20 beste Stellen als assistenz in plauen – aktuell auf Personalsuche

Das Landratsamt Greiz verwaltet eine vielgestaltige, strategisch günstig gelegene Region im Osten Thüringens mitten in Deutschland. Mit 42 Städten und Gemeinden um die Kreisstadt Greiz erstreckt sich sein Wirkungskreis über abwechslungsreiche Landschaften, verschiedenste Siedlungsstrukturen und geschichtsträchtige Orte mit einer soliden Wirtschaftsstruktur. Damit ist die Kreisverwaltung Ansprechpartner für knapp 96.000 Bürger und rund 8.000 Unternehmen mit verschiedensten Belangen und in diesem Sinne deren Dienstleister.

Als moderne und bürgernahe Verwaltung eines mittelständisch geprägten Landkreises ist das Landratsamt Greiz angewiesen auf motivierte Mitarbeiter mit exzellenten fachlichen Kenntnissen. Zugleich ist die Behörde einer der größten Arbeitgeber im Thüringer Vogtland und bietet in immer neuen Stellenausschreibungen klugen Köpfen neue berufliche Chancen.

WESENTLICHE ARBEITSAUFGABEN:

Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
Erster Ansprechpartner für telefonische Kundenanfragen
Administrative Aufgaben, z. B. Sichtung der täglichen Eingangspost sowie Weiterleitung an den zuständigen Bearbeiter
Erstprüfung, ob dem Grunde nach Anspruch auf Bürgergeld besteht oder andere Leistungsträger zuständig sind, ggf. Weiterleitung an die zuständigen Stellen
Annahme und Ausgabe von Anträgen und Unterlagen, Erst-Prüfung auf Vollständigkeit und Aktualität, Weiterleitung an Fachabteilungen
Klärung allgemeiner vermittlungs- und leistungsrechtlicher Anliegen bzw. Weiterleitung der Bürger und Bürgerinnen an die zuständigen Stellen
Datenerfassung und -pflege in den IT-Fachverfahren (z. B. Open Prosoz, enaio)
Pflege und Aktualisierung der Kundendaten im Fachverfahren, Erkennen der Notwendigkeit und Durchführung von Statusänderungen für die Arbeitslosigkeitsstatistik bzw. sonstiger statistikrelevanter Angaben
Überwachung von Fristen und Terminen
Terminierung von Beratungsgesprächen in der Arbeitsvermittlung und Leistungsabteilung
Assistenztätigkeiten in den Bereichen Arbeitsvermittlung und Leistung
Buchung und Auszahlung von Eingliederungsleistungen einschließlich Überwachung der zugehörigen Haushaltsstellen
Mitwirkung bei Digitalisierungs- und Optimierungsprozessen

FACHLICHE UND PERSÖNLICHE VORAUSSETZUNGEN:

eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung
- als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder
- als Rechtanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) oder
- als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder
- als Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder
- als Bankkaufmann/-frau (m/w/d) oder
- als Steuerfachangestellte/r (m/w/d) oder
- als Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) oder
eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger beruflicher Tätigkeit im bürotechnischen und betriebswirtschaftlichen Bereich oder
die erfolgