20 beste Stellen als hr operations in berlin, be – aktuell auf Personalsuche

Working Student Operations & Analytics (x/f/m)
Doctolib —Berlin
- 15 € pro Stunde
- Teilzeit
- CRM-Software
- Microsoft Excel
- Salesforce
Direkt bewerben
Accounting & Payroll Specialist (m/w/d)
marta GmbH —Berlin
- 40.000 € – 50.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
Direkt bewerben
Junior E-Mail & CRM B2B Manager (m/w/d)
HRworks GmbH —Berlin
- CRM-Software
10 Tage
People & Culture (Werkstudent:in)
ETERNO —Berlin
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
Direkt bewerben
Head of ASML Business Services Germany
ASML Berlin GmbH —Berlin
- Englisch
- Analysefähigkeit
- Betriebswirtschaftslehre
- Weiterbildungsprogramme
5 Tage
HR Service Specialist (m/w/d)
Hitachi Rail —Berlin
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Gleitzeit
- Flexible Arbeitszeiten
Senior Manager/ Director HR Transformation & Digitalisierung (w/m/d)
Capgemini —Berlin
- Online-Bewerbung
- Oracle
- Englisch
- Teamleitung
Praktikum - Right Hand CEO / Chief of Staff / M&A
Matera GmbH —Berlin
- 1.200 € – 2.409 € pro Monat
- Englisch
- Organisationstalent
- Praktikum
Direkt bewerben
2 Tage
Partner Operations Lead (x/f/m)
Doctolib —Berlin
- Vollzeit
- Salesforce
- Englisch
Direkt bewerben
Head of ASML Business Services Germany
ASML —Berlin
- Englisch
- Analysefähigkeit
- Betriebswirtschaftslehre
- Weiterbildungsprogramme
5 Tage
Rechtsanwaltsfachangestellter / ReFa (m/w/d) - Legal Operations
Legalhero GmbH —Berlin
- 35.000 € – 48.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Kommunikationsfähigkeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Direkt bewerben
Founder’s Associate Intern – Operations & Strategy (m/w/d)
Merantix —Berlin
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Master
- Bachelor
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
6 Tage
Senior People Manager (m/w/d) - Elternzeitvertretung
StoryMachine GmbH —Berlin
- Teilzeit
Direkt bewerben
Head of Finance (m/w/d)
STAYERY. —Berlin
- Vollzeit
- ERP-Systeme
- Englisch
- Bachelor
- Homeoffice-Möglichkeit
Office Manager (m/f/d)
GE Vernova —Berlin
- Überstunden
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
Office Experience & Administration Specialist (m/w/d)
Positive —Berlin
- 20.000 € – 24.000 € pro Jahr
- Teilzeit
- Englisch
- Organisationstalent
- Employee Assistance Program
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Junior Awards Manager:in (m/w/d) – Fokus Projektmanagement & Marketing
Quadriga Media Berlin GmbH —Berlin
- Per E-Mail
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Powerpoint
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
(Senior) Manager Future Skills & Leadership Development (m/w/d)
Capgemini —Berlin
- Online-Bewerbung
- Englisch
- Teamleitung
- Mit Reiseanteil
- Weiterbildungsprogramme
Disponent Nahverkehr (m/w/d)
DSV —Großbeeren
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
(Senior) Manager Workforce Transition, M&A and Post Merger Integration (m/w/d)
Capgemini —Berlin
- Online-Bewerbung
- Englisch
- Teamleitung
- Künstliche Intelligenz
- Weiterbildungsprogramme

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Working Student Operations & Analytics (x/f/m)

Doctolib -
Berlin

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Details zur Stelle

Studentenjob | Teilzeit | Vollzeit
15 € pro Stunde

Leistungen

Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Qualifikationen

CRM-Software
Microsoft Excel
Salesforce
Englisch
Wirtschaftsinformatik
Betriebswirtschaftslehre
Wirtschaft
Deutsch
Data Science

Vollständige Stellenbeschreibung

Gemeinsam gestalten wir die Gesundheitsversorgung der Zukunft

Doctolib sucht Dich ab sofort als Werkstudent:in im Bereich Operations & Analytics für unseren Standort in Berlin.

Das LOE-Team steht für operative Exzellenz quer durch unsere kundenseitigen Bereiche – von Deployment über Customer Onboarding und Customer Success bis hin zu Support Excellence. Wir stellen sicher, dass alle Teams mit sauberen Daten, verlässlichen KPI-Reportings und reibungslosen CRM-Prozessen arbeiten können. So tragen wir dazu bei, dass Tausende Gesundheitseinrichtungen in Deutschland täglich die bestmögliche Unterstützung von Doctolib erhalten – und leisten damit unseren direkten Beitrag zu unserer Mission: den Zugang zur Gesundheitsversorgung für alle zu verbessern.

