6 beste Stellen als referent digitale kommunikation in berlin – aktuell auf Personalsuche

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
yoursquares GmbH —Berlin
- 37.000 € – 47.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- CRM-Software
- Englisch
- Projektmanagement
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Servicetechniker / Mechatroniker (m/w/d) im Außendienst
Plandent GmbH & Co. KG —Berlin
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Elektromeister / Techniker / Ingenieur als Projektleiter (m/w/d) Elektrotechnik in Berlin
Wahl GmbH + Co. KG —Berlin
- Vollzeit
- Organisationstalent
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
1 Tag
Land- und Baumaschinenmechatroniker:in als Servicetechniker:in
BOMAG GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Kundenberatung
- Microsoft Office
- Elektronik
- Flexible Arbeitszeiten
Referent Steuern national und international – Senior Group Tax Expert (m/w/d)
cbs Corporate Business Solutions GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
3 Tage
Kreativ Kultur Berlin: Junior-Online-Kommunikationsmanagement (w/m/d)
Kulturprojekte Berlin GmbH —Berlin
- 3.840,02 € pro Monat
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Social Media Management
- Englisch
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
2 Std.

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

yoursquares GmbH
Berlin

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Details zur Stelle

Vollzeit
37.000 € – 47.000 € pro Jahr

Leistungen

Essenszuschuss
Homeoffice-Möglichkeit
Firmenevents
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

CRM-Software
Englisch
Projektmanagement
Abgeschlossene Berufsausbildung
Kommunikationsfähigkeit
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben:

Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du sehr eng mit den Gründern zusammen und bist Sparringspartner im operativen Tagesgeschäft. Gemeinsam gebt ihr Vollgas, um das Unternehmen strukturell und organisatorisch auf den nächsten Wachstumsschritt – hin zu 60+ Mitarbeitenden – vorzubereiten und weiterzuentwickeln.

Unterstützung der Geschäftsführung bei Planung, Steuerung und Kontrolle sämtlicher Geschäftsvorgänge
Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
Recherche, Analyse und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
Übernahme des Dokumentenmanagements sowie Verwaltung der digitalen Post
Vorbereitung der Buchhaltung und zentrale Schnittstelle zum Steuerberater
Sicherstellung fristgerechter Rechnungszahlungen und Einhaltung relevanter Fristen
Versand und Verwaltung von Verträgen (Mandanten & Mitarbeitende)
Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen
Organisation interner Teamevents
Aktive Mitgestaltung und Optimierung interner Prozesse und Strukturen

Das bringst du idealerweise mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Erste Berufserfahrung als Referent, Assistenz der Geschäftsführung, im Projektmanagement oder in der Projektkoordination von Vorteil
Erfahrung im Umgang mit DATEV sowie gängigen Buchhaltungs-Tools (z. B. Stripe, Lexoffice oder vergleichbar)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Interesse an Prozessoptimierung, KI-Tools und Automatisierung

Persönlich überzeugst du durch

Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
Eigeninitiative sowie vorausschauendes Denken und Handeln
Teamgeist und Freude daran, gemeinsam ambitionierte Wachstumsziele zu erreichen

Was wir dir bieten:

Freue dich auf einen modernen Arbeitsplatz direkt in Charlottenburg – inklusive Dachterrasse für die Mittagspause oder den After-Work-Drink. Für Snacks und Getränke ist bei uns immer gesorgt
Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
Der Zusammenhalt ist uns wichtig – diesen fördern wir durch regelmäßige gemeinsame Lunches, Dinner sowie Teamevents
Bei uns triffst du auf kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation über alle Bereiche hinweg
Als wachsendes Unternehmen bieten wir dir ein spannendes Umfeld, in dem du dich aktiv einbringen und dich innerhalb deiner Rolle weiterentwickeln kannst
Individuelle Benefits: Neben einer fairen Bezahlung entscheidest du selbst, welches Extra dich am besten unterstützt: Ob Mobilitätsbudget, monatliches Shopping-Guthaben oder ein Essenszuschuss. Zusätzlich profitierst du von exklusiven Rabatten über unser Corporate-Benefits-Portal

Über uns

Willst du Teil eines der am schnellsten wachsenden PropTech-Startups in der Immobilienbranche werden? Willkommen bei yoursquares.

Wir digitalisieren und automatisieren den gesamten Vertriebs und Vermarktungsprozess von Neubauprojekten für Bauträger - von der Gewinnung qualifizierter Kaufinteressenten abseits klassischer Immobilienportale über KI-gestützte telefonische Vorqualifizierung bis hin zu unserem eigenen Bauträger-CRM mit Automatisierungen, Analytics Dashboards und KI-Tools.

Mit über 150 Bauträgerkunden in Deutschland, Österreich und Frankreich sind wir bereits heute der digitale Vertriebspartner für Neubauprojekte. Als bootstrapped Startup wachsen wir aktuell mit über 700% pro Jahr und werden in den nächsten Jahren stark skalieren.

Unsere Mission: Die europaweit #1 digitale Vertriebs- und Vermarktungsplattform von Neubau-Immobilienprojekten werden.

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