20 beste Stellen als experience coordinator in berlin – aktuell auf Personalsuche

Office Manager (m/w/d) – Workplace & Culture
Abacus Medicine Group —Berlin
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Englisch
- Kostenlose Verpflegung
Construction Surveillance Technician - Baumholder
Amentum —Berlin
- 62.400 € pro Jahr
- Vollzeit
- Hochschulreife
- Bachelor
- Führungserfahrung
- Lebensversicherung
Dualer Bachelor of Arts “Tourismus Management” in Berlin
WeRoad Germany GmbH —Berlin
- 14.000 € pro Jahr
- Hochschulreife
(Tech) Talent Acquisition Specialist (f/m/d) for Tech & Data Team
Thomann.io —Berlin
- Vollzeit
- Homeoffice
- Hochschulreife
- Recruiting
- Organisationstalent
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
2 Tage
Senior Product Manager (f/m/d)
Contentful —Berlin
- Vollzeit
- Produktmanagement
- APIs
- Künstliche Intelligenz
Senior Customer Success Manager (f/m/d)
Contentful —Berlin
- Vollzeit
- Mit Reiseanteil
- APIs
Events and Office Manager (m/f/d)
JSD-JLL Services GmbH —Berlin
- Wochenendarbeit möglich
- Gastgewerbe
- Kundenberatung
- Projektmanagement
Direkt bewerben
Finance Analyst (m/f/d)
Corning —Berlin
- Englisch
- Microsoft Office
- Finanzwirtschaft
- Employee Assistance Program
Team Lead Customs Operations (f/m/x)
Seven Senders —Berlin
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Künstliche Intelligenz
- Führungserfahrung
Direkt bewerben
Events Operations Manager | Fotografiska (m/w/d)
BHG Hospitality GmbH —Berlin
- Englisch
- Führungserfahrung
- Kommunikationsfähigkeit
Direkt bewerben
9 Tage
Head of Growth
Ovom Care GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Vertrieb
- Führungserfahrung
Direkt bewerben
Talent Acquisition and HR Coordinator
unybrands —Berlin
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Direkt bewerben
Engineering Manager (m/f/d)
Superchat —Berlin
- Management-Erfahrung
- Java
- AWS
Direkt bewerben
Freelance Part-Time Exam Proctor (m, f, d)
GUS Germany GmbH —Berlin
- Teilzeit
- Master
- Künstliche Intelligenz
- Kommunikationsfähigkeit
Direkt bewerben
Product Manager - Digital Health Studies (f/m/x)
D4L data4life gGmbH —Berlin-Kreuzberg
- Vollzeit
- Informatik
- Forschungserfahrung
- Master
- Flexible Arbeitszeiten
Business Development Account Manager for E-commerce - Qualcomm, flexible on location within Europe/Remote
Qualcomm —Berlin
- Homeoffice
- Marketing
- Projektmanagement
- Bachelor
- Flexible Arbeitszeiten
Datenschutzkoordinator (m|w|d)
idealo internet GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Kostenlose Verpflegung
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German-Swiss Language Camps Assistant Regional Manager
ALPADIA Language Schools SA —Berlin
- 2.900 € – 3.200 € pro Monat
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Direkt bewerben
4 Tage
Crew Coordinator (m/w/d)
BeWunder —Berlin
- Vollzeit
- Englisch
- Datenbanken
- Mit Reiseanteil
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Data Protection Specialist
Mitel —Berlin
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Präsentationserfahrung
- Ohne Hochschulabschluss
- Weiterbildungsprogramme

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Office Manager (m/w/d) – Workplace & Culture

Abacus Medicine Group
Berlin

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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Betriebliche Krankenversicherung
Subventioniertes Mittagessen
Kostenlose Verpflegung
Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Microsoft Excel
Englisch
Microsoft Office
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir suchen für unser Berliner Büro eine/n Office Coordinator (m/w/d), der/die dafür sorgt, dass unser Office nicht nur reibungslos funktioniert – sondern sich wie ein Ort anfühlt, an dem man wirklich gerne ist. Ein Ort mit Energie, Struktur und Herz.

