20 beste Stellen als hr operations in berlin – aktuell auf Personalsuche

Geschäftsführungsassistenz / Executive Assistant | 100% Remote (m/w/d)
MAILODY GmbH —Berlin
- 55.000 € pro Jahr
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Künstliche Intelligenz
Direkt bewerben
Werkstudent*in Account Management (f/m/d)
Zenjob —Berlin
- Teilzeit
- CRM-Software
- Vertrieb
- Kundenberatung
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Senior People Manager (m/w/d) - Elternzeitvertretung
StoryMachine GmbH —Berlin
- Teilzeit
Direkt bewerben
HR Service Specialist (m/w/d)
Hitachi Rail —Berlin
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Gleitzeit
- Flexible Arbeitszeiten
(Senior) Manager Future Skills & Leadership Development (m/w/d)
Capgemini —Berlin
- Online-Bewerbung
- Englisch
- Teamleitung
- Mit Reiseanteil
- Weiterbildungsprogramme
Working Student Operations & Analytics (x/f/m)
Doctolib —Berlin
- 15 € pro Stunde
- Teilzeit
- CRM-Software
- Microsoft Excel
- Salesforce
Direkt bewerben
Founder’s Associate Intern – Operations & Strategy (m/w/d)
Merantix —Berlin
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Master
- Bachelor
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
5 Tage
Office Experience & Administration Specialist (m/w/d)
rapidmail GmbH —Berlin
- Teilzeit
- Englisch
- Organisationstalent
- Employee Assistance Program
People & Culture (Werkstudent:in)
ETERNO —Berlin
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
Direkt bewerben
Rechtsanwaltsfachangestellter / ReFa (m/w/d) - Legal Operations
Legalhero GmbH —Berlin
- 35.000 € – 48.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Kommunikationsfähigkeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Direkt bewerben
Recruiting Lead (m/w/d) – Digital Education mit Impact
talentspring-academy —Berlin
- 40.000 € – 60.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- CRM-Software
- Englisch
- Psychologie
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Head of Finance (m/w/d)
STAYERY. —Berlin
- Vollzeit
- ERP-Systeme
- Englisch
- Bachelor
- Homeoffice-Möglichkeit
Accounting & Payroll Specialist (m/w/d)
marta GmbH —Berlin
- 40.000 € – 50.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
Direkt bewerben
(Senior) Manager Workforce Transition, M&A and Post Merger Integration (m/w/d)
Capgemini —Berlin
- Online-Bewerbung
- Englisch
- Teamleitung
- Künstliche Intelligenz
- Weiterbildungsprogramme
Office Manager (m/w/d)
Medialine EuroTrade AG —Berlin
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Powerpoint
- Englisch
- Erfahrung in der IT
- Homeoffice-Möglichkeit
Direkt bewerben
Senior Data Analyst (w/m/d)
Zasta GmbH —Berlin
- Vollzeit
- SQL
- Vor Ort
Direkt bewerben
Office Manager (m/f/d)
GE Vernova —Berlin
- Überstunden
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
Senior Product Manager (m/w/d) – Legal Tech
Legalhero GmbH —Berlin
- 60.000 € – 90.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- SQL
- Homeoffice-Möglichkeit
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Office Experience & Administration Specialist (m/w/d)
Positive —Berlin
- 20.000 € – 24.000 € pro Jahr
- Teilzeit
- Englisch
- Organisationstalent
- Employee Assistance Program
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Expansionsmanager (m/w/d) für unser Franchisesystem
Wonder Waffel Berlin —Berlin
- 2.500 € – 6.000 € pro Monat
- Hybrides Arbeiten
- Vertrieb
- Mit Reiseanteil
- Verhandlungsgeschick
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Geschäftsführungsassistenz / Executive Assistant | 100% Remote (m/w/d)

MAILODY GmbH
Berlin

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Details zur Stelle

55.000 € pro Jahr

Qualifikationen

Englisch
Künstliche Intelligenz
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Du möchtest flexibel, schnell und breit arbeiten — und dabei sehr genau sein? Du jonglierst gerne mehrere Themen parallel, ohne dass dir die Details durchrutschen? Du willst nicht eine Rolle mit klaren Grenzen, sondern eine, in der du heute Reiseplanung, morgen ein Erstgespräch und übermorgen eine Kreditkartenabrechnung machst?

Dann lies weiter.

Wir sind eine wachsende E-Mail Marketing Agentur und unsere Kunden (E-Commerce Unternehmen) kennst du wahrscheinlich schon aus Die Höhle der Löwen und deinem Instagram-Feed. In den letzten Jahren sind wir auf 30+ Leute gewachsen, und dieses Jahr wollen wir nochmal kräftig dazulegen.

