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Die 2021 gegründete UTN ist eine innovative Universität mit Schwerpunkt auf Künstlicher Intelligenz, interdisziplinärer Forschung und moderner Lehre. Mit flachen Hierarchien, digitalen Technologien und einer offenen, integrativen Kultur bietet sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Der nachhaltige Campus in Nürnberg wird das Zentrum eines neuen Stadtviertels und Heimat für rund 6.000 Studierende. Die Metropolregion Nürnberg überzeugt mit hoher Lebensqualität, guter Verkehrsanbindung und attraktiven Lebenshaltungskosten.
Du hast die Chance, als Key User für unser Campus Management System UTNexus eine zentrale Rolle zu übernehmen. In dieser spannenden Position bist du maßgeblich am Aufbau und der Optimierung des Systems beteiligt, das den gesamten Lebenszyklus unserer Studierenden abbildet. Du arbeitest eng mit verschiedenen Zielgruppen und Stakeholdern zusammen, administrierst und konfigurierst UTNexus und sorgst dafür, dass alle Anwenderinnen und Anwender bestens geschult und betreut werden.
Interessiert?
Dann bewirb dich jetzt und werde Teil einer einzigartigen Reise im Team Student Services. Gemeinsam bauen wir die Universität der Zukunft – mit deinem Talent und deinem Engagement.
Die Stelle ist ausschließlich in Teilzeit mit bis zu 20 Wochenstunden und befristet für 2 Jahre zu besetzen.
- Mitwirkung beim Aufbau des Campus Management Systems UTNexus und bei der Abbildung des kompletten Life-Cycle von Studierenden an der UTN
- Administration und Konfiguration von UTNexus in Absprache mit allen betroffenen Zielgruppen und Stakeholdern (Units, Departments und externe Kontakte)
- Weiterentwicklung und Optimierung der fachlichen und technischen Systemprozesse
- Schulung und Betreuung von System-Anwenderinnen und -Anwendern
- Analyse und Behebung von auftretenden Herausforderungen mit dem System
- Kommunikation und Koordination von Terminen mit Stakeholdern
Erforderlich:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, eine Weiterqualifizierung als Verwaltungsfachkraft (BL I) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Gute Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliche, genaue und sorgfältige Arbeitsweise sowie Kommunikationsfreude in einem internationalen Kontext
- Ausgeprägte Lösungs- und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz, Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit und die Bereitschaft, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten
Wünschenswert:
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Hochschulverwaltung, einer ähnlichen Bildungsinstitution oder in der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse über den Life-Cycle von Studierenden
- Berufserfahrung als Key User bzw. Anwendungsbetreuer/-in von Systemen
- Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken, Dokumentenmanagement- und Workflowsystemen
- Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 8TV-L (Je nach Stufe ab 3.419,52 € brutto bei Beschäftigung in Vollzeit, näheres unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/) mit regelmäßigem Stufenanstieg und steigendem Gehalt nach Tarifvertrag
- Zusätzliche Leistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), Möglichkeit zur Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto unter Berücksichtigung der aufgabenbezogenen Anforderungen sowie der Möglichkeit zum Mobile Working
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember und ein halber Tag am Faschingsdienstag
- Gesundheitsangebote und Sprachkurse für die persönliche Entwicklung in einem internationalen Umfeld
- Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und interdisziplinären Umfeld
- Kollegiales und motiviertes Team und Community-Events
- Zugang zu unserem Corporate Benefit Programmen mit attraktiven Vergünstigungen und Mitarbeiterangeboten
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Frauen werden gem. Art. 7 Abs. 3 Bayerisches Gleichstellungsgesetz zur Bewerbung aufgerufen.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 38 statt.
zum Bewerbungs- und Einstellungsprozess
Dann melde dich einfach mit dem Betreff „StaRs-2026-10“ per Mail an .
zum Inhalt der Stelle
Natalie Seifert, Team Leader Student Services and Doctoral Affairs, ist gerne für deine Fragen da – schreib einfach an [email protected].
Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet ist, können Bewerbende, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Bayern gestanden haben bzw. derzeit stehen, nicht berücksichtigt werden.
Dann schicke uns deine aussagekräftige Bewerbung bis zum 30.08.2026 ausschließlich über unser Bewerbungsportal.
Founded in 2021, UTN is an innovative university with a focus on artificial intelligence, interdisciplinary research and modern teaching. With flat hierarchies, digital technologies and an open, inclusive culture, it offers a future-orientated working environment. The sustainable campus in Nuremberg will be the centre of a new city district and home to around 6,000 students. The Nuremberg metropolitan region offers a high quality of life, good transport links and an attractive cost of living.
Key User Campus Management System (UTNexus) (m/f/d)
You have the opportunity to take on a central role as a key user for our campus management system UTNexus. In this exciting position, you will play a key role in setting up and optimising the system, which maps the entire life cycle of our students. You will work closely with various target groups and stakeholders, administer and configure UTNexus, and ensure that all users receive the best possible training and support.
Interested?
Then apply now and become part of a unique journey in the Student Services team. Together we will build the university of the future - with your talent and commitment.
This is a part-time role only, with up to 20 hours per week, for a fixed term of 2 years.
- Participation in the development of the UTNexus campus management system and in mapping the complete life cycle of students at UTN
- Administration and configuration of UTNexus in consultation with all relevant target groups and stakeholders (units, departments and external contacts)
- Further development and optimisation of specialist and technical system processes
- Training and support for system users
- Analysis and resolution of challenges arising with the system
- Communication and coordination of appointments with stakeholders
Required:
- A successfully completed training in administration, commerce, as a legal assistant, further qualification as an administrative specialist (BL I) or comparable training
- Good command of written and spoken German and English
- Independent, accurate and meticulous working style and good communication skills in an international context
- Strong solution and service orientation
- Ability to work in a team, high social competence, commitment, reliability and willingness to actively participate in change processes
Desirable:
- Ideally, professional experience in university administration, a similar educational institution or public administration
- Knowledge of the student life cycle
- Professional experience as a key user or application administrator for systems
- Experience in working with databases, document management and workflow system
- Attractive salary according to pay group 8 TV-L (for full-time employment, the gross salary starts at € 3.419,52, more details at: https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/) with regular pay rises and an increasing salary in line with the collective agreement
- Additional benefits of the public sector: annual bonus payment, company pension scheme (VBL) and possibility of deferred compensation and capital-forming benefits
- Flexible work hours with a flex-time account that takes into account task-related requirements, as well as the option to work remotely
- 30 days of holiday per year (based on a 5-day week) plus days off on 24 & 31 December and a half day of carnival Tuesday
- Health and wellness programs and language courses to support personal development in an international environment
- Modern, ergonomically equipped workplace in a future-oriented environment
- A friendly and motivated team with community events
- Access to our Corporate Benefit Programs with attractive discounts and employee offers
The position is suitable for severely disabled persons. Severely disabled applicants will be given preference if their suitability, qualifications and professional performance are otherwise essentially equal. Women are encouraged to apply in accordance with Art. 7 Para. 3 of the Bavarian Equal Opportunities Act.
The interviews are expected to take place in week 38.
about the application and recruiting process?
Then simply send an email to with the subject line ‘StaRs-2026-10’.
about the details of the position?
Natalie Seifert, Team Leader Student Services and Doctoral Affairs will be happy to answer your questions - just write to [email protected].
Since this position is temporary under Section 14(2) of the Part-Time and Fixed-Term Employment Act, applicants who have previously been or are currently employed by the Free State of Bavaria cannot be considered.
Then send us your application until 30.08.2026 exclusively via our application portal.
