5 beste Stellen als verwaltung spezialist in hamburg, hh – aktuell auf Personalsuche

Organisationstalent gesucht – Heldin/Held des Backoffice (m/w/d) in Teilzeit (20 Std. pro Woche)
siebold/hamburg innenausbau gmbh —Hamburg
- Ab 13,90 € pro Stunde
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Ohne Hochschulabschluss
- Kostenloser Parkplatz
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
Direkt bewerben
2 Tage
Stellenangebot Servicetechniker/in (m/w/d) Aussendienst in HH
NORGATEC Handelsgesellschaft mbH —Oststeinbek
- Vollzeit
- Kundenberatung
- Wartung
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
Ausbildung zum/zur Technischen Produktdesigner/in (m/w/d)
Amandus Kahl GmbH & Co. KG —Reinbek
- Ingenieurwissenschaft
- Hochschulreife
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Ausbildung zum/zur Industriekaufmann/-frau (m/w/d)
Amandus Kahl GmbH & Co. KG —Reinbek
- Englisch
- Hochschulreife
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Ausbildung zum/zur Gebäudereiniger/in (m/w/d)
MARLING Gebäudeservice GmbH & Co. KG —Hamburg
- Vollzeit
Direkt bewerben

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Wartung, Instandhaltung, Fehlersuche, Diagnose, Sicherheitsprüfungen von elektrisch- und verbrennungsmotorisch angetriebenen Flurförderzeugen, sowie von Zubehör…

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Organisationstalent gesucht – Heldin/Held des Backoffice (m/w/d) in Teilzeit (20 Std. pro Woche)

siebold/hamburg innenausbau gmbh
Hamburg

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Details zur Stelle

Festanstellung | Teilzeit
Ab 13,90 € pro Stunde
vor 2 Tagen

Leistungen

Kostenloser Parkplatz
Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
Firmenevents
Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten
Kostenlose Getränke

Qualifikationen

Microsoft Word
Bürosoftware
Microsoft Outlook
Aktenablage
Kalendermanagement
Organisationstalent
Angebotserstellung
Bearbeitung eingehender Geschäftspost
Telefonzentrale
Büromanagement
Abgeschlossene Berufsausbildung
Buchhaltung
Office-Suiten
Deutsch
Rechnungserstellung

Vollständige Stellenbeschreibung

Organisationstalent gesucht – Heldin/Held des Backoffice (m/w/d) in Teilzeit (20 Std. pro Woche)

Du liebst Ordnung, behältst auch dann den Überblick, wenn andere schon den Kaffee zum dritten Mal aufwärmen, und hast Spaß daran, dass im Hintergrund alles rundläuft? Dann suchen wir genau dich!

Die siebold hamburg innenausbau gmbh ist ein in Hamburg-Stellingen ansässiges Unternehmen, das eng mit dem etablierten Spezialisten für temporäre Architektur
- siebold hamburg messebau gmbh - verbunden ist und übernimmt die Planung und Steuerung von Innenausbau- und Umbauarbeiten, Individual-, Detail- und Konzeptplanung.

Wir suchen Dich – sofort oder später. Bei uns bist du die gute Seele im Backoffice – die Person, die den Laden am Laufen hält, bevor überhaupt jemand merkt, dass etwas erledigt werden musste.

Das erwartet dich:

Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
Telefonzentrale und freundliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
Bearbeitung von E-Mails und Postein- und -ausgang
Terminplanung und Koordination von Kalendern
Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
Pflege und Verwaltung von Kunden- und Stammdaten
Ablage – digital und klassisch (ja, manchmal gibt's noch Papier)
Vorbereitung und Nachverfolgung von Dokumenten
Vorbereitende Buchhaltung (Belege sammeln, Rechnungen prüfen, Mahnwesen vorbereiten)
Bestellungen von Büromaterial und Verwaltung des Lagerbestands
Organisation von Besprechungen und kleinen Veranstaltungen
Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft
Koordination mit externen Dienstleistern
Pflege von Listen, Auswertungen und Excel-Dateien
Bearbeitung kleiner Projekte und Sonderaufgaben
Und natürlich: den Überblick behalten, wenn alle anderen ihn gerade suchen.

Das bringst du mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
Freundliches Auftreten und Spaß am Umgang mit Menschen
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word und Excel sind keine Fremdwörter für dich)
Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit
Teamgeist und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig ruhig zu bleiben
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir:

Ein herzliches persönliches Team mit kurzen Entscheidungswegen
Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag – Langeweile hat bei uns Hausverbot.
Eine gründliche Einarbeitung
Moderne Arbeitsmittel
Faire Vergütung
Wertschätzung für deine Arbeit – denn ohne ein starkes Backoffice läuft gar nichts.
Kaffee gibt's natürlich auch.

Klingt nach dir?

Wenn Du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln, dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung einschl. Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltvorstellung – gern digital.

Gehalt: ab 13,90€ pro Stunde

Leistungen:

Firmenevents
Flexible Arbeitszeiten
Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
Kostenlose Getränke
Kostenloser Parkplatz
Weiterbildungsprogramme

Arbeitsort: Vor Ort

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