Öffentliche Stellenausschreibung
Der Landkreis Vorpommern-Rügen steht für eine moderne, bürgerfreundliche und dienstleistungsorientierte Verwaltung.
Unsere ca. 1.400 Kolleginnen und Kollegen der Kreisverwaltung kümmern sich um die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger an mehreren Standorten im gesamten Landkreis.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung als:
Schulsekretär/in (m/w/d)
im Fachdienst Gebäudemanagement und Schulen
am Standort Grimmen
befristet als Krankheitsvertretung gem. § 14 Absatz 1 Satz 3 TzBfG
in Vollzeit (39 Wochenstunden)
Teilzeitwünsche können erörtert werden.
Die Ausschreibungsfrist endet mit Ablauf des 21. Juni 2026.
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben, dazu gehören z. B.:
o Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
o Telefondienst
o Wiedervorlagen, Termine überwachen
o Aktenablage einschließlich Archivierung
o Beschaffen und Verwalten von Büromaterial
o Erledigung von Schreib- und Kopierarbeiten
o Durchführen von Inventuren
o Erledigung von Schreib- und Kopierarbeiten
o Erledigung von Botengängen
o Bekanntgeben von Veröffentlichungen
o Organisieren des Besucherverkehrs
o Durchführen von sonstigen Beschaffungen im Verfügungsrahmen der Schule
- Spezielle Schulsekretariatsaufgaben, dazu gehören z. B.:
o Wahrnehmen von Tätigkeiten für die Schulleitung,
o Bearbeiten von Angelegenheiten der Schüler
o Bearbeiten der Angelegenheiten des Lehrerpersonals
o Bearbeiten von Anträgen auf Nutzung der Sporthalle
- Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten
o Mitwirken bei der Haushaltsplanung
o Wahrnehmen der Haushaltsdurchführung
o Überwachen des Haushalts
o Führen der Geldannahmestelle und verwalten des Handvorschusses
o Abrechnen privater Telefongebühren
o Einziehen von Gebühren für verlorengegangene Schulbücher und Fahrausweise
o Abrechnen der Sachkosten der Schulsozialarbeit
o Einziehen der Kostenbeiträge der Erziehungsberechtigten bei der Beschaffung von Unterrichts- und Lernmitteln
Unsere Einstellungsvoraussetzungen sind:
- Abgeschlossene Ausbildung mindestens 3 Jahre in der Fachrichtung Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar
Dazu erwarten wir folgende Kenntnisse und Fähigkeiten:
- Organisationsvermögen, Stresstoleranz und Belastbarkeit,
- Lernbereitschaft und -fähigkeit,
- PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office,
Wünschenswert sind:
- Erfahrungen im kommunalen Haushaltsrecht.
Ihre Vorteile:
Das Arbeitsverhältnis bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-VKA).
- Eingruppierung in die Entgeltgruppe EG 5 TVöD-VKA sofern die tariflichen Voraussetzungen vorliegen
- Jahressonderzahlung, Erholungsbeihilfe, Jubiläumszahlung und vermögenswirksame Leistungen
- Gutscheinsystem: monatlich 50 Euro netto, jährlich 60 Euro netto zum Geburtstag
- zusätzliche Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Mecklenburg-Vorpommern (als Tarifbeschäftigte/r)
- 30 Tage Erholungsurlaub nach § 26 TVöD, bezahlte Freistellung am 24. & 31. Dezember
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeitmodelle, ortsunabhängiges Arbeiten)
- attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung (Angebote für medizinische Checks/Gesundheitsscreenings, Blutspenden, Impulsvorträge, Präventionskurse, Workshops/Seminare, Sportveranstaltungen und vieles mehr)
- zusätzliche arbeitsmedizinische Angebote
- Freistellung für teambildende Maßnahmen
- Unterstützung bei der Suche nach Wohnraum, Betreuungs- und Bildungsangeboten, Freizeitmöglichkeiten etc. durch unser hauseigenes Welcome Center (03831 357-1258)
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern innerhalb des Landkreises Vorpommern-Rügen fest verankerte Grundsätze.
Hinweise zur Bewerbung:
Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, lückenloser Lebenslauf, Studien- und Berufsabschlüsse, Arbeitszeugnisse und Seminar- und Lehrgangsnachweise) . Eingangsbestätigungen und Einladungen zu persönlichen Gesprächen versenden wir grundsätzlich per E-Mail. Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, insbesondere Fahrkosten, werden durch den Landkreis Vorpommern-Rügen nicht erstattet.
richten Sie Ihre Bewerbung bitte in Papierform an den
Landkreis Vorpommern-Rügen
Der Landrat
Fachgebiet Personalmanagement
Carl-Heydemann-Ring 67
18437 Stralsund
Reichen Sie bitte alle Unterlagen nur als Kopien ein (keine Original-Dokumente) und verzichten dabei auf die Verwendung von Bewerbungsmappen. Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt. Zur Rücksendung von Bewerbungsunterlagen in Papierform ist die Beilage eines frankierten Umschlages erforderlich. Nach Ablauf des Stellenbesetzungsverfahrens werden alle Unterlagen gemäß Datenschutzverordnung vernichtet.
Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen Herr Hagedorn vom Fachgebiet Personalmanagement unter der Telefonnummer 03831 357-1420 gerne zur Verfügung.
Stralsund, 28. Mai 2026
im Auftrag
Robin Kagels
Fachdienstleiter Personal und Organisation
