20 beste Stellen als executive assistant in stuttgart – aktuell auf Personalsuche

Founder's Associate to the CTO
Sereact —Stuttgart
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Master
- Bachelor
- Wirtschaft
- Mitgliedschaft im Fitnessstudio
- Flexible Arbeitszeiten
Executive Support
Truckenmüller & Company GmbH —Stuttgart
- Englisch
- Microsoft Office
Executive Assistant to CEO / Board (m/f/d)
Onventis —Stuttgart
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Organisationstalent
Direkt bewerben
Executive Support
IMACOS —Stuttgart
- Englisch
- Microsoft Office
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Bertrandt AG —Sindelfingen
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Assistenz des Vorstands (all genders)
DATAGROUP SE —Pliezhausen
- Microsoft Powerpoint
- Englisch
- Microsoft Office
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
4 Tage
Assistenz der Chefredaktion (m/w/d) auto motor und sport
Motor Presse Stuttgart GmbH & Co. KG —Stuttgart
- Englisch
- Microsoft Office
- Flexible Arbeitszeiten
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
FELIX W. RETAIL GmbH —Stuttgart
- Per E-Mail
- Englisch
- Mitarbeiter-Rabatt
Assistenz des Geschäftsbereichs Vertrieb (m/w/d) Stuttgart
Unternehmensgruppe Dr. Eckert GmbH —Stuttgart
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
6 Tage
Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d)
Social Media Schwaben GmbH —Stuttgart
- 3.250 € pro Monat
- Vollzeit
- Betriebswirtschaftslehre
- Wirtschaft
- Marketing
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Direkt bewerben
Partnerassistent (m/w/d)
BW PARTNER Bauer Schätz Hasenclever Partnerschaft mbB —Stuttgart
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Kommunikationsfähigkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Vorstandsreferent (m/w/d)
FLÜWO Bauen Wohnen eG —Stuttgart
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Direkt bewerben
13 Tage
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Südwest Media Network GmbH —Stuttgart
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Projektmanagement
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Assistenz des Standortleiters (m/w/d)
Heinrich Schmid GmbH & Co. KG —Stuttgart
- Per E-Mail
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
14 Tage
Assistenz der Regionalleitung (m/w/d)
BruderhausDiakonie Stiftung Gustav Werner und Haus am Berg —Stuttgart
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Assistenz der Geschäftsführung (gn)
Borlinghaus Consulting —Stuttgart
- Vollzeit
- Homeoffice
- Microsoft Office
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Referent/in m|w|d Geschäftsführung
die STEG Stadtentwicklung GmbH —Stuttgart
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung
Klinikum Schloß Winnenden —Winnenden
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
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1 Tag
(Executive) Assistant (human) - Schwerpunkt Projekte, Workshops & interne Kommunikation
All for One Switzerland AG —Filderstadt
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Microsoft Office
- Erfahrung in der IT
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Geschäftsführer Assistenz (m/w/d) – Minijob
STAN Studios GmbH & Co. KG —Stuttgart
- Teilzeit
- Weiterbildungsprogramme
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Sereact
Stuttgart

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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Mitgliedschaft im Fitnessstudio
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Master
Bachelor
Kommunikationswissenschaft
Wirtschaft

Vollständige Stellenbeschreibung

Who We Are

We build the intelligence that lets robots sense, reason, and act in the real world—moving beyond the lab and into everyday industrial settings like warehouses and factories. Our technology closes the automation gaps that traditional systems can't solve. We are on a mission to redefine how physical work gets done, and we're looking for curious, bold thinkers to help shape the future of robotics with us.

Overview

As Sereact scales, the visibility of our technological vision and the efficiency of our leadership team become key strategic advantages. We are looking for a Founders Associate to our CTO, Marc Tuscher, to act as his right hand. Your mission is twofold: positioning Marc as a leading voice in the "Embodied AI" space and mastering the operational daily business of the CTO office. This is a true "zero-to-one" mandate: you will work at the intersection of technology, branding, and operations, directly impacting the company’s growth and public perception.

Your Responsibilities:

Founder Branding & Communication

Content Creation: Working closely with the Marketing team, you prepare Marc’s keynotes, guest articles, and interviews to communicate his vision of the future of robotics.
Network Management: You assist in building and maintaining relationships with other tech founders, industry experts, and key stakeholders.

Organization & Executive Support

Calendar & Inbox Management: You proactively manage Marc’s schedule and email traffic, setting priorities and ensuring his time is optimized for high-leverage strategic topics.
Meeting Preparation: You prepare briefing documents for important meetings, draft agendas, and ensure the diligent follow-up of action items.

Special Projects & Strategic Initiatives

Taking full ownership of mission-critical ad-hoc projects, ranging from deep-dives into emerging tech trends to the preparation of Board-level materials.
Evaluating and facilitating strategic technical partnerships to ensure our ecosystem remains at the forefront of the industry.

Education & Experience

Degree (Bachelor or Master) in Business Administration, Communications, Computer Science, or a related field.
Initial practical experience (internships or working student roles) in a fast-paced environment such as a startup, management consulting, or PR/Social Media management.
A strong interest in technology and the ability to translate complex technical concepts (AI, Robotics) into compelling narratives.

Soft Skills

Builder’s Mindset: You take high levels of ownership and enjoy building processes from scratch.
Hustle & Execution: You are pragmatic and move fast without losing sight of quality—a "get shit done" mentality is essential.
Communication: Excellent written and verbal communication skills in both English and German.
Organizational Talent: You stay calm under pressure and work in a highly structured and precise manner.

Our interview plan:

Application
Take‑home assignment: A short structuring case with clear instructions and a deadline—size a facility for a hypothetical asset pool, propose a structure, flag the key risks.
Cultural fit interview (40 min): A conversation about how you work, what motivates you, and what you're looking for. Expect CV highlights, your "why," and time for your questions.
Interview with our CTO, Marc Tuscher (30 min): A deep dive into the technological vision and how you will collaborate in the CTO office.
On‑site visit: Meet the team at our Stuttgart office and collaborate on a real-world challenge similar to the work you’d do here.

What We Offer:

Direct exposure to Founders, Board, and international Tier 1 investors
A genuine zero-to-one mandate in one of Europe’s most innovative AI-robotics companies.
Wellpass (gym membership)
Flexible working hours
A motivated team and an open corporate culture
Competitive compensation and excellent opportunities for development

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Executive Assistant to CEO / Board (m/f/d)

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Assistenz des Vorstands (all genders)

Assistenz der Chefredaktion (m/w/d) auto motor und sport

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz des Geschäftsbereichs Vertrieb (m/w/d) Stuttgart

Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d)

Partnerassistent (m/w/d)

Vorstandsreferent (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz des Standortleiters (m/w/d)

Assistenz der Regionalleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (gn)

Referent/in m|w|d Geschäftsführung

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

(Executive) Assistant (human) - Schwerpunkt Projekte, Workshops & interne Kommunikation

Geschäftsführer Assistenz (m/w/d) – Minijob

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