Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
Key Responsibilities of the Role:
- Planning & Coordination:
- Ensure early engagement with are the project planner; the commercial managers procuring the works and the senior construction manager on the site.
- Ensure that the construction team is fully aware of logistics activities in support of the build program.
- Anticipate and proactively resolve issues using internal and external resources.
- Discuss technical requirements and specifications.
- Independently consolidate and analyze information from various sources to develop complex logistics plans.
- Establish if required an off project staging area for intermediate deliveries.
- Planning & Programming
- Use Lean principles for all planning.
- Plan site set-up, with pre-con team and input from PM, to move labor, plant, and materials around site efficiently coupled with planning internal and external logistics routes through the project phases.
- Pre-plan the usage of key assets such as hoists to ensure planned assets meet the needs of the program. Ensure project sequencing is considered to optimise positioning.
- Supply Chain Management
- Ensure that project has key involvement in the smooth operation of the supply chain both upstream and downstream.
- Responsible for ensuring logistics activities are not a constraining factor on the program, where deemed unavoidable ensuring the issues are communicated in order that de-confliction can occur.
- Ensuring the organisation’s safety policies are followed and enforce Mercury Safety ethos in all logistics activities.
- Create, maintain, and update the Site Emergency Plan (including the Site Fire Plan) reporting to the appointed site fire officer.
- Vehicle, plant, equipment, and vertical transport
- Ensure Project based equipment is inspected, maintained, and tested to agreed frequencies.
- Implement and regularly utilise a competency test/checklist on plant handlers to ensure compliance with MER policy and EHS.
- Maintain an asset register of all equipment in collaboration with Group Procedures & SOPs
- Create, maintain, and regularly update the Site Waste Management Plan to ensure the safe and efficient removal of waste from the project.
- Most assignments regularly require problem identification where analysis of situations or data are required to provide a solution.
- Determines how to approach/solve problems where information comes from a variety of sources and may not be readily available.
- Must think through multiple alternatives and potential consequences to determine and communicate best outcome.
- Assigns, monitors and reviews work for accuracy and progress.
- Strategically plan and manage all Project Logistics, from Supplier/vendor to transportation to off-loading on site.
- Follow up and track site deliveries against the schedule. Use the PSR (Procurement Schedule Report) to ensure supplier/vendor deliveries conform to schedule.
- Management of updating logistics plans on a weekly basis (in advance) to reflect the project as it progresses.
- Liaise and negotiate with suppliers and Sub-contractors procuring required plant, equipment and materials. Management of the online Truck delivery management system to ensure that supplier are booked in when needed.
- Maintain an up to date plant log including hire or purchase dates, off-hire dates and repair requirements. Generally, maintain accurate records using on site system Eida where possible.
- Manage Sub-contractors ensuring that they maintain a workable traffic management plan.
- Day to day direction of Sub-contractors with respect to site logistics.
- Management of all costs associated with Plant/equipment Management ensuring Off-Hire of equipment when not in use.
- Plant and Equipment hire
- Chairing Logistics meetings with the client and their logistics team and interfacing with Operations and other Contractors on the Campus.
- All other duties associated with this role
- Booking in deliveries to construction site on client’s software system & Internal logistics, liaising with suppliers and off-site manufacturing (OSM's)
- Arranging customs clearance, ensuring Vat & duty is paid & associated paperwork.
- Work closely with procurement department monitoring and coordinating interactions with suppliers and freight forwarders.
- Suggest new ways of applying existing knowledge to continuously improve transport and logistics process’s
- General Administration Office Duties
- Perform other duties as assigned by line manager.
- Delivery & Material Management:
- The Receiving of Materials and the carrying out of SAP transactions (Goods receiving etc.)
- Embrace a delivery-focused culture.
- Delivery Management
- Ensure the capable managing a team of General operatives, and or material coordinator in
- carrying the requirements of the Projects.
- Create, maintain, and regularly update the Project Commercial and Group materials
- management on the removal Scrap metals ferrous and nonferrous in accordance with SOP.
- Organise and monitor the storage of materials and their distribution across the site.
- Coordinate delivery and book in of deep-sea containers to various warehouses locations,
- Creating requisitions and completing service entries/ Goods receipting in SAP (ERP System)
- Site Setup & Facilities:
- Consider positioning of accommodation.
- Additional site WC
- Parking
- Security and turnstiles
- Site Communications and Signage
- Security
- Ensure that all Access Control and security measures are implemented and manged to protect the project and personnel from external inference.
- Management of Site Safety in conjunction with Mercury Project Team, including site set up, and ensuring the safe and logical operation of site vehicles.
- Management and maintenance of Site Visuals, Posters, Hoarding, barriers, SPA stations, Drinking water fountains, etc.