Damit das gelingt, brauchen wir jemanden, der Thomas (unserem Geschäftsführer) den Rücken freihält — und der die vielen operativen Fäden zusammenhält, die unser Unternehmen am Laufen halten.

Aufgaben

Executive Support: Du kümmerst dich um Reiseplanung für Events, Workations und Geschäftsreisen, trackst Follow-Ups und gibst Thomas Priorisierungs-Support im Tagesgeschäft.
HR & Recruiting: Du steuerst den kompletten Recruiting-Prozess — Stellen online stellen, Lebensläufe prüfen, Erstgespräche führen, Kandidaten übergeben. Dazu das Drumherum: Onboarding neuer Hires, Utensilien bestellen, Geburtstagsgeschenke koordinieren, Offboarding sauber durchziehen.
Events & Messen: Du übernimmst die operative Koordination für OMR, DMEXCO, K5 und andere Events. Hotels, Anreise, Team-Koordination, Pre-Events — du hast den Timetable des Jahres im Kopf und führst ihn souverän aus.
Finance-Backup (dauerhaft, 5–10h/Woche): Bestellwesen, Ausgangsrechnungen erstellen, Eingangsrechnungen sammeln, Kreditkartenabrechnung monatlich durchziehen, Stammdatenpflege. Kleine Routine-Themen wie UID-Checks und quartalsweise Provisionen laufen fest mit.
Marketing & Brand Support: Du entwickelst ein Gefühl für unsere Brand, unterstützt bei Content-Marketing, führst unsere Klaviyo Co-Marketing Anträge durch und hilfst bei kleineren Go-to-Market-Themen.
Projekt-Support & Ad-hoc: Du setzt einmalige Projekte für 2026 um — Corporate Benefits, Arbeitgebershop, 1Password-Rollout, neue AGBs in PandaDoc, AVV-Aufräumen. Und springst für Thomas bei Recherche-Aufgaben, Angebotsvorbereitungen und spontanen Themen ein Office & Operations light: Tools und Subscriptions verwalten, Dokumentenmanagement, saubere Doku für die gesamte Company aufbauen.

Qualifikation

Erfahrung: Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle — Executive Assistant, Chief of Staff, Founders Associate oder Ops Manager. Idealerweise in einem Startup, einer Agentur oder einem Scale-up. Kein Konzern-Sekretariat.
Hands-on-Mentalität: Du arbeitest proaktiv, selbststeuernd und vorausschauend. Du planst deine Woche und kennst deine Deadlines.
Tool-Affinität: Du bist versiert im Umgang mit Google Workspace, Notion, Asana und AI-Tools (ChatGPT, Claude). Neue Tools lernst du schnell.
Buchhaltungsgrundkenntnisse: Du verstehst, was eine Rechnung ist, wie man Belege sauber ablegt und wie Stammdatenpflege funktioniert.
Extreme Flexibilität: Dein Aufgabenfeld rotiert ständig — heute HR, morgen Finance, übermorgen Event-Koordination. Das findest du spannend, nicht nervig.
Kommunikationsstärke: Du bist nach außen repräsentabel, nach innen klar. Du weichst schwierigen Gesprächen nicht aus.Sprachkenntnisse: Du sprichst fließend Deutsch und hast solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

Payment: Faires Gehalt plus Entwicklungsperspektive in einem schnell wachsenden Unternehmen
Teamkultur: 100 % Remote mit Flexibilität (z.B. Sport in der Mittagspause) und gleichzeitig klarer Meetingstruktur
Incentive: Mit Ablauf der Probezeit bekommst du eine Sachbezugskarte (Kreditkarte, die jeden Monat mit 50 € aufgeladen wird)
Entwicklung: Mentoring durch Thomas, unsere externen Berater und unser stetig wachsendes Company Wiki
Ownership: Du arbeitest direkt mit dem Geschäftsführer zusammen und hast direkten Einfluss auf unsere Prozesse und StrukturenWorkation: Regelmäßiges Zusammentreffen an verschiedenen Orten — arbeite dort, wo andere Urlaub machen

Konnten wir dein Interesse wecken? Was für eine Frage — wenn du schon bis hierhin gelesen hast, freuen wir uns sehr über deine Bewerbung.

Thomas und das ganze Team von MAILODY freuen sich von dir zu lesen!

Disclaimer: Dein Alter ist nicht ausschlaggebend. Obwohl wir ein sehr junges Team sind, sind jegliche Altersklassen gerne gesehen. Diese Stellenausschreibung beschränkt sich rein auf Deutschland.

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(Senior) Manager Future Skills & Leadership Development (m/w/d)

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Office Manager (m/w/d)

Senior Data Analyst (w/m/d)

Office Manager (m/f/d)

Senior Product Manager (m/w/d) – Legal Tech

Office Experience & Administration Specialist (m/w/d)

Expansionsmanager (m/w/d) für unser Franchisesystem

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