Deine Aufgaben

Als Werkstudent:in unterstützt Du uns in den folgenden Aufgabenbereichen:

Wöchentliche Datenexporte aus Salesforce, Metabase & Google Sheets
Manuelle KPI-Updates in Qobra (unserem Tool zur Bonusberechnung)
Pflege von Abwesenheits- und Headcount-Tracking-Tabellen
Aktualisierung von KPI-Präsentationen für die Teams Customer Onboarding & Deployment
Erstellung wiederkehrender Salesforce-Cases (KYC, Preiserhöhung, Churn)
Unterstützung bei der Bonus-Validierung und der Vorbereitung von Performance Reviews
Formatierung & Re-Import von Daten zwischen verschiedenen Systemen (z. B. Typeform Salesforce, Google Sheets Salesforce)
Ad-hoc-Unterstützung bei Reporting-Anfragen und Analytics-Tickets
Beantwortung von Datenfragen quer durch alle Teams (KPI-Definitionen, Berechnungen)

Während Deiner Tätigkeit bei uns wirst Du lernen:

relevanten Business-Intelligence- und CRM-Tools (Salesforce, Metabase, Qobra) in einem schnell wachsenden HealthTech-Unternehmen
Ein tiefes Verständnis für datengetriebene Operations-Prozesse entwickeln und verstehen, wie KPI-Systeme in einer internationalen Organisation funktionieren
Cross-funktionale Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld erleben und ein breites Netzwerk innerhalb von Doctolib aufbauen

Dein Profil

Du bist der festen Überzeugung, dass Du genau das mitbringst, was es für die Position braucht? Dann ermutigen wir Dich, Dich zu bewerben. Selbst wenn Du nicht jede Anforderung erfüllst, bist Du vielleicht genau die/der richtige zukünftige Doctoliber:in für diese oder andere Stellen!

Um Teil unseres Teams zu werden, bringst Du Folgendes mit:

Du bist in Vollzeit an einer Hochschule immatrikuliert und studierst im Bereich BWL, Wirtschaftsinformatik, Data Science, Statistik oder einem vergleichbaren Studiengang (ab dem 3. Semester)
Du hast sehr gute Kenntnisse in Google Sheets oder Excel (Formeln, strukturierte Daten) und bist sicher im Umgang mit strukturierten Datensätzen
Du arbeitest strukturiert, präzise und zuverlässig – auch bei wiederkehrenden Aufgaben
Du beherrschst die Datenformatierung, -bereinigung sowie den Import/Export zwischen verschiedenen Systemen sicher
Du kommunizierst klar auf Englisch (working level) und informierst Dein Team proaktiv bei Problemen oder Unklarheiten

Besonders interessant sind für uns außerdem:

Erste Erfahrungen mit Salesforce (Exporte, Case-Erstellung, grundlegende Navigation)
Kenntnisse in Metabase oder einem ähnlichen BI-Tool
Deutschkenntnisse von Vorteil

Was wir Dir bieten

Ein strukturiertes und individuelles Onboarding im Rahmen unserer Doctolib Academy sowie ein breites Angebot interner Trainingsprogramme
Ein von Doctolib gesponsertes Deutschlandticket oder die Übernahme Deines Semestertickets
28 Urlaubstage im Jahr (anteilig auf Deine Arbeitszeiten berechnet)
Ein flexibles Arbeitsmodell, das hybrides und Office-basiertes Arbeiten ermöglicht
Regelmäßige Frühstücksangebote im Büro sowie Bezuschussungen zu Deinem Lebensmitteleinkauf
Ein gefördertes Sportangebot mit unserem Partner Urban Sports Club

Der Interviewprozess

Interview mit einer Deiner Managerin
Case Study mit Deinen Teammitgliedern
Offer

Job Details

Tätigkeit als Werkstudent:in (20 Std./Woche)
Tätigkeitsdauer: 3 Monate
Arbeitsort: Berlin
Gehalt: 15 €/Std.
Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitsmodus: Hybrid (2-3 Tage Office/Woche)

Wir verfolgen die Vision, die Gesundheit aller zu verbessern. Dies spiegelt sich auch im Recruiting wider. Wir evaluieren Bewerbungen ausschließlich auf der Grundlage von Qualifikation und Motivation. Diskriminierung wird bei uns nicht toleriert.

Je diverser unser Team und die Ideen sind, desto mehr wird unser Produkt die Gesundheit unserer Nutzer:innen verbessern können. Deshalb laden wir dich ein, dich bei uns zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft oder Behinderung.

Um Chancengleichheit zu gewährleisten, kannst Du in deiner Bewerbung auf Angaben wie Fotos, Alter, etc. verzichten. Lass uns bitte wissen, welche Vorkehrungen wir treffen können, um Dich bestmöglich zu unterstützen. Wir freuen uns, mit Dir das Gesundheitswesen zu digitalisieren!

Alle bereitgestellten Informationen werden von Doctolib für das Bewerbungsmanagement verarbeitet. Für Details zur Datenverarbeitung klicke bitte hier. Bei Fragen oder wenn Du Deine Rechte wahrnehmen möchtest, wende Dich bitte an hr.dataprivacy(at)doctolib.com.

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Accounting & Payroll Specialist (m/w/d)

Junior E-Mail & CRM B2B Manager (m/w/d)

People & Culture (Werkstudent:in)

Head of ASML Business Services Germany

HR Service Specialist (m/w/d)

Senior Manager/ Director HR Transformation & Digitalisierung (w/m/d)

Praktikum - Right Hand CEO / Chief of Staff / M&A

Partner Operations Lead (x/f/m)

Head of ASML Business Services Germany

Rechtsanwaltsfachangestellter / ReFa (m/w/d) - Legal Operations

Founder’s Associate Intern – Operations & Strategy (m/w/d)

Senior People Manager (m/w/d) - Elternzeitvertretung

Head of Finance (m/w/d)

Office Manager (m/f/d)

Office Experience & Administration Specialist (m/w/d)

Junior Awards Manager:in (m/w/d) – Fokus Projektmanagement & Marketing

(Senior) Manager Future Skills & Leadership Development (m/w/d)

Disponent Nahverkehr (m/w/d)

(Senior) Manager Workforce Transition, M&A and Post Merger Integration (m/w/d)

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