19 beste Stellen als rechtsanwaltsfachangestellte in garching bei münchen – aktuell auf Personalsuche

Executive Assistant
Reed Smith —München
10 Tage
(Junior) Sachbearbeiter im Forderungseinzug/Inkasso (m/w/d)
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Insolvenzsachbearbeiter (m/w/d) mit Flexibilität & Perspektive – Voll-/Teilzeit
Schiebe und Collegen —München
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RECHTSANWALT | RECHTSANWÄLTIN (m/w/d) Claims Management
Frommer Legal —München
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Kaufmännischer Mitarbeiter Audit/Wirtschaftsprüfung (m/w/d)
Deloitte GmbH —München
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- Hochschulreife
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Assistenz (m/w/d) für das Partnersekretariat im Bereich Dispute Resolution
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Sachbearbeiter/in Zwangsvollstreckung & Forderungsmanagement (m/w/d) in Voll-/Teilzeit
SYLVENSTEIN Rechtsanwälte —München
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Sachbearbeiter Inkasso / Forderungsmanagement (m/w/d)
Creditreform München Ganzmüller & Groher KG —München
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(Junior) Sachbearbeiter im Forderungseinzug/Inkasso (m/w/d)
LEGIAL —München
- Teilzeit
- Bürotätigkeiten
Sachbearbeiter (m/w/d) Forderungsmanagement Immobilienwirtschaft
BVG Verwaltung GmbH & Co. KG —München
- Vollzeit
- ERP-Systeme
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- Gleitzeit
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Berufsfeld Sekretariat (m/w/x)
JAFFÉ Rechtsanwälte Insolvenzverwalter —München
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Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
Kanzlei Voigt Rechtsanwalts GmbH —München
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Berufsfeld Sachbearbeitung (m/w/x)
JAFFÉ Rechtsanwälte Insolvenzverwalter —München
- Rechnungswesen
Stellenangebot Auszubildende zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
Markenanmeldung & Markenschutz —München
- Hochschulreife
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Ausbildungsplatz zur m/w/d Steuerfachangestellte/n, zur m/w/d Rechtsanwaltsfachangestellte/n und zur m/w/d Bürokauffrau/-mann
Kisslinger-Popp & Partner PartG mbB —München
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Rechtsanwaltsfachangestellte/r
justitia PartGmbB —München
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RECHTSREFERENDAR:IN (m/w/d) – Schwerpunkt Urheberrecht | Wahl-/Rechtsanwaltsstation | ab April 2027
Frommer Legal —München
- Teilzeit
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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) München
Kapellmann und Partner Rechtsanwälte —München
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Auszubildende zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) München
Kapellmann und Partner Rechtsanwälte —München
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11 Std.

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Wir gestalten Zukunft, treiben Innovationen voran und übernehmen Verantwortung. Wir suchen ab sofort einen *Mitarbeiter für die Poststelle (m/w/d) *in 80939…
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Executive Assistant

Reed Smith -
München

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Details zur Stelle

vor 10 Tagen

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Firmenevents

Vollständige Stellenbeschreibung

Position overview
We are seeking an experienced Legal Secretary and Team Assistant to join our team. In this role, you will support a team of attorneys in the day-to-day management of mandates, handling a wide range of secretarial and administrative tasks in a dynamic, international environment. Independent work, reliability, professionalism, and precision, as well as discretion in handling confidential information and documents, form the basis for a productive working relationship.
Key responsibilities
The Legal Secretary will be responsible for the following tasks, which may vary depending on the team and practice area:
Correspondence and Document Preparation: Drafting correspondence both from dictation and independently in German and English, as well as preparing contracts, pleadings, and presentations according to specifications or templates.
Matter Management: Setting up new matters, maintaining electronic case files, and ensuring proper records management throughout the lifecycle of each engagement. Monitoring of deadlines, both administrative and judicial.
Billing and Financial Administration: Managing matter billing, monitoring payments, processing third-party costs, and handling travel expenses and other disbursements.
Diary and Travel Management: Coordinating appointments, scheduling meetings, and arranging travel for the attorney team.
Document Formatting and Proofreading: Formatting, proofreading, and finalising legal documents, ensuring quality, consistency, and adherence to firm standards and style guides.
General Administrative Support: Handling incoming and outgoing mail, filing (both physical and electronic), managing contact databases, and performing other ad hoc administrative tasks as required.
Confidentiality and Data Protection: Ensuring compliance with data protection, confidentiality, and information security requirements at all times.
Qualifications and skills
Successfully completed vocational training as a Rechtsanwaltsfachangestellte*r (qualified legal secretary),
Ideally several years of professional experience in a commercial law firm or comparable legal environment.
Excellent written and spoken German and English skills.
Proficiency in MS Office applications, in particular MS Word and MS PowerPoint.
A high degree of independence, initiative, and reliability, with the ability to work accurately and efficiently under time pressure.
Professional and confident demeanor in interactions with colleagues, clients, and external business partners.
Enjoyment of working with people and a collaborative, team-oriented approach.
Working conditions
Dynamic, international law firm environment with flat hierarchies and a supportive team culture.
Modern, centrally located office
Benefits include competitive compensation, public transport subsidy (ÖPNV-Ticket), group accident insurance, Wellpass, company pension scheme (betriebliche Altersvorsorge), regular team events, and professional development opportunities.

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