Das Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart (HLRS) ist Deutschlands erstes Bundeshöchstleistungsrechenzentrum. Es betreibt einen der schnellsten Supercomputer der Welt und bietet Universitäten und Forschungseinrichtungen als auch industriellen Partnern die Nutzung von Höchstleistungsrechnern an. Weiterhin nimmt das HLRS in den Forschungsbereichen Paralleles Rechnen, Cloud Computing sowie Hochleistungsdatenanalyse weltweit eine Spitzenposition ein und ist maßgeblich an internationalen und nationalen Forschungsprojekten beteiligt.
Als koordinierendes Zentrum der Projekte CASTIEL 3 und EuroCC 3 übernimmt das Institut eine führende Rolle beim Ausbau der Kompetenzen im Höchstleistungsrechnen (HPC) in ganz Europa. Die Projekte verfolgenden eine ähnliche Zielsetzung wie die kürzlich erfolgreich abgeschlossenen Projekte CASTIEL 2, EuroCC 2 und EuroCC4SEE. Ziel ist es ein europäisches Netzwerk nationaler Kompetenzzentren (NCCs) für HPC auf- und weiter auszubauen, und die europäische HPC-Strategie wirksam umzusetzen, die eine breitere Nutzung von HPC-Technologien und -diensten in allen Mitgliedstaaten fördert. Zur bestmöglichen Nutzung von Ressourcen arbeiten die Projekte CASTIEL 3 und EuroCC 3 eng zusammen, bündeln Kapazitäten und organisieren gemeinsame Veranstaltungen. Die Projekte fördern somit die Kooperation zwischen den NCCs sowie mit weiteren europäischen Schlüsselprojekten, um den Austausch und die Verbreitung von HPC-Expertise nachhaltig zu stärken.
Zur Unterstützung der Koordination unserer geförderten Forschungsprojekte, insbesondere des Projektes CASTIEL 3, suchen wir für dessen Laufzeit bis 31.03.2029 eine/n
zur Verstärkung unseres Projektteams in der Abteilung Project Controlling & Management Office (PCMO) des HLRS.
Ihre Aufgaben:
In Zusammenarbeit mit dem Projektteam des HLRS überwachen Sie die erfolgreiche, fristgerechte Ausführung der Arbeiten des HLRS im Rahmen des Projektes CASTIEL 3, sowie die reibungslose Zusammenarbeit zwischen den Projekten CASTIEL 3 und EuroCC 3. Die beworbene Stelle umfasst dabei die eigenverantwortliche Planung, administrative und technische Steuerung, und Überwachung des Projektes CASTIEL 3, inklusive der Analyse und Aufbereitung der Projektergebnisse und des Projektfortschrittes. Zudem zählt die Koordination der projektübergreifenden Meetings, sowie allgemeine Kommunikation und Abstimmung zwischen EuroCC 3 und CASTIEL 3 zu den Aufgaben der beworbenen Stelle.
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Projektmanagement und -implementierung: Planung, Aufbau, Sicherstellung und Pflege geeigneter Projektmanagementstrukturen und -gremien, inklusive Risiko- und Konfliktmanagement innerhalb des Konsortiums. Zentrale Schnittstelle zwischen dem Konsortium und den Fördergebern.
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Finanz- und Ressourcenmanagement: Finanzielle Gesamtkoordination und Steuerung des Projekts gemäß Förderrichtlinien, einschließlich Mittelumwidmung und -auszahlung. Aufbau und laufende Pflege effizienter Prozesse zur finanziellen Abwicklung und Drittmittelverwaltung. Erstellung und fristgerechte Übermittlung der Finanzberichte an die Fördergeber.
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Koordination der vertrags- und förderrechtlichen Belange: Prüfung und Bewertung von Verträgen, wie Konsortialvereinbarungen und Kooperationsabkommen. Beratung der Partner zu rechtlichen Fragestellungen, sowie Schnittstellenfunktion zur Rechtsabteilung.
