Sachbearbeiter:in Flüchtlingsunterbringung
Hansestadt Lübeck —Lübeck
- Per E-Mail
- Microsoft Office
- Bachelor
- PC-Kenntnisse
- Weiterbildungsprogramme
12 Std.
Sachbearbeiter:in Ausländerbehörde/ Aufenthaltsbeendigung
Hansestadt Lübeck —Lübeck
- Teilzeit
- Englisch
- Bachelor
- PC-Kenntnisse
- Weiterbildungsprogramme
12 Std.
Mitarbeitende/n für den Bereich Gremienservice und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)
Stadt Reinfeld (Holstein) —Reinfeld (Holstein)
- Per E-Mail
- Textverarbeitung
- Microsoft Office
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Weiterbildungsprogramme
15 Std.
Vertriebsmitarbeiter für IoT, Innendienst (m/w/d)
SPHINX Computer Vertriebs —Timmendorfer Strand
- Per E-Mail
- Vertrieb
- Englisch
- Microsoft Office
Sachbearbeitung für zentrales Fördermittelmanagement und Zentrale Vergabestelle (m/w/d)
Stadt Bad Oldesloe —Bad Oldesloe
- Teilzeit
- Projektmanagement
- Bachelor
- PC-Kenntnisse
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Sekretär:in der Geschäftsleitung
Fresh Nuts GmbH —Bad Oldesloe
- Englisch
- Microsoft Office
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
Assistant im Technical Management (m/w/d) - Kaufpark Eiche Berlin (m/w/d)
ECE Group GmbH & Co. KG —Ahrensfelde
- Online-Bewerbung
- Englisch
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
Schneider & Partner Computervernetzung GmbH —Ahrensfelde
- Textverarbeitung
- Microsoft Office
- Hochschulreife
Technischer Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Außendienst - Mecklenburg-Vorpommern
Blumenbecker Industriebedarf GmbH —Lübeck
- Vertrieb
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
Vertriebsmitarbeiter im Außendienst (m/w/d) Privatkunden
Kaufmännische Krankenkasse – KKH —Lübeck
- 44.859 € – 68.587 € pro Jahr
- Vollzeit
- Homeoffice
- Vertrieb
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
Praktikum in der Kommunalverwaltung
Gemeinde Ratekau —Ratekau
- Teilzeit
Direkt bewerben
Schülerpraktikum Verwaltung
Palmberg Büroeinrichtungen + Service GmbH —Schönberg
- Vollzeit
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Sachbearbeiter:in Flüchtlingsunterbringung

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Lübeck

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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit
vor 12 Stunden

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Jobticket
Weiterbildungsprogramme
Vermögenswirksame Leistungen

Qualifikationen

Microsoft Office
Öffentliche Verwaltung
Bachelor
Diplom
PC-Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Hansestadt Lübeck

Wir suchen für unseren Bereich Soziale Sicherung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Sachbearbeiter:innen Flüchtlingsunterbringung (EG9c TvöD / A10 SHBesG)

Das Aufgabengebiet umfasst

Belegungsplanung und Belegungsdurchführung in den Flüchtlingsunterkünften
Ermittlung und Erhebung von Benutzungsgebühren sowie der damit verbundenen Forderungserfassung in MACH und Eingangsüberwachung
Schnittstelle zwischen den Betreuer:innen und Betreuungsassistent:innen der Betreuungspartner:in, der Wohnungswirtschaft sowie den Mitarbeiter:innen der Ausländermeldebehörde und der Leistungsträger für allgemeine organisatorische Angelegenheiten
Mitwirkung bei der Vorbereitung und Umsetzung öffentlicher Ausschreibungen in der Flüchtlingsunterbringung
Haushaltssachbearbeitung und Mitarbeit bei der Haushaltsplanung
Abrechnungsprüfung der einzelnen Betreuungspartner
Abrechnungen mit dem Land
Auswerten und Weiterleiten von Statistiken
Sachbearbeitung im Rahmen der Belange von Spätaussiedlern
Vorprüfungen im Rahmen des Häftlingshilfegesetzes (HHG)
Teilnahme an der Rufbereitschaft

Erwartet werden

Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt:in (FH) / B.A. Public Administration bzw. Nachweis der Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder der Zweiten Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt:in)
oder
Abschluss eines vergleichbaren Hochschulstudiengangs (Bachelor/Diplom) mit betriebswirtschaftlichem und /oder juristischem Schwerpunkt, wie z.B. Wirtschaftsrecht, BWL u.ä.
Befreiung bezüglich der Zweiten Angestelltenprüfung aufgrund der Vorschriften der Ziff. 7 der Vorbemerkungen zur Anlage 1 der Entgeltordnung - Ausbildungs- und Prüfungspflicht - von der Prüfung befreit

Weiterhin erwartet werden:

Selbständiges, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten, auch unter Zeitdruck
Möglichst Erfahrungen in der Haushaltsplanung bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen
idealerweise Erfahrungen im Umgang mit Geflüchteten
möglichst berufliche Erfahrung in angrenzenden Rechtsgebieten des öffentlichen Dienst, wie Gewährung von Sozialleistungen, Vergabe-, Aufenthalts- oder Asylrecht
Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Schwerpunkt Excel-Anwendung) sowie der Finanzsoftware MACH bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft, insbesondere bei der Interaktion mit verschiedenen Partner:innen
Kompetenz mit Menschen in Problemsituationen zu arbeiten sowie ein hohes Maß an Empathie für die sozialen Belange des betroffenen Personenkreises
Organisations- und Durchsetzungsvermögen
Teamfähigkeit
Interkulturelle Kompetenzen und idealerweise englische Sprachkenntnisse
Bereitschaft, Ihre Arbeitszeit bei Bedarf den Diensterfordernissen anzupassen und an der Rufbereitschaft teilzunehmen
Besitz eines Führerscheins für PKW und die Bereitschaft den privaten PKW ggf. für dienstliche Zwecke einzusetzen (z.B. während der Rufbereitschaft)

Geboten werden

Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,
Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt

Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG9c TVöD. Die entsprechende Entgelttabelle finden Sie bei unseren FAQs.

Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe A10 SHBesG möglich.

Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.

Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung. Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.

Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 5. Juli 2026 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Vakanz-ID 3014.

Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Lipkow, Telefon 0451 / 122 ‑ 6466, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Kleinstoll, Telefon 0451 / 122 ‑ 1962 zur Verfügung.

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Sekretär:in der Geschäftsleitung

Assistant im Technical Management (m/w/d) - Kaufpark Eiche Berlin (m/w/d)

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Technischer Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Außendienst - Mecklenburg-Vorpommern

Vertriebsmitarbeiter im Außendienst (m/w/d) Privatkunden

Praktikum in der Kommunalverwaltung

Schülerpraktikum Verwaltung

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