20 beste Stellen als chief of in hamburg, hh – aktuell auf Personalsuche

Geschäftsführungsassistenz / Executive Assistant | 100% Remote (m/w/d)
MAILODY GmbH —Hamburg
- 55.000 € pro Jahr
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Künstliche Intelligenz
Direkt bewerben
Account Manager - Hamburg
Booking.com —Hamburg
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Vertrieb
- Englisch
- Mit Reiseanteil
- Umzugskostenzuschuss
Working Student (m/f/d) Regulatory Affairs
Olympus Europa SE & Co. KG (OEKG) —Hamburg
- 17 € pro Stunde
- Microsoft Office
20 Std.
Travelling HVAC-R Engineer - COSTA Riding Team - onboard
Carnival Maritime —Hamburg
- Vollzeit
- Wartung
- Bachelor
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Technical Watch Officer (M/F/D)
Fairplay Towage Group —Hamburg
- Vollzeit
MAP Design Specialist Structure (d/m/w)
Airbus Aerostructures GmbH —Hamburg
- Vollzeit
7 Tage
(Junior) Business Development (m/w/d)
Leopold Advisors —Hamburg
- 60.000 € – 70.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Marketing
Direkt bewerben
Senior Manager Premium Partnerships International
SPORTFIVE —Hamburg
- Vollzeit
- Marketing
- Verhandlungsgeschick
Chief Purser (M/F/D) - ROPAX
COLUMBIA Cruise Services Ltd. —Hamburg
- Microsoft Office
- Rechnungswesen
- Rechnungswesen
FP&A Controller (m/f/d)
Olympus Europa SE & Co. KG (OEKG) —Hamburg
- Microsoft Office
- Finanzwirtschaft
- Wirtschaft
- Kostenloser Parkplatz
- Homeoffice-Möglichkeit
14 Tage
Senior Legal Counsel (m/f/d) - Corporate Law
Nexperia —Hamburg
- Überstunden
- Reisekostenerstattung
- Flexible Arbeitszeiten
17 Std.
Growth Tech & Agentic Commerce Advisory Senior Manager (all genders)
Accenture —Hamburg
- Vollzeit
- Künstliche Intelligenz
- Marketing
Product Owner (m/f/d) CRM & Personalisierung
Gerhard D. Wempe GmbH & Co. KG —Hamburg
- Vollzeit
- CRM-Software
- Informatik
- Analysefähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
Technical Superintendent (m/f/d)
Peter Döhle Schiffahrts-KG —Hamburg
- Vollzeit
- Mit Reiseanteil
Direkt bewerben
Assistant Hotel Manager
Crew Life at Sea —Hamburg
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Textverarbeitung
Planned Maintenance System (PMS) Superintendent (m/f/d)
Peter Döhle Schiffahrts-KG —Hamburg
- Vollzeit
- Wartung
- Englisch
- Microsoft Office
Direkt bewerben
Newbuilding Project Manager (m/f/d)
Peter Döhle Schiffahrts-KG —Hamburg
- Vollzeit
- Mit Reiseanteil
- Kommunikationsfähigkeit
- Verhandlungsgeschick
Direkt bewerben
9 Tage
Electrical Superintendent (f/m/d)
Carnival Maritime —Hamburg
- Vollzeit
- Master
- Bachelor
- Budgetierung
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Graduate Program Operations (m/w/d)
1Komma5° GmbH —Hamburg
- Vollzeit
- Englisch
- Mit Reiseanteil
- Künstliche Intelligenz
Direkt bewerben
Finance Business Partner (m/f/d)
Olympus Europa SE & Co. KG (OEKG) —Hamburg
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Finanzwirtschaft
- Kostenloser Parkplatz
- Homeoffice-Möglichkeit
14 Tage

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Geschäftsführungsassistenz / Executive Assistant | 100% Remote (m/w/d)

MAILODY GmbH
Hamburg

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Details zur Stelle

55.000 € pro Jahr

Qualifikationen

Englisch
Künstliche Intelligenz
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Du möchtest flexibel, schnell und breit arbeiten — und dabei sehr genau sein? Du jonglierst gerne mehrere Themen parallel, ohne dass dir die Details durchrutschen? Du willst nicht eine Rolle mit klaren Grenzen, sondern eine, in der du heute Reiseplanung, morgen ein Erstgespräch und übermorgen eine Kreditkartenabrechnung machst?

Dann lies weiter.

Wir sind eine wachsende E-Mail Marketing Agentur und unsere Kunden (E-Commerce Unternehmen) kennst du wahrscheinlich schon aus Die Höhle der Löwen und deinem Instagram-Feed. In den letzten Jahren sind wir auf 30+ Leute gewachsen, und dieses Jahr wollen wir nochmal kräftig dazulegen.

Damit das gelingt, brauchen wir jemanden, der Thomas (unserem Geschäftsführer) den Rücken freihält — und der die vielen operativen Fäden zusammenhält, die unser Unternehmen am Laufen halten.

