17 beste Stellen als senior operations manager in köln – aktuell auf Personalsuche

Resource & Capacity Manager (m/w/d) Staff Performance & Utilization Manager (m/w/d)
Qvest Group GmbH —Köln
- Analysefähigkeit
- Analytik
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Manager – Logistics Strategy & Transformation (all genders)
Accenture —Siegburg
- Vollzeit
- Unternehmensentwicklung
- Teamleitung
- Personalentwicklung
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
10 Tage
(Senior) Sales Manager B2B erneuerbare Energien (w|m|d)
Primazon GmbH —Köln
- 80.000 € – 120.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Unternehmensentwicklung
Direkt bewerben
4 Tage
(Senior) Manager Technology Innovation – IoT (w/m/d)
Capgemini Invent —Köln
- Online-Bewerbung
- Teamleitung
- Mit Reiseanteil
- Budgetierung
(Senior) Technical Product Manager - Data & AI (m/w/d)
KI group GmbH —Köln
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Azure
- Informatik
- DevOps
Senior Manager (m/w/d) Commercial Strategy & GTM - Wärme-Contracting
einhundert Energie GmbH —Köln
- Vollzeit
- Informatik
- Ingenieurwissenschaft
- Unternehmensentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten
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(Senior) Service Delivery Manager (m/w/d)
Xecuro GmbH —Bonn
- Teilzeit
- Microsoft Excel
- Informatik
- Qualitätskontrolle
Senior Manager Energy Infrastructure (w/m/d)
hylane GmbH —Köln
1 Tag
Senior-/Consultant im Bereich Operations und Supply Chain (m/w/d)
RSM Ebner Stolz Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte Partnerschaft mbB —Köln
- Datenanalyse
Account Executive/Senior Sales Manager (m/w/d) - Enterprise Digital & WordPress - 100% Remote
Syde GmbH —Bergisch Gladbach
- 70.000 € – 96.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Homeoffice
- Unternehmensentwicklung
- Aufstiegsmöglichkeiten
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(Senior) Account Executive B2B erneuerbare Energien (w|m|d)
Primazon GmbH —Köln
- 90.000 € – 120.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Unternehmensentwicklung
Direkt bewerben
4 Tage
Senior Payroll Expert (w/m/d)
beeline Group —Köln
- Vollzeit
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Jurist als Produktmanager im Bereich Content (m/w/d)
Wolters Kluwer —Hürth
- Vollzeit
- Homeoffice
- Teamleitung
- Künstliche Intelligenz
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Senior Product Owner - Logistics & Order Management (m/w/d)
fulfillmenttools —Köln
- Vollzeit
- Weiterbildungsprogramme
Senior Sales Engineer
Systematic —Köln
- Hybrides Arbeiten
- Kundenberatung
- Master
- Bachelor
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
5 Tage
Jurist als Produktmanager Print & Online (m/w/d)
Wolters Kluwer —Hürth
- Vollzeit
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Senior IT Field Service Engineer (m/w/d)
Eurofins Germany Umwelt —Wesseling
- Online-Bewerbung
- Mit Reiseanteil
- Kommunikationsfähigkeit
- Flexible Arbeitszeiten
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Resource & Capacity Manager (m/w/d) Staff Performance & Utilization Manager (m/w/d)

Qvest Group GmbH -
Köln

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Details zur Stelle

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Verkehrsanbindung
Weiterbildungsprogramme
Vermögenswirksame Leistungen
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Analysefähigkeit
Presales
Deutsch
Analytik

Vollständige Stellenbeschreibung

Als Resource & Capacity Manager (Staff Performance & Utilization Manager) übernimmst du die Teilverantwortung für Ressourcensteuerung, Auslastungsmanagement und Workforce Performance innerhalb der Qvest.

Diese Rolle ist die zentrale Steuerungsinstanz der Delivery-Organisation. Du stellst sicher, dass Kapazitäten optimal eingesetzt werden, Auslastungsziele erreicht werden und das Management jederzeit volle Transparenz über Staffing, Performance und strukturelle Risiken hat.

Du agierst als unabhängige Instanz in enger Zusammenarbeit mit dem Delivery Leadership, insbesondere den Delivery Principals und dem Head of Project Management, und berichtest direkt an diese sowie auf Managing Director Ebene.

Du unterstützt Entscheidungen nicht nur – Du triffst, steuerst und setzt sie konsequent durch.