Du bist eine organisierte, positive Persönlichkeit mit echter Ownership? Jemand, der mitdenkt, vorausschauend handelt und mit viel Feingefühl eine Atmosphäre schafft, in der sich Mitarbeitende genauso willkommen fühlen wie unsere Gäste?

Du hast Lust, die zentrale Ansprechperson für alles rund ums Office zu werden – vom ersten Lächeln am Empfang bis zum gelungenen Afterwork am Abend? Perfekt – dann freuen wir uns über deine Bewerbung.

Diese Stelle ist 100% on-site am EUREF Campus Schöneberg und in Vollzeit.

Deine Aufgaben

Du bist die erste Ansprechperson für unsere Office-Mitarbeitenden und unsere Gäste – und schaffst mit deiner offenen, herzlichen Art eine Atmosphäre, in der man sich vom ersten Moment an willkommen fühlt.
Du hältst unseren Büroalltag strukturiert und gut organisiert – vom Annehmen von Paketen und Post über die Ausstattung von Räumen und Küche bis hin zur Organisation der Deutschlandtickets und weiterer standortbezogener Themen.
Du koordinierst externe Dienstleister wie Reinigung oder Handwerker:innen und stellst sicher, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – organisatorisch wie auch abrechnungstechnisch.
Du gestaltest aktiv eine positive Workplace Experience – mit einem Gespür für Details, Atmosphäre und ein Umfeld, in das man gerne kommt.
Du begleitest neue Kolleg:innen bei ihrem Start, bereitest Arbeitsplätze liebevoll vor und unterstützt bei Onboarding-Tagen, damit sich jede:r direkt als Teil des Teams fühlt.
Du organisierst Business-Events, saisonale Afterworks und Campus-Partys – und gibst jeder Veranstaltung eine Prise Abacus-Style mit.

Dein Profil

Du hast eine warme, herzliche Ausstrahlung, bist kommunikativ und hast Freude am Austausch mit unterschiedlichen Menschen und vielfältigen Themen.
Du bringst bereits relevante Erfahrung im Office Management, als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Rolle mit.
Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert – auch wenn es einmal dynamisch wird. Du verstehst dich als „CEO deines Bereiches“ und überzeugst uns mit deinen Ideen und deinem Gestaltungswillen.
Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) und kannst bei Bedarf auch mal professionelle Meeting-Unterlagen aufbereiten.
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Und vor allem: Du siehst eigenständig, wo Dinge verbessert werden können, packst mit an und hast echte Lust, unser Office aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

Das erwartet dich

Ein modernes Office auf dem EUREF-Campus mit vielfältiger Gastronomie und inspirierendem Umfeld – direkt am S-Bahnhof Schöneberg
30 Urlaubstage plus frei an Silvester sowie ein zielabhängiger Jahresbonus
Kostenloses Deutschlandticket und vergünstigtes Essen auf dem Campus inklusive zusätzlichem Lunchzuschuss von Abacus
Ein Fitnessangebot über Wellhub (Gyms & Kurse) mit Zuschuss sowie Zugang zur Mental-Health-Plattform OpenUp
Kostenlose private Krankenzusatzversicherung
Kaffee und frisches Obst im Office

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Bewirb dich ganz unkompliziert über den angegebenen Link mit deinem Lebenslauf.

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Moving Healthcare. Moving You.

In der globalen Abacus Medicine Gruppe erfährst du täglich die Entschlossenheit Veränderungen im Gesundheitswesen zu bewirken. Durch unser Engagement treiben wir unsere Branche voran und verbessern die Gesundheitsversorgung, indem wir den Zugang zu lebenswichtigen Medikamenten erweitern. Doch es geht nicht nur darum, das Gesundheitswesen voranzubringen; vielmehr geht es darum, dich voranzubringen. Bei uns wirst du geschätzt, bestärkt und hast direkten Einfluss darauf, Veränderungen voranzutreiben. Lass uns gemeinsam etwas bewirken und die Zukunft der Gesundheitsbranche gestalten. Your move.

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(Tech) Talent Acquisition Specialist (f/m/d) for Tech & Data Team

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Team Lead Customs Operations (f/m/x)

Events Operations Manager | Fotografiska (m/w/d)

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Engineering Manager (m/f/d)

Freelance Part-Time Exam Proctor (m, f, d)

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