Aufgaben

Executive Support: Du kümmerst dich um Reiseplanung für Events, Workations und Geschäftsreisen, trackst Follow-Ups und gibst Thomas Priorisierungs-Support im Tagesgeschäft.
HR & Recruiting: Du steuerst den kompletten Recruiting-Prozess — Stellen online stellen, Lebensläufe prüfen, Erstgespräche führen, Kandidaten übergeben. Dazu das Drumherum: Onboarding neuer Hires, Utensilien bestellen, Geburtstagsgeschenke koordinieren, Offboarding sauber durchziehen.
Events & Messen: Du übernimmst die operative Koordination für OMR, DMEXCO, K5 und andere Events. Hotels, Anreise, Team-Koordination, Pre-Events — du hast den Timetable des Jahres im Kopf und führst ihn souverän aus.
Finance-Backup (dauerhaft, 5–10h/Woche): Bestellwesen, Ausgangsrechnungen erstellen, Eingangsrechnungen sammeln, Kreditkartenabrechnung monatlich durchziehen, Stammdatenpflege. Kleine Routine-Themen wie UID-Checks und quartalsweise Provisionen laufen fest mit.
Marketing & Brand Support: Du entwickelst ein Gefühl für unsere Brand, unterstützt bei Content-Marketing, führst unsere Klaviyo Co-Marketing Anträge durch und hilfst bei kleineren Go-to-Market-Themen.
Projekt-Support & Ad-hoc: Du setzt einmalige Projekte für 2026 um — Corporate Benefits, Arbeitgebershop, 1Password-Rollout, neue AGBs in PandaDoc, AVV-Aufräumen. Und springst für Thomas bei Recherche-Aufgaben, Angebotsvorbereitungen und spontanen Themen ein Office & Operations light: Tools und Subscriptions verwalten, Dokumentenmanagement, saubere Doku für die gesamte Company aufbauen.

Qualifikation

Erfahrung: Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle — Executive Assistant, Chief of Staff, Founders Associate oder Ops Manager. Idealerweise in einem Startup, einer Agentur oder einem Scale-up. Kein Konzern-Sekretariat.
Hands-on-Mentalität: Du arbeitest proaktiv, selbststeuernd und vorausschauend. Du planst deine Woche und kennst deine Deadlines.
Tool-Affinität: Du bist versiert im Umgang mit Google Workspace, Notion, Asana und AI-Tools (ChatGPT, Claude). Neue Tools lernst du schnell.
Buchhaltungsgrundkenntnisse: Du verstehst, was eine Rechnung ist, wie man Belege sauber ablegt und wie Stammdatenpflege funktioniert.
Extreme Flexibilität: Dein Aufgabenfeld rotiert ständig — heute HR, morgen Finance, übermorgen Event-Koordination. Das findest du spannend, nicht nervig.
Kommunikationsstärke: Du bist nach außen repräsentabel, nach innen klar. Du weichst schwierigen Gesprächen nicht aus.Sprachkenntnisse: Du sprichst fließend Deutsch und hast solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

Payment: Faires Gehalt plus Entwicklungsperspektive in einem schnell wachsenden Unternehmen
Teamkultur: 100 % Remote mit Flexibilität (z.B. Sport in der Mittagspause) und gleichzeitig klarer Meetingstruktur
Incentive: Mit Ablauf der Probezeit bekommst du eine Sachbezugskarte (Kreditkarte, die jeden Monat mit 50 € aufgeladen wird)
Entwicklung: Mentoring durch Thomas, unsere externen Berater und unser stetig wachsendes Company Wiki
Ownership: Du arbeitest direkt mit dem Geschäftsführer zusammen und hast direkten Einfluss auf unsere Prozesse und StrukturenWorkation: Regelmäßiges Zusammentreffen an verschiedenen Orten — arbeite dort, wo andere Urlaub machen

Konnten wir dein Interesse wecken? Was für eine Frage — wenn du schon bis hierhin gelesen hast, freuen wir uns sehr über deine Bewerbung.

Thomas und das ganze Team von MAILODY freuen sich von dir zu lesen!

Disclaimer: Dein Alter ist nicht ausschlaggebend. Obwohl wir ein sehr junges Team sind, sind jegliche Altersklassen gerne gesehen. Diese Stellenausschreibung beschränkt sich rein auf Deutschland.

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Working Student (m/f/d) Regulatory Affairs

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Technical Watch Officer (M/F/D)

MAP Design Specialist Structure (d/m/w)

(Junior) Business Development (m/w/d)

Senior Manager Premium Partnerships International

Chief Purser (M/F/D) - ROPAX

FP&A Controller (m/f/d)

Senior Legal Counsel (m/f/d) - Corporate Law

Growth Tech & Agentic Commerce Advisory Senior Manager (all genders)

Product Owner (m/f/d) CRM & Personalisierung

Technical Superintendent (m/f/d)

Assistant Hotel Manager

Planned Maintenance System (PMS) Superintendent (m/f/d)

Newbuilding Project Manager (m/f/d)

Electrical Superintendent (f/m/d)

Graduate Program Operations (m/w/d)

Finance Business Partner (m/f/d)

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