du bist verantwortlich für die Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung unserer SUMMITS. Vom Konzept über Organisation, Budgetierung und Koordination bis hin zur Nachbereitung und Erfolgskontrolle. Dabei erkennst du Bedürfnisse von Gästen, Ausstellenden und Stakeholdern, entwickelst passgenaue Lösungen und sorgst für reibungslose Abläufe.
Als zukünftige Projektleitung für die SUMMITS bist du Markenbotschafterin für MEET GERMANY und arbeitest eng mit Kolleg:innen aus Event, Marketing und Sales zusammen, führst Teams und Dienstleister:innen, steuerst Prozesse und hältst Termine, Budgets und Qualitätsstandards ein.
Kurzum: Du übernimmst die Verantwortung für unsere SUMMITS. Als zentrale Ansprechperson mit strategischem Blick und operativer Umsetzungsstärke stellst du sicher, dass aus Ideen erfolgreiche Events entstehen.
Eventkonzeption & Projektleitung
- Entwicklung und Umsetzung kreativer Eventkonzepte für unsere SUMMITS
- Projektleitung inklusive Zeit-, Budget- und Ressourcenplanung
- Koordination aller internen und externen Gewerke
Analyse von Ergebnissen und Entwicklung von Verbesserungsvorschlägen
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Organisation & Umsetzung vor Ort
- Auswahl und Steuerung von Locations, Dienstleistern und Partnern
- Vertragsverhandlungen, Genehmigungen und logistische Planung
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe: von Aufbau bis Nachbereitung
KPI-Auswertung und Ableitung von Optimierungen
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Projektentwicklung & Innovation
- Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Formate
- Erstellung von Roadmaps und Konzepten
stetige Anpassung an die Marktentwicklung & Integration innovativer Ideen
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Kommunikation & Teilnehmende
- Kommunikation mit den Fachbesuchenden & Stakeholdern der SUMMITS
- Steuerung und Weiterentwicklung des Teilnehmenden-Erlebnisses
Betreuung der EventApp
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Kundenpflege & Communitymanagement
- Aufbau und Pflege langfristiger Beziehungen
- Unterstützung bei Community-Formaten
- Aktives Zuhören und Austausch mit der Zielgruppe
- Du bekommst Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Bei uns gestaltest du Events und Produkte aktiv mit. Von der Idee bis zur Umsetzung – und siehst direkt, wie dein Einsatz Wirkung zeigt.
- Du arbeitest in einem offenen, motivierten Team: Kurze Wege, klare Kommunikation und gegenseitige Unterstützung sorgen dafür, dass Zusammenarbeit Spaß macht und Projekte gemeinsam erfolgreich werden.
- Flexibles Arbeiten ist bei uns Realität: Du kombinierst Präsenz im Berliner Büro für Teamabstimmungen und Events mit der Möglichkeit, remote zu arbeiten. Eigenverantwortlich und effizient.
- Du bist nah dran am Markt und am Netzwerk: Du lernst spannende Partner:innen, Branchenprofis und Mitglieder kennen, baust Beziehungen auf und gestaltest die Zukunft unserer Formate aktiv mit.
- Du entwickelst dich weiter: Ob neue Tools, Formate oder Prozesse: wir fördern kontinuierliches Lernen und geben dir die Möglichkeit, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
Was du wissen solltest:
Zwei Tage pro Woche bist du im Berliner Büro, die restliche Zeit kannst du flexibel gestalten. In unserem Team geht’s offen, selbstständig und lösungsorientiert zu. Du bekommst viel Verantwortung, aber auch viel Vertrauen.
Bei uns arbeitest du nicht fürs Geld, sondern weil du etwas bewegen willst.
Klingt gut?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit deinen Vorstellungen zu deinem Gehalt, gewünschter Arbeitszeit und deinem frühesten Starttermin!
Und vor allem: Erzähl uns, warum du perfekt zu uns passt. Wir sind gespannt auf dich!
