1 beste Stelle als empfangsleitung – aktuell auf Personalsuche

ZFA (m/w/d) für Empfangsleitung und Patientenmanagement in Stuttgart
DTD Dental Team Deutschland —Stuttgart
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme

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ZFA (m/w/d) für Empfangsleitung und Patientenmanagement in Stuttgart

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Stuttgart

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit

Leistungen

Mitarbeiter-Rabatt
Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Patientenaufnahme
Organisationstalent
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch
Zahnmedizinische*r Fachangestellte*r

Vollständige Stellenbeschreibung

Sie sind ZFA (m/w/d) mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude daran, Abläufe professionell zu steuern? Perfekt – denn der Empfang ist das Herzstück unserer Praxis, und wir suchen eine Persönlichkeit, die hier Verantwortung übernimmt. Als Patientenmanager:in sorgen Sie für reibungslose Prozesse, eine freundliche Atmosphäre und ein erstklassiges Patientenerlebnis. Gemeinsam mit unserem Team gestalten Sie einen Empfang, der Professionalität und Herzlichkeit vereint.

Ihre Aufgaben

Professioneller und herzlicher Empfang unserer Patientinnen und Patienten sowie erster Ansprechpartner vor Ort und am Telefon
Eigenständige Organisation und Leitung des Empfangsbereichs – von der Terminplanung bis zum reibungslosen Praxisablauf
Koordination und Verwaltung von Terminen, inkl. Recall-System, Wartezeitenmanagement und OP-/Behandlungsplanung
Vollständige Patientenaufnahme, Stammdatenpflege sowie digitales Dokumentenmanagement
Verantwortliche Kommunikation mit Krankenkassen und Versicherungen, insbesondere zu Heil- und Kostenplänen und administrativen Rückfragen
Strukturierte Vorbereitung der Abrechnung und enge Zusammenarbeit mit Verwaltung und Praxismanagement
Sicherstellung eines professionellen, diskreten und aufgeräumten Empfangsbereichs – inklusive Organisation, Materialmanagement und Optimierung von Abläufen
Unterstützung der Praxisleitung im organisatorischen Tagesgeschäft und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen
Serviceorientierte Betreuung der Patientinnen und Patienten – vom ersten Kontakt bis zur Nachsorge

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten bzw. Zahnarzthelferin (m/w/d)
Fundierte Erfahrung im Patientenempfang, Terminmanagement und administrativen Praxisabläufen
Kenntnisse im HKP- und Recall-Management wünschenswert
Sicherer Umgang mit Praxissoftware – idealerweise Charly (Bema, GOZ, HKP-Workflow, Stammdaten)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis
Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am direkten Patientenkontakt
Empathisches, souveränes Auftreten – auch in herausfordernden Situationen
Hohe organisatorische Kompetenz, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
Interesse an moderner digitaler Zahnmedizin sowie Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterentwicklung

Unser Angebot

Gute Verdienstmöglichkeiten mit überdurchschnittlicher Bezahlung
30 Tage Jahresurlaub
Flexible Arbeitszeiten durch Möglichkeit unterschiedlicher Arbeitszeitmodelle und freier Zeiteinteilung
Regelmäßige Feedbackgespräche und die Möglichkeit das Gehalt neu zu verhandeln
Mitarbeiterangebote in allen Lebensbereichen: Gutscheinkarte mit monatlicher Aufladung, Mitarbeiterrabatte für diverse Produkte und Dienstleistungen und finanzieller Unterstützung zahnmedizinischer Behandlungen wie Invisalign Behandlungen und Bleachings
Individuelle Karrierepfade und Weiterbildungsmöglichkeiten durch regelmäßige Entwicklungsgespräche, zahlreiche interne Fortbildungen und Fortbildungsbudgets

Weitere Informationen

Ihre Zahnärzte Landhausstraße MVZ GmbH befindet sich in zentraler Lage im Herzen von Stuttgart – nur wenige Schritte vom Schlossgarten entfernt. Unsere moderne Praxis vereint hochwertige Zahnmedizin, strukturierte Abläufe und ein herzliches, engagiertes Team. Dank digitaler Prozesse, fortschrittlicher Technik und einem professionellen Miteinander schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das Raum für Qualität, Entwicklung und Wertschätzung bietet.

Standort: Landhausstraße 74, 70190 Stuttgart
Homepage: www.landhausstrasse.com
Instagram: zahnaerzte.landhausstrasse
Telefon: Telefonisch steht Ihnen für Rückfragen Frau Christina Gitsi unter 01719089240 gerne zur Verfügung.

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen – inklusive Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung – per Email zu. Alternativ, können Sie uns ihre Unterlagen auch per Whatsapp unter 0170 5749951 zukommen lassen.

Tätigkeitsbereich

Gesundheits- und Sozialwesen

Karrierestufe

mit Berufserfahrung

Arbeitszeit

Vollzeit und Teilzeit

Standort

Ihre Zahnärzte Landhausstraße MVZ GmbH, Landhausstraße 74, 70190 Stuttgart, Deutschland

Arbeitsverhältnis

Festanstellung

Gemeinsam wachsen durch persönliche Empfehlungen

Wir sind stetig auf der Suche nach qualifizierten Fachkräften. Persönliche Empfehlungen sind für uns besonders wertvoll und werden bei erfolgreicher Einstellung mit einem attraktiven Vermittlungsbonus honoriert. Die konkreten Bedingungen werden transparent geregelt.

Kontaktperson

Danilo Comaru Oliveira Reis

+49 170 574 99 51

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