20 beste Stellen als executive assistant (m/w/d) in starnberg – aktuell auf Personalsuche

Executive Assistant
Reed Smith —München
11 Tage
Team Assistenz (m/w/d)
TOP seven GmbH & Co. KG —München
- 2.316,67 € – 5.595,11 € pro Monat
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Künstliche Intelligenz
- Kostenloser Parkplatz
Direkt bewerben
9 Std.
Executive Assistant Fundraising & Vorstand (m/w/d)
Siniša Cankovic | Interim Recruiter —München
- 50.000 € – 80.000 € pro Jahr
- Hybrides Arbeiten
- Hospiz
- Bürotätigkeiten
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8 Tage
Founder's Associate
Cartken —München
- Vollzeit
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Teamassistenz (m/w/d)
General Atomics AeroTec Systems GmbH —Gauting
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
Administrative Assistant
onsemi —München
- Vollzeit
- Hochschulreife
PERSONAL & EXECUTIVE ASSISTANT / OFFICE MANAGER (m/w/d) 30–40 Stunden / Woche
LEOON AND THE CC AGENCY —München
- 40.000 € – 50.000 € pro Jahr
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Personalwesen
- Organisationstalent
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
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4 Std.
Executive Assistant der Leitung Division Mobility (w/m/d)
TÜV SÜD AS GmbH —München
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Flexible Arbeitszeiten
1 Tag
Executive Assistant der Leitung Division Mobility (w/m/d)
TÜV SÜD —München
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Flexible Arbeitszeiten
1 Tag
Referent / Referentin des Präsidenten (m/w/d)
Ludwig-Maximilians-Universität München —München
- Teilzeit
- Doktorat
- Englisch
- Analysefähigkeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
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1 Tag
Office-Assistenz (m/w/d) - (Mini-Job | München)
bluesolve GmbH —München
- Bis zu 600 € pro Monat
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Word
- Personalwesen
- Bürotätigkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
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1 Tag
Assistenz der Geschäftsführung (All Genders)
Titanom Solutions GmbH —Germering
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Word
- Gästebetreuung
- Zeitmanagement
- Aufstiegsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
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1 Tag
Assistent/in der Geschäftsleitung
gardasee.de —München
- Teilzeit
- Homeoffice
- Vertrieb
- Englisch
- Empfang
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
2 Tage
Founders Associate Intern (all genders)
revel8 —München
- 2.410 € pro Monat
- Vollzeit
- Finanzwirtschaft
- Wirtschaft
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2 Tage
Chief of Staff (m/w/d)
Augenklinik Airport GmbH —München
- Microsoft Powerpoint
- Betriebswirtschaftslehre
- Wirtschaft
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
2 Tage
Assistant Manager Operations (m/w/d) München Zentrale
HeimWerk —München
- Vollzeit
- Erfahrung Im Sekretariat
- Gastronomie
- Erfahrung in der Hotellerie
- Aufstiegsmöglichkeiten
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3 Tage
Executive Assistant (m/w/d) – Finance, Projekte & Präsentationen (ca. 10 Stunden pro Woche)
Plettenberg Familienkapital —München
- Bis zu 603 € pro Monat
- Per E-Mail
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Organisationstalent
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
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3 Tage
Founder's Associate - Internship
Stealth Robotics Startup —München
- Wirtschaft
- Praktikum
- Mitgliedschaft im Fitnessstudio
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3 Tage
Werkstudent:in Chief of Staff (m/w/d)
uptodate sustainable solutions GmbH —München
- Teilzeit
- Social Media Management
- Personalwesen
- Recruiting
Direkt bewerben
3 Tage
Assistent:in (m/w/d)
Zweibrücken IP —München
- Teilzeit
4 Tage

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Details zur Stelle

vor 11 Tagen

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Firmenevents

Vollständige Stellenbeschreibung

Position overview
We are seeking an experienced Legal Secretary and Team Assistant to join our team. In this role, you will support a team of attorneys in the day-to-day management of mandates, handling a wide range of secretarial and administrative tasks in a dynamic, international environment. Independent work, reliability, professionalism, and precision, as well as discretion in handling confidential information and documents, form the basis for a productive working relationship.
Key responsibilities
The Legal Secretary will be responsible for the following tasks, which may vary depending on the team and practice area:
Correspondence and Document Preparation: Drafting correspondence both from dictation and independently in German and English, as well as preparing contracts, pleadings, and presentations according to specifications or templates.
Matter Management: Setting up new matters, maintaining electronic case files, and ensuring proper records management throughout the lifecycle of each engagement. Monitoring of deadlines, both administrative and judicial.
Billing and Financial Administration: Managing matter billing, monitoring payments, processing third-party costs, and handling travel expenses and other disbursements.
Diary and Travel Management: Coordinating appointments, scheduling meetings, and arranging travel for the attorney team.
Document Formatting and Proofreading: Formatting, proofreading, and finalising legal documents, ensuring quality, consistency, and adherence to firm standards and style guides.
General Administrative Support: Handling incoming and outgoing mail, filing (both physical and electronic), managing contact databases, and performing other ad hoc administrative tasks as required.
Confidentiality and Data Protection: Ensuring compliance with data protection, confidentiality, and information security requirements at all times.
Qualifications and skills
Successfully completed vocational training as a Rechtsanwaltsfachangestellte*r (qualified legal secretary),
Ideally several years of professional experience in a commercial law firm or comparable legal environment.
Excellent written and spoken German and English skills.
Proficiency in MS Office applications, in particular MS Word and MS PowerPoint.
A high degree of independence, initiative, and reliability, with the ability to work accurately and efficiently under time pressure.
Professional and confident demeanor in interactions with colleagues, clients, and external business partners.
Enjoyment of working with people and a collaborative, team-oriented approach.
Working conditions
Dynamic, international law firm environment with flat hierarchies and a supportive team culture.
Modern, centrally located office
Benefits include competitive compensation, public transport subsidy (ÖPNV-Ticket), group accident insurance, Wellpass, company pension scheme (betriebliche Altersvorsorge), regular team events, and professional development opportunities.

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Founder's Associate

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PERSONAL & EXECUTIVE ASSISTANT / OFFICE MANAGER (m/w/d) 30–40 Stunden / Woche

Executive Assistant der Leitung Division Mobility (w/m/d)

Executive Assistant der Leitung Division Mobility (w/m/d)

Referent / Referentin des Präsidenten (m/w/d)

Office-Assistenz (m/w/d) - (Mini-Job | München)

Assistenz der Geschäftsführung (All Genders)

Assistent/in der Geschäftsleitung

Founders Associate Intern (all genders)

Chief of Staff (m/w/d)

Assistant Manager Operations (m/w/d) München Zentrale

Executive Assistant (m/w/d) – Finance, Projekte & Präsentationen (ca. 10 Stunden pro Woche)

Founder's Associate - Internship

Werkstudent:in Chief of Staff (m/w/d)

Assistent:in (m/w/d)

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