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Monitoring und Qualitätsmanagement: Federführende Verantwortung für das Berichtwesen, sowie kontinuierliches Monitoring des Projektfortschrittes (Ressourcen, Fristen, Meilensteine). Verwaltung und Prüfung administrativer Unterlagen wie Verträge, Kostenaufstellungen, Zwischen- und Fortschrittsberichten.
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Changemanagement: Formale Steuerung und Anpassung des Projektplans bei geänderten Rahmenbedingungen in Abstimmung mit den Projektpartnern.
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Kommunikation: Management der projektinternen Kommunikation, inklusive der Organisation projektinternen Meetings, und der Kommunikation mit Externen. Koordination der projektübergreifenden Meetings, sowie der Öffentlichkeitsarbeit und Außenkommunikation
Wir erwarten von Ihnen folgendes Profil:
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Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder gleichwertig)
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Sie haben nachweisbare Erfahrung im Management von (Forschungs-)Projekten, sowie ausgeprägte Koordinationsfähigkeiten.
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Sie arbeiten in hohem Maße selbstständig, verantwortungsbewusst und pragmatisch.
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Sie verfügen über nachweisliche Erfahrung in der strukturierten Analyse und Aufbereitung komplexer Daten.
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Sie kommunizieren überzeugend and sind ein ausgeprägtes Organisationstalent. Sie verfügen über (internationale) Präsentationserfahrung auch vor größeren Gruppen.
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Sie sind teamfähig, kompromissfähig und beweisen Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen.
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Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und können diese jederzeit in professionelle Texte überführen und zur Kommunikation mit Dritten (Telefon, E-Mail, offizielle Korrespondenz) sicher einsetzen.
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Sie bedienen routiniert die gängige Bürosoftware (MS Office), aber auch Projektmanagementtools (z.B.: Trello, ConceptBoard, etc.) sind für sie keine Unbekannten.
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Sie haben ein offenes, aber bestimmtes Auftreten und sind belastbar.
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Sie verfügen über konzeptionelles Denken und haben eine lösungsorientierte und zielbewusste Arbeitsweise.
Ihr Profil wird idealerweise ergänzt durch:
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Sie haben nachweislich Kenntnisse in den Bereichen Wissenschaft, Forschung und IT.
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Sie haben nachweisbare Erfahrung im Eventmanagement.
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Sie haben Erfahrung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit.
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Sie haben Erfahrung im Einsatz von agilen Managementkonzepten.
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Sie besitzen Erfahrung in der Führung von/oder Integration interdisziplinärer Teams sowie internationale (EU-) Projekterfahrung.
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Sie besitzen nachweisbare Fähigkeiten im effektiven Konfliktmanagement.
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Sie haben die Fähigkeit, Inhalte und Ergebnisse zu analysieren, um vorausschauend planen zu können.
Wir bieten Ihnen:
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Einen Arbeitsplatz in einer modernen Umgebung
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Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office gemäß den aktuellen Richtlinien der Universität Stuttgart
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Zuschlag von 25€/monatlich zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr (z.B. Deutschlandticket) sowie Job-Bike-Leasing
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Vielfältige Fort- und Weiterbildungs- und Sportangebote der Universität Stuttgart
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Attraktive Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
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Eine Vergütung nach TV-L entsprechend der jeweiligen Qualifikationen
Die Einstellung erfolgt befristet entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen bzw. für die Laufzeit der Projekte (31.03.2029). Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L und erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikation bis TV-L 13.
Wenn Sie weitere Fragen zur Ausschreibung haben, wenden Sie sich an gatter(at)hlrs.de.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Diese senden Sie bitte bis zum 28.06.2026 als eine zusammenhängende PDF-Datei, per E-Mail mit dem Betreff „HLRS_19_2026“ an: bewerbungen(at)hlrs.de
Die Universität Stuttgart möchte den Anteil von Frauen im wissenschaftlichen/wissenschaftsunterstützenden Bereich erhöhen und ist deshalb an Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.Die Einstellung der wissenschaftlichen/nichtwissenschaftlichen Mitarbeiter:innen erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Stuttgart (Rektoramt).
Informationen zum Umgang mit Bewerberdaten nach Art. 13 DS-GVO finden Sie unter: https://www.uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung/.
