Verwaltungsangestellter (m/w/d)
IG Metall —Jena
- Online-Bewerbung
- CRM-Software
- Gästebetreuung
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
3 Tage
ServiceNow Senior Solution Consultant (w/m/x)
NTT Ltd —Erfurt
- Online-Bewerbung
- Kundenberatung
- JavaScript
- Scripting
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
HR Sachbearbeiter (m/w/d) - Elternzeitvertretung
N3 Engine Overhaul Services GmbH & Co. KG —Arnstadt
- Vollzeit
- Englisch
- Personalwesen
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
1 Tag
Senior Consultant (m/w/x) - Crypto Center of Excellence (CryptoCoE) / PKI
NTT Ltd —Erfurt
- Online-Bewerbung
- Informatik
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Regulatory Affairs Manager (m/w/x)
ZEISS Group —Jena
- Vollzeit
- Doktorat
- Machine Learning
- Künstliche Intelligenz
2 Tage
AI Solution Architect (w/m/x)
NTT Ltd —Erfurt
- Bachelor
- Ohne Hochschulabschluss
- Mit Reiseanteil
- Flexible Arbeitszeiten
Consultant Cybersecurity DACH (w/m/x)
NTT Ltd —Erfurt
- Online-Bewerbung
- Informatik
- Mit Reiseanteil
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
SAP S/4HANA Finance & Controlling Managing / Senior Managing Consultant(w/m/x)
NTT Ltd —Erfurt
- Online-Bewerbung
- Informatik
- Teamleitung
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Managing SAP Solution Architect (w/m(x)
NTT Ltd —Erfurt
- Online-Bewerbung
- Teamleitung
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Consultant SAP Security (w/m/x)
NTT Ltd —Erfurt
- Online-Bewerbung
- Informatik
- Mit Reiseanteil
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
SAP EWM Project Engineer (m/w/d) - projektbefristet bis 30.06.2028
N3 Engine Overhaul Services GmbH & Co. KG —Arnstadt
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
AI Go-to-Market Banking DACH Lead (w/m/x)
NTT Ltd —Erfurt
- Führungserfahrung
- Flexible Arbeitszeiten
14 Tage
SAP S/4HANA Finance & Controlling Senior / Lead Consultant (w/m/x)
NTT Ltd —Erfurt
- Online-Bewerbung
- Informatik
- Analytik
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Duales Studium Informatik (w/m/d) - Jena
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) —Jena
- Teilzeit
- Informatik
- Hochschulreife
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Senior Software Engineer
Cognex Corporation —Jena
- Vollzeit
SAP AI Lead Architect (w/m/x)
NTT Ltd —Erfurt
- Online-Bewerbung
- Informatik
- Finanzwirtschaft
- Machine Learning
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Architect Cloud Security (w/m/x)
NTT Ltd —Erfurt
- Online-Bewerbung
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- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Ausbildung zum Kaufmann für Digitalisierungsmanagement (m/w/d)
Deutsche Telekom AG —Jena
- Englisch
- Hochschulreife
- Weiterbildungsprogramme
Lead Cloud Platform Architect für Microsoft Azure (w/m/x)
NTT Ltd —Erfurt
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- Personalführung
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
6 Tage
Systemingenieur Prüfstandelektronik (m/w/d)
N3 Engine Overhaul Services GmbH & Co. KG —Arnstadt
- Vollzeit
- Englisch
- Softwareentwicklung
- Weiterbildungsprogramme

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Verwaltungsangestellter (m/w/d)

IG Metall
Jena

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Details zur Stelle

Vollzeit
vor 3 Tagen

Leistungen

Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

CRM-Software
Empfangstätigkeiten
Gästebetreuung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten
Kommunikationsfähigkeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Geschäftsstelle Jena-Saalfeld
Vollzeit

Publiziert: 18.08.2026
Publizierung bis: 15.09.2026

Die IG Metall ist mit rund 2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für die Geschäftsstelle Jena-Saalfeld in Jena suchen wir zum 01.11.2026 einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Deine Aufgaben:

Empfang und Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
Ansprechpartner*in für Einzelmitglieder, Erteilen einfacher Auskünfte (z.B. Satzungsauskünfte), Bearbeitung von Satzungsleistungen
Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung
Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation, Selbständiges Planen, Koordinieren, Überwachen und z. T. Begleitung von Terminen und Veranstaltungen
Assistenz für Politische Sekretär*innen der Geschäftsstelle
Prüfung und Bearbeitung von Wiedervorlagen (z.B. Fristenkontrolle und -verwaltung bei Rechtsschutzfällen)
Bearbeitung von Buchungs- und Kassenangelegenheiten in SAP
Vorbereitung von Zahlungen/Überweisungen, Bearbeitung Clearingverfahren
Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen (Einholen von Angeboten, Tätigen von Reservierungen/Buchungen, Organisieren von Bewirtung, Einladungs- und Rückmeldemanagement)
Administrative Unterstützung von Aktionen, Tarifbewegungen und betrieblichen Kampagnen
Durchführung von Materialbestellungen

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
Identifikation mit den Werten und Zielen der IG Metall
Kenntnisse mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, CRM, Antrago, SAP sind von Vorteil)
Gute und schnelle Auffassungsgabe
Fähigkeit selbständig zu planen und organisieren sowie konzeptionelles Arbeiten
Hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität
Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
Soziale und kommunikative Kompetenz bzw. gute Kommunikationsfähigkeit
Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen verbunden mit einer service- und mitgliederorientierten Einstellung
Bereitschaft zur Weiterqualifizierung

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
Umfangreiches Gesundheitsmanagement
Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 15.09.2026 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

Franziska Wolf
IG Metall
GS Gera
2. Bevollmächtigte
Tel. +49 (0)365 82143 15

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