- Manage the operation of the site, scheduling and controlling all site deliveries.
- Implementing a ticketing system for site deliveries, ensuring that no access is granted to any haulier without prior notice and without having booked on the online booking system.
- Ensuring that site security operate efficiently and understand their responsibilities.
- Management of Site Set Up budgets with the QS including:
- Site Accommodation
- Security and Compound Management staff
- Supervise, coach and train site staff
- Digital & Reporting:
- Ensure that there is an effective method of communications both verbal and visual to include the utilisation of 2-way radio systems and all signage is accurate for information and communication.
- Ensure there is an effective system in place to manage and control the sub-contractor and vendor inbound deliveries to the project.
- Working closely with the Transport Manager to update transport related activities, SAP and transport trackers along with reviewing supplier invoices.
- Implement lean logistics principles for site setup and material flow optimization.
- Plan logistics to minimize carbon footprint and support embodied carbon tracking initiatives.
- Use online delivery booking systems and dashboards for real-time visibility of inbound/outbound logistics.
- Collaborate with procurement and planning teams to align logistics with 8WLA/4WLA look-aheads and project milestones.
Essential Criteria
- Degree or diploma in Construction Management, Logistics, or related field.
- 5+ years’ experience managing logistics on large-scale construction projects.
- Strong knowledge of site logistics planning, supply chain coordination, and traffic management.
- Proficiency in logistics software and ERP systems (SAP preferred).
- Excellent organizational and communication skills; ability to manage multiple priorities.
- Understanding of EHS requirements and compliance with European regulations.
Desirable Criteria
- Experience with lean logistics and Last Planner System integration.
- Knowledge of sustainability frameworks (LEED/BREEAM) and waste management best practices.
- Familiarity with ISO 19650 CDE workflows and digital logistics dashboards.
- Experience in hyperscale data center projects and international logistics.
- German language proficiency and knowledge of BaustellV compliance requirements.
Mercury is an equal opportunities employer.
Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.
Wir realisieren und managen komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen helfen dabei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen miteinander verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr ausgeprägter Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit Ergebnisse zu liefern.
Wir setzen die Visionen unserer Kunden durch zukunftsweisende Baulösungen in verschiedenen Sektoren um, darunter Enterprise-Rechenzentren, Spitzentechnologie & Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren und Brandschutz.
Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, damit sie ihre Vision von sich selbst verwirklichen können. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem großartigen Team in einem unterstützenden Umfeld, das es ihnen ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.
Hauptverantwortlichkeiten der Stelle:
- Planung & Koordination:
- Eine frühzeitige Einbindung ist sicherzustellen mit dem Projektplaner, den kaufmännischen Leitern, die die Arbeiten beschaffen, und dem leitenden Bauleiter vor Ort.
- Stellen Sie sicher, dass das Bauteam umfassend über die Logistikaktivitäten zur Unterstützung des Bauprogramms informiert ist.
- Probleme antizipieren und proaktiv mithilfe interner und externer Ressourcen lösen.
- Technische Anforderungen und Spezifikationen besprechen.
- Informationen aus verschiedenen Quellen selbstständig zusammenführen und analysieren, um komplexe Logistikpläne zu entwickeln.
- Richten Sie gegebenenfalls einen externen Zwischenlagerbereich für Zwischenlieferungen ein.
- Planung & Programmierung
- Wenden Sie bei der gesamten Planung die Lean-Prinzipien an.
- Die Baustelleneinrichtung soll in Zusammenarbeit mit dem Pre-Con-Team und unter Einbeziehung des Projektmanagers so geplant werden, dass Arbeitskräfte, Anlagen und Materialien effizient auf der Baustelle bewegt werden können. Dies beinhaltet auch die Planung interner und externer Logistikwege während der gesamten Projektphasen.
- Die Nutzung wichtiger Anlagen wie Hebezeuge sollte im Voraus geplant werden, um sicherzustellen, dass die geplanten Anlagen den Anforderungen des Programms entsprechen. Um die Positionierung zu optimieren, muss die Projektreihenfolge berücksichtigt werden.
- Lieferkettenmanagement
- Stellen Sie sicher, dass das Projekt maßgeblich an einem reibungslosen Ablauf der Lieferkette, sowohl vorgelagert als auch nachgelagert, beteiligt ist.
- Verantwortlich dafür, sicherzustellen, dass logistische Aktivitäten keinen einschränkenden Faktor für das Programm darstellen, und gegebenenfalls dafür zu sorgen, dass die Probleme kommuniziert werden, damit eine Konfliktlösung erfolgen kann.
- Sicherstellen, dass die Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens eingehalten werden und die Sicherheitsphilosophie von Mercury bei allen Logistikaktivitäten durchgesetzt wird.
