20 beste Stellen als personal assistant in berlin – aktuell auf Personalsuche

Admin Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)
OlamAid —Berlin
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
3 Tage
Virtual Executive Assistant
RAY AI —Berlin
- Vollzeit
- Homeoffice
- Master
- Bachelor
- Ohne Hochschulabschluss
Verkäufer/ Sales Assistant Teilzeit (m/w/d) | Berlin - East Side Mall
NAME IT —Berlin-Friedrichshain
- Teilzeit
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Physician Assistant / Arztassistent (w/m/d)
Charité Research Organisation GmbH —Berlin
- Teilzeit
- Englisch
- Entlassungsmangement
- Weiterbildungsprogramme
Founder’s Associate Intern (m/f/d)
HOLY Softdrinks GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
3 Tage
Marketing Assistant (Working Student)
Insights Learning & Development Ltd —Berlin
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Marketing
Direkt bewerben
Venture Development & Special Projects Intern (m/f/d)
HOLY Softdrinks GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Retail Supervisor - Berlin Kadewe (m/w/d)
Maje —Berlin
- Vollzeit
- Homeoffice
- Aufstiegsmöglichkeiten
Direkt bewerben
9 Tage
Part Time Sales Assistant / Verkäufer (m/w/d)
JD Sports —Berlin
- Teilzeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
Software Engineer
Remerge —Berlin
- Vollzeit
- Künstliche Intelligenz
- Homeoffice-Möglichkeit
Direkt bewerben
Assistant Manager (m/w/d)
L'Osteria - Berlin - Tacheles Friedrichstraße —Berlin
- Vollzeit
- Führungserfahrung
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Manager | Management Consulting (all genders)
msg systems ag —Berlin
- Online-Bewerbung
- Künstliche Intelligenz
- Aufstiegsmöglichkeiten
Engineering Manager - Edge AI
SumUp —Berlin
- Systemdesign
- Master
- Künstliche Intelligenz
- Empfehlungsprogramm
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First In-House Counsel (m/f/d)
HOLY Softdrinks GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Marketing
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Assistant Manager (m/w/d)
L'Osteria - Berlin - Humboldthafen —Berlin
- Vollzeit
- Führungserfahrung
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Marketing Analyst (m/f/d)
HOLY Softdrinks GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Microsoft Excel
- SQL
- Python
- Flexible Arbeitszeiten
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Senior AI Engineer (x/f/m) - Phone Assistant Nouveau
Doctolib —Berlin
- Vollzeit
- Java
- Master
- Machine Learning
Growth & Strategy Intern (m/f/d)
HOLY Softdrinks GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Flexible Arbeitszeiten
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4 Tage
Lead Data Scientist, Revenue - Ads, Revenue
Vinted —Berlin
- 90.100 € – 132.500 € pro Jahr
- Machine Learning
- Python
- Employee Assistance Program
- Mitgliedschaft im Fitnessstudio
9 Tage
Full Time Sales Assistant / Verkäufer (m/w/d)
JD Sports —Berlin
- Vollzeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
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Admin Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)

OlamAid
Berlin

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Details zur Stelle

Teilzeit
vor 3 Tagen

Leistungen

Firmenevents
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Englisch
Microsoft Office
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

OlamAid e.V. ist eine internationale Hilfsorganisation mit Sitz in Berlin, die sich den sich entwickelnden Bedürfnissen von Krisen- und Konfliktbevölkerungen widmet. Unsere Mission ist es, Gemeinschaften beim Übergang von der Krise zur Erholung, Rehabilitation und nachhaltigen Lebensführung zu unterstützen. Dabei liegt einer unserer Hauptschwerpunkte auf gefährdeten Gruppen und Minderheiten.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Admin Assistant (m/w/d), die unser Team bei der Durchführung und Organisation unserer administrativen und personellen Prozesse am Hauptsitz in Berlin tatkräftig unterstützt.

Aufgaben

In dieser Rolle bist du eine wichtige Stütze unseres Teams und kümmerst dich um operative Zuarbeit in folgenden Bereichen:

Büroorganisation & Daily Business: Du kümmerst dich um wesentliche Aufgaben des Officemanagements, wie die Bearbeitung der Post, das Beantworten zentraler E-Mails sowie die Abwicklung von Bestellungen (z. B. Büromaterial, Getränke, etc.).
Operativer Team-Support: Du bist die zentrale Anlaufstelle für die administrativen Anliegen des gesamten Teams auf Office-Ebene und packst da an, wo Unterstützung gebraucht wird.
Event-Unterstützung: Du hilfst bei der Vorbereitung und Organisation unserer internen Teamevents und Meetings.
IT-Support & Onboarding: Du supportest bei der Verwaltung unseres Hardware-Inventars und unterstützt bei der Ausstattung neuer Kolleg*innen im Onboarding-Prozess.
Ausblick & Perspektive: Wir bieten dir die Möglichkeit, deinen Aufgabenbereich flexibel zu erweitern. Je nach Interesse kannst du dich mittelfristig in unterstützende Personalthemen einarbeiten und das Team in der HR-Administration begleiten.

Qualifikation

Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. für Büromanagement, Verwaltung) oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung: Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Verwaltungsfunktion, idealerweise (aber kein Muss) im NGO-Bereich
Software-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Google Workspace oder MS 365 sind wünschenswert
Arbeitsweise: Eine zuverlässige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Freude an der operativen Unterstützung im Team
Sprachen: Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)

Benefits

Die Möglichkeit, durch deine Unterstützung in einem internationalen Umfeld einen echten gesellschaftlichen Beitrag zu leisten
Ein multikulturelles Arbeitsumfeld und ein hochmotiviertes, dynamisches Team
Individuelle Gestaltungsspielräume für deine berufliche und persönliche Entwicklung sowie regelmäßige Weiterbildungen

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie deinen frühestmöglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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