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Details zur Stelle

Leistungen

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Flexible Arbeitszeiten
Betriebliche Weiterbildung

Qualifikationen

Rechtsanwaltsfachangestellte*r
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Status: aktuell
Ansprechpartnerin: Rechtsanwältin Dr. Gabriele Pietzko

Beschreibung

Die PSP Rechtsanwälte arbeiten mit ausgebildeten Fachkräften, denn unsere Rechtsanwaltsfachangestellten bilden das „Rückgrat“ unserer Kanzlei.

Wir sind nach dem Dezernats- und Sekretariatsmodell strukturiert. Die von uns betreuten Rechtsgebiete sind in spezialisierte Anwaltsdezernate aufgeteilt. Zu jedem Dezernat gehört ein Sekretariat in räumlicher Nähe zu den Dezernatsanwälten. Das Sekretariat ist mit Rechtsanwaltsfachangestellten besetzt, meist mit einem Team aus versierten Fachkräften und „Young Professionals“. Berufsanfänger sind uns willkommen. Jeder kann von jedem lernen. Wir folgen dem Motto: „Der Mix macht den Hit“.

Im Sekretariatsbereich der Dezernate erledigen die Rechtsanwaltsfachangestellten eigenständig und eigenverantwortlich die anfallenden fachlichen und administrativen Aufgaben. Dasselbe gilt für die Tätigkeit in unserer Abteilung „Forderungsmanagement“.
Die Rechtsanwaltsfachangestellten „managen“ das zugehörige Dezernat. Sie führen oder organisieren die telefonische, elektronische und schriftliche Kommunikation mit den Mandanten, Gegnern, Gerichten/Behörden, Vollstreckungsorganen, Versicherungen u.a. Sie legen die Akten an und führen und verwalten diese, fertigen Kostennoten und Kostenanträge, und bearbeiten die Zwangsvollstreckungsvorgänge. Sie fertigen die digital diktierten Schriftsätze aus und übernehmen die Termin- und Reiseverwaltung einschließlich der Fristenüberwachung und Wiedervorlagen.

Im Forderungsmanagement betreuen unsere Rechtsanwaltsfachangestellten selbständig die ihnen zugeordneten Mandanten. Das Forderungsmanagement ist auf die individuellen Bedürfnisse der Mandanten zugeschnitten. Unsere Rechtsanwaltsfachangestellten arbeiten entsprechend dieser individuellen Profile und erbringen alle für eine erfolgreiche Forderungsbeitreibung erforderlichen Arbeiten.
Hierzu gehören u.a. die Sachverhaltsrecherche, das Einpflegen der elektronisch übermittelten Mandatsdaten in unsere EDV, die Anlage der Akten und deren Führung und Verwaltung, die Erfassung undÜberwachung von Fristen und Terminen, die Anfertigung von Aufforderungs- und Mahnschreiben, der Telefonverkehr und das Führen der Korrespondenz mit Mandanten, Schuldnern und Vollstreckungsorganen, das Verhandeln mit Schuldnern, der Abschluss, die Überprüfung und die Durchsetzung von Ratenzahlungsvereinbarungen, die Bearbeitung des Mahnverfahrens, die Vorbereitung standardisierter Klageschriften und weiterer gerichtlicher Schriftsätze, die Anfertigung von Schriftsätzen nach Diktat oder Stichworten, die Erledigung sämtlicher Tätigkeiten im Rahmen der Zwangsvollstreckung (Vollstreckungsaufträge, Pfändungs- und Überweisungsbeschlüsse, Vermögensauskünfte, Forderungsanmeldung im Insolvenzverfahren, Zwangssicherungen etc.) sowie das gesamte Abrechnungswesen.

Als Teil der PSP Rechtsanwälte erwartet Sie eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem sympathischen Team und großzügigen, stilvollen Räumlichkeiten. Wir legen Wert auf ein freundliches und menschliches Miteinander, auch wenn es einmal stressig werden kann. Cholerische Rechtsanwälte und Rechtsanwältinnen finden Sie bei uns ebenso wenig wie hierarchische Strukturen oder „Chefallüren“. Wir achten auf eine familiäre Teamatmosphäre und gute Arbeitsbedingungen, und wir fördern Sie, wenn Sie Ihre berufliche Ausbildung und Karriere voranbringen wollen (z.B. zur „Geprüften Rechtsfachwirtin“). Die für die Dezernatsspezialisierung erforderlichen Kenntnisse vermitteln wir Ihnen durch interne oder externe Schulungen, und Sie genießen ein Angebot umfangreicher Sozialleistungen (Job-Ticket, Sonderurlaub an Fest- und Brauchtumstagen, flexible Arbeitszeitregelung, Jobticket, PSP-Kreditkarte, Mobile Massagen u.a.).

Wir sind stets an engagierten Fachkräften interessiert, die über eine erfolgreiche Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r sowie über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen, selbständig, eigenverantwortlich und gewissenhaft arbeiten möchten, und kommunikativ, teamfähig und erfolgsorientiert sind.

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