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung des Notfallplans für das Gelände (einschließlich des Brandschutzplans) und Berichterstattung an den ernannten Brandschutzbeauftragten des Geländes.
- Fahrzeuge, Anlagen, Ausrüstungen und vertikale Transporte
- Sicherstellen, dass die projektbezogene Ausrüstung in den vereinbarten Abständen geprüft, gewartet und getestet wird.
- Führen Sie regelmäßig Kompetenztests/Checklisten für Anlagenbediener durch, um die Einhaltung der MER-Richtlinien und der EHS-Vorschriften sicherzustellen.
- Führen Sie in Abstimmung mit den Konzernrichtlinien und Standardarbeitsanweisungen ein Anlagenverzeichnis aller Geräte.
- Den Abfallwirtschaftsplan für die Baustelle erstellen, pflegen und regelmäßig aktualisieren, um die sichere und effiziente Entsorgung von Abfällen aus dem Projekt zu gewährleisten.
- Bei den meisten Aufgaben geht es regelmäßig darum, ein Problem zu identifizieren, bei dem eine Analyse von Situationen oder Daten erforderlich ist, um eine Lösung zu finden.
- Bestimmt, wie man Probleme angeht/löst, wenn die Informationen aus verschiedenen Quellen stammen und möglicherweise nicht ohne Weiteres verfügbar sind.
- Man muss mehrere Alternativen und mögliche Konsequenzen durchdenken, um das beste Ergebnis zu ermitteln und zu kommunizieren.
- Weist Aufgaben zu, überwacht und prüft sie auf Richtigkeit und Fortschritt.
- Strategische Planung und Steuerung der gesamten Projektlogistik, von Lieferanten/Anbietern über Transport bis hin zur Entladung vor Ort.
- Die Lieferungen vor Ort im Vergleich zum Zeitplan nachverfolgen und überwachen. Nutzen Sie den PSR (Procurement Schedule Report), um sicherzustellen, dass die Lieferungen der Lieferanten/Anbieter dem Zeitplan entsprechen.
- Management der Aktualisierung der Logistikpläne auf wöchentlicher Basis (im Voraus), um den Projektfortschritt widerzuspiegeln.
- Die Kommunikation und Verhandlung mit Lieferanten und Subunternehmern zur Beschaffung der benötigten Anlagen, Geräte und Materialien. Verwaltung des Online-LKW-Liefermanagementsystems, um sicherzustellen, dass Lieferanten bei Bedarf eingebucht werden.
- Führen Sie ein aktuelles Anlagenprotokoll mit Angaben zu Miet- oder Kaufdaten, Rückgabedaten und Reparaturbedarf. Generell sollten genaue Aufzeichnungen nach Möglichkeit mithilfe des standortinternen Systems Eida geführt werden.
- Die Subunternehmer sind so zu steuern, dass sie einen praktikablen Verkehrsmanagementplan einhalten.
- Tägliche Steuerung der Subunternehmer in Bezug auf die Baustellenlogistik.
- Management aller mit der Anlagen-/Geräteverwaltung verbundenen Kosten, um die Außerbetriebnahme der Geräte bei Nichtgebrauch sicherzustellen.
- Vermietung von Anlagen und Geräten
- Leitung von Logistikbesprechungen mit dem Kunden und seinem Logistikteam sowie Schnittstellenfunktion zu Operations und anderen Auftragnehmern auf dem Campus.
- Alle weiteren mit dieser Rolle verbundenen Aufgaben
- Buchung von Lieferungen zur Baustelle über das Softwaresystem des Kunden & Interne Logistik, Kommunikation mit Lieferanten und externen Fertigungsbetrieben (OSM).
- Organisation der Zollabfertigung, Sicherstellung der Zahlung von Mehrwertsteuer und Zöllen sowie der dazugehörigen Dokumente.
- Enge Zusammenarbeit mit der Einkaufsabteilung bei der Überwachung und Koordination der Interaktionen mit Lieferanten und Spediteuren.
- Schlagen Sie neue Wege vor, vorhandenes Wissen anzuwenden, um die Transport- und Logistikprozesse kontinuierlich zu verbessern.
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Erledigung weiterer Aufgaben nach Anweisung des Vorgesetzten.
- Liefer- und Materialmanagement:
- Die Annahme von Materialien und die Durchführung von SAP-Transaktionen (Wareneingang usw.).
- Setzen Sie auf eine lieferorientierte Kultur.
- Liefermanagement
- Sicherstellen, dass ein Team von allgemeinen Betriebsmitarbeitern und/oder Materialkoordinatoren fähig geführt wird in
- die Anforderungen der Projekte erfüllen.
