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Vollständige Stellenbeschreibung

immocloud digitalisiert die Immobilienverwaltung – mit über 15.000 Kunden und starkem Wachstum. Damit wir weiter skalieren können, suchen wir eine Person, die unser Unternehmen finanziell sauber steuert, interne Abläufe verbessert und den CEO im Tagesgeschäft spürbar entlastet.

Wenn du Zahlen liebst, Struktur schaffst und gerne Verantwortung übernimmst, ist das deine Chance.

Aufgaben

Als (Senior) Finance Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass immocloud finanziell transparent gesteuert wird und alle relevanten finanziellen Prozesse zuverlässig und strukturiert laufen.

Du arbeitest eng mit dem CEO zusammen und übernimmst Verantwortung für Reporting, Planung, Controlling und die finanzielle Administration des Unternehmens. Dazu verantwortest du die Optimierung interner Prozesse sowie Datenschutz und Compliance im erforderlichen Rahmen:

Du steuerst unseren gesamten Finance-Prozess von Reporting bis Budgetplanung: Du entwickelst Forecasts, Cashflow-Modelle und Monatsreports, steuerst den jährlichen Budgetprozess und hältst Budgetvorgaben zusammen mit dem CEO nach.
Du verantwortest und erstellst monatliche KPI-Reports, Forecasts und Analysen, die dem CEO eine fundierte Entscheidungsgrundlage geben.
Du entwickelst unsere Finanzmodelle und Dashboards weiter, sodass wir jederzeit einen transparenten Blick auf Umsatz, Kosten, Cashflow und Entwicklungstrends haben.
Du bereitest relevante Unterlagen für Steuerberater, Banken und Gesellschafter vor und stellst sicher, dass Monats- und Jahresabschlüsse reibungslos laufen.
Du verantwortest und koordinierst die Buchhaltung (und die Lohnbuchhaltung mit dem externen Steuerberater), stellst sicher, dass alles korrekt und vollständig ist, und bereitest den Zahlungsverkehr vor. Je nach Bedarf übernimmst du einzelne Buchungen selbst.
Du optimierst interne Prozesse nach Bedarf, z.B. für On-/Offboarding, Ablagen, Freigaben oder interne Workflows, sodass das Team effizient arbeiten kann.
Du übernimmst grundlegende Compliance- und Datenschutzthemen, indem du Dokumentation, Verträge und Richtlinien strukturiert pflegst und aktuell hältst.

Qualifikation

Ein abgeschlossenes Studium in BWL, Finance, Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation — optional ergänzt durch eine Weiterbildung in Buchhaltung
3 - 6 Jahre Erfahrung in Finance, Controlling oder Business/Finance Operations, idealerweise im SaaS- oder Startup-Umfeld
Exzellente Excel-Skills (Forecasting, Pivot, KPI-Modelle) und ein starkes Zahlenverständnis
Erfahrung im Aufbau und der Optimierung von Prozessen sowie in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
Idealerweise erste Erfahrungen in oder Interesse an Compliance- und Datenschutzthemen
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Verantwortungsübernahme
Klarer, direkter Kommunikationsstil, gepaart mit Proaktivität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
Hohe Lernbereitschaft und die Fähigkeit, auch unter Druck den Überblick zu behalten

Benefits

Großer Einfluss: Du arbeitest direkt mit dem CEO und prägst interne Strukturen und finanzielle Steuerung
Hohe Sichtbarkeit: Deine Arbeit ist entscheidend für Transparenz, Stabilität und Wachstum
Flexibles Arbeiten: Hybrid möglich, Präsenz an 3 Tagen je Woche in Düsseldorf notwendig
30 Urlaubstage und faire Vergütung
Ein Team, das Verantwortung übernimmt und gemeinsam wächst

Wenn du gerne Ordnung in komplexe Themen bringst, Zahlen liebst und ein Unternehmen operativ stark machen willst – dann sollten wir sprechen.

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