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Order Manager (m/w/d)

Giesecke+Devrient -
München

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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit
vor 5 Tagen

Qualifikationen

Ingenieurwissenschaft
Englisch
Bachelor
Supply Chain Management
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

G+D macht das Leben von Milliarden von Menschen weltweit sicherer. Wir schaffen Vertrauen im digitalen Zeitalter, mit integrierten Sicherheitstechnologien in drei Geschäftsbereichen: Digital Security, Financial Platforms und Currency Technology. Für unsere Kunden sind wir seit über 170 Jahren ein verlässlicher Partner mit unseren innovativen Lösungen für SecurityTech! Wir sind ein internationaler Technologiekonzern und traditionelles Familienunternehmen mit über 14.000 Beschäftigten in 40 Ländern. Creating Confidence ist dabei unser Weg zum Erfolg. Vertrauen ist die Basis unserer Zusammenarbeit innerhalb von G+D.

Die ganze Welt vertraut uns, wenn es um physische oder digitale Währungen geht. Wir steigern die Sicherheit und Effizienz im Bargeldkreislauf in Zusammenarbeit mit den Zentralbanken und der gesamten Währungsindustrie. Wollen Sie mit uns, als Marktführer im Bereich Advanced Currency Management, die Zukunft des Bezahlens gemeinsam gestalten?

Der Order Manager ist für die durchgängige Koordination, Umsetzung und Überwachung von Kundenaufträgen verantwortlich und deckt dabei sowohl kaufmännische als auch technische Aspekte ab.Diese Rolle fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Projektmanagement, Supply Chain, Engineering, Finance sowie Business- und Sales-Operations-Teams, um eine termingerechte und fehlerfreie Ausführung von Kundenaufträgen sicherzustellen – einschließlich kundenspezifischer Konfigurationen und projektbasiertem Geschäft.Der Kandidat bzw. die Kandidatin spielt eine entscheidende Rolle bei der Förderung operativer Exzellenz, der Sicherstellung von Compliance, dem Risikomanagement sowie der Aufrechterhaltung hochwertiger Auftragsabwicklungsprozesse in einem internationalen Umfeld.

Ihr Aufgabenbereich:

Steuerung des gesamten Order-to-Cash (O2C)-Prozesses in SAP (PS, FI, SD, MM, CO, OTC, PLTP) für kommerzielle und technische Kundenaufträge
Verantwortung für die kaufmännische Abwicklung von Verträgen, einschließlich Preisgestaltung, Zahlungsbedingungen, INCOTERMS, Akkreditive, Garantien sowie Einhaltung von Exportkontrollvorschriften
Hauptansprechpartner für Kunden in kaufmännischen und technischen Fragestellungen über den gesamten Auftragslebenszyklus hinweg
Beratung und Unterstützung in der Angebotsphase unter Berücksichtigung von Preisgestaltung, OTC-Prozessen, Logistik und Supply-Chain-Abhängigkeiten
Enge Abstimmung mit Vertrieb, Projektmanagement, Finance, Logistik und Service während der Auftrags- und Projektabwicklung
Sicherstellung korrekter Rechnungsstellung, Nachverfolgung von Zahlungen sowie Überwachung von Kreditlimits
Durchführung finanzieller Risikobewertungen und Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien
Pflege von Projekt-, Auftrags- und Umsatzdaten zur Unterstützung von Reporting, Forecasting und Monatsabschluss
Pflege und Validierung technischer Auftragsdaten, einschließlich Konfiguration, Stücklistenprüfung (BOM) und Abstimmung mit dem Engineering
Sicherstellung der technischen Konformität mit Standards, Vorschriften und Lösungsspezifikationen
Sicherstellung hoher Datenqualität und Konsistenz in SAP und angrenzenden Systemen
Eskalationsinstanz für Probleme in der Auftragsabwicklung (kaufmännisch und technisch)
Regelmäßige Kommunikation von Auftrags- und Lieferstatus an Stakeholder und Management, inklusive Eskalation von Risiken bei Bedarf
Enge Zusammenarbeit mit Technical Order Managern (TOM) bei komplexen oder strategisch wichtigen Projekten zur Sicherstellung einer abgestimmten Kundenbetreuung

Ihr Profil:

Nachweisbare Erfahrung im Order Management, in Order-to-Cash-Prozessen oder in der Projektabwicklung in einem internationalen Umfeld
Fundiertes Verständnis kaufmännischer und technischer Auftragsprozesse
Praktische Erfahrung mit SAP (vorzugsweise PS, SD, FI/CO, MM)
Erfahrung im Vertragsmanagement, in der Rechnungsstellung und in Finanzprozessen
Gutes Verständnis technischer Produkte sowie Erfahrung in Konfiguration oder Zusammenarbeit mit dem Engineering von Vorteil
Nachgewiesene Fähigkeit zur Steuerung komplexer Kundenaufträge oder projektbasierter Geschäftsmodelle
Ausgeprägte Kommunikations-, Koordinations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder Supply Chain Management (weiterführender Abschluss von Vorteil)
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Kernkompetenzen

Hohe Genauigkeit und Detailorientierung
Ausgeprägte Fähigkeiten zur Problemlösung und Risikoeinschätzung/Eskalation
Fähigkeit, kaufmännische und technische Anforderungen gleichzeitig zu managen
Effektives Multitasking sowie Belastbarkeit in einem globalen Projektumfeld
Starke Kundenorientierung und Verantwortungsbewusstsein
Mindset zur kontinuierlichen Verbesserung und Hinterfragen des Status quo
Interkulturelle Kompetenz und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern
Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig in einer Matrixorganisation effektiv zu kooperieren

Was wir Ihnen bieten

Kontakt

Hannah Distler

[email protected]

Job Details

Stellenbezeichnung
Order Manager (m/w/d)

Unternehmensbereich
G+D Currency Technology GmbH
Prinzregentenstraße 161
81677 München

Stellen-ID
27227

Standort

München, DE

Karrierestufe
Berufserfahrene und -einsteiger

Vertragsart
Vollzeit, Unbefristet

Kontakt
Hannah Distler
[email protected]

Wir sind ein Unternehmen mit chancengerechter Unternehmenskultur! Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und schaffen ein inklusives Arbeitsumfeld, das frei von Vorurteilen, Diskriminierung und Belästigung ist und in dem sich alle Beschäftigten zugehörig fühlen. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, sozialem und kulturellem Hintergrund, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

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