Deine Aufgaben

Ressourcensteuerung & Staffing-Verantwortung

Verantwortung für die end-to-end Steuerung und Planung von Ressourcen über alle Projekte hinweg
Sicherstellung der optimalen Besetzung entsprechend Anforderungen und Kompetenzen
Schaffung vollständiger Transparenz über Kapazitäten, Bedarf und Teamstrukturen
Aktive Gestaltung und Durchsetzung von Staffing-Entscheidungen
Unterstützung von Presales- und Angebotsprozessen durch realistische und belastbare Staffing-Planung

Auslastungssteuerung & Performance Management

Gesamtverantwortung für das Auslastungsmanagement über Teams und Projekte hinweg
Definition, Steuerung und konsequente Nachhaltung von Auslastungs-KPIs
Früherkennung von Unterauslastung, Überlast und strukturellen Ineffizienzen
Initiierung und Umsetzung konkreter Gegenmaßnahmen in Abstimmung mit dem Delivery Leadership
Bereitstellung klarer, entscheidungsrelevanter Reports und Analysen

Konfliktlösung & Eskalationsinstanz

Zentrale Eskalationsinstanz für Ressourcenkonflikte zwischen Projekten und Einheiten
Treffen von verbindlichen, transparenten Staffing-Entscheidungen
Abwägung von wirtschaftlichen Zielen, Delivery-Anforderungen und Mitarbeiterinteressen
Sicherstellung konsistenter und nachvollziehbarer Entscheidungsprozesse

Externe Ressourcensteuerung

Aufbau und Steuerung eines skalierbaren, qualitätsgesicherten Netzwerks externer Ressourcen
Entscheidung über Einsatz interner vs. externer Kapazitäten basierend auf Auslastung und Wirtschaftlichkeit
Sicherstellung von Qualität, Verfügbarkeit und Compliance externer Partner

Performance-Transparenz & Management-Insights

Verantwortung für die Analyse und Interpretation von Performance- und Auslastungsdaten
Lieferung direkter, datenbasierter Beiträge für Performance-Bewertungen auf Führungsebene
Sicherstellung objektiver und vergleichbarer Bewertungsmaßstäbe
Weiterentwicklung von KPIs und Steuerungsmodellen entlang der Geschäftsziele

Governance & Advisory

Funktion als unabhängige Governance-Instanz innerhalb der Delivery-Organisation
Früherkennung und Kommunikation von Kapazitätsrisiken, Skill-Gaps und strukturellen Herausforderungen
Etablierung und Durchsetzung von Best Practices im Ressourcen- und Auslastungsmanagement
Beratung von Delivery Leadership und Managing Director auf Basis belastbarer Daten

Dein Profil

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in Ressourcenmanagement, Workforce Planning, Auslastungssteuerung oder Delivery Operations
Nachweisbare Fähigkeit, auf Senior-Level mit Führungskräften zu arbeiten und Entscheidungen zu beeinflussen
Fundierte Erfahrung im Umgang mit Auslastungs- und Performance-Kennzahlen
Sehr starke analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung mit Excel, BI- und Reporting-Tools
Souveräner Umgang mit Konflikten, Priorisierung und Entscheidungsfindung unter Druck
Klare, durchsetzungsstarke Kommunikation und sicheres Auftreten gegenüber Stakeholdern auf Führungsebene
Strukturierte, zuverlässige und datengetriebene Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Warum diese Rolle entscheidend ist:

Diese Funktion stellt sicher, dass unsere Organisation mit:

Planbarer und optimierter Delivery-Kapazität
Hoher und stabiler Auslastung
Transparenter, datenbasierter Steuerung
Skalierbaren und leistungsstarken Teams

arbeitet.

Sie ist damit eine zentrale Voraussetzung für operative Exzellenz und nachhaltiges Wachstum und hat direkten Einfluss auf den Geschäftserfolg.

Wir bieten

Aus- und Weiterbildung:
Flexible Arbeitszeiten:
Events:
Corporate Benefits:
Parkplatz:
JobRad:
Gruppenunfallversicherung:
Gute Verkehrsanbindung:
Vermögenswirksame Leistungen:
Hybrid Work:
Betriebliche Altersvorsorge:
Firmenlaptop:
Urban Sports Club:

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(Senior) Technical Product Manager - Data & AI (m/w/d)

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Senior-/Consultant im Bereich Operations und Supply Chain (m/w/d)

Account Executive/Senior Sales Manager (m/w/d) - Enterprise Digital & WordPress - 100% Remote

(Senior) Account Executive B2B erneuerbare Energien (w|m|d)

Senior Payroll Expert (w/m/d)

Jurist als Produktmanager im Bereich Content (m/w/d)

Senior Product Owner - Logistics & Order Management (m/w/d)

Senior Sales Engineer

Jurist als Produktmanager Print & Online (m/w/d)

Senior IT Field Service Engineer (m/w/d)

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