- Erstellen, pflegen und regelmäßig aktualisieren Sie die Projekt- und Gruppenunterlagen.
- Management bei der Entsorgung von Eisen- und Nichteisenmetallen gemäß Standardarbeitsanweisung.
- Organisieren und überwachen Sie die Lagerung von Materialien und deren Verteilung auf dem Gelände.
- Koordinierung der Anlieferung und Buchung von Seecontainern an verschiedenen Lagerstandorten,
- Erstellung von Bestellanforderungen und Abwicklung von Serviceeinträgen/Wareneingängen in SAP (ERP-System)
- Standortgestaltung & Einrichtungen:
- Überlegen Sie sich die Positionierung der Unterkunft.
- Zusätzliche WC-Anlage
- Parken
- Sicherheitssysteme und Drehkreuze
- Standortkommunikation und Beschilderung
- Sicherheit
- Stellen Sie sicher, dass alle Zugangskontroll- und Sicherheitsmaßnahmen implementiert und verwaltet werden, um das Projekt und das Personal vor externen Eingriffen zu schützen.
- Management der Baustellensicherheit in Zusammenarbeit mit dem Mercury-Projektteam, einschließlich der Einrichtung der Baustelle und der Gewährleistung des sicheren und logischen Betriebs der Baustellenfahrzeuge.
- Verwaltung und Instandhaltung von Geländevisualisierungen, Plakaten, Bauzäunen, Absperrungen, SPA-Stationen, Trinkwasserbrunnen usw.
- Den Betrieb des Standorts managen, einschließlich Planung und Kontrolle aller Lieferungen.
- Einführung eines Ticketsystems für Baustellenanlieferungen, um sicherzustellen, dass keinem Spediteur ohne vorherige Benachrichtigung und ohne Buchung über das Online-Buchungssystem Zugang gewährt wird.
- Sicherstellen, dass die Sicherheitskräfte vor Ort effizient arbeiten und ihre Verantwortlichkeiten kennen.
- Verwaltung der Budgets für die Baustelleneinrichtung in Zusammenarbeit mit dem QS, einschließlich:
- Unterkunft vor Ort
- Sicherheits- und Geländemanagementpersonal
- Beaufsichtigen, coachen und schulen Sie das Baustellenpersonal
- Digitalisierung & Berichterstattung:
- Stellen Sie sicher, dass eine effektive verbale und visuelle Kommunikationsmethode vorhanden ist, einschließlich der Nutzung von Zwei-Wege-Funksystemen, und dass alle Beschilderungen für Information und Kommunikation korrekt sind.
- Stellen Sie sicher, dass ein effektives System zur Verwaltung und Kontrolle der eingehenden Lieferungen von Subunternehmern und Lieferanten für das Projekt vorhanden ist.
- In enger Zusammenarbeit mit dem Transportmanager werden transportbezogene Aktivitäten, SAP und Transportverfolgungssysteme aktualisiert sowie Lieferantenrechnungen geprüft.
- Setzen Sie Lean-Logistik-Prinzipien für die Standorteinrichtung und die Optimierung des Materialflusses um.
- Planen Sie die Logistik so, dass der CO2-Fußabdruck minimiert und Initiativen zur Erfassung des grauen Kohlenstoffs unterstützt werden.
- Nutzen Sie Online-Lieferbuchungssysteme und Dashboards für Echtzeit-Transparenz der eingehenden/ausgehenden Logistik.
- Zusammenarbeit mit den Beschaffungs- und Planungsteams, um die Logistik mit den 8WLA/4WLA-Vorschauen und Projektmeilensteinen abzustimmen.
Wesentliche Kriterien
- Abschluss oder Diplom in Baumanagement, Logistik oder einem verwandten Bereich.
- Mehr als 5 Jahre Erfahrung im Logistikmanagement bei Großbauprojekten.
- Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Standortlogistikplanung, Lieferkettenkoordination und Verkehrsmanagement.
- Kenntnisse in Logistiksoftware und ERP-Systemen (SAP bevorzugt).
- Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten; Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen.
- Kenntnisse der EHS-Anforderungen und Einhaltung der europäischen Vorschriften.
Wünschenswerte Kriterien
- Erfahrung mit Lean Logistics und der Integration des Last Planner Systems.
- Kenntnisse über Nachhaltigkeitsrahmen (LEED/BREEAM) und bewährte Verfahren im Abfallmanagement.
- Kenntnisse der ISO 19650 CDE-Workflows und digitaler Logistik-Dashboards.
- Erfahrung in Hyperscale-Rechenzentrumsprojekten und internationaler Logistik.
- Deutschkenntnisse und Kenntnisse der BaustellV-Konformitätsanforderungen.
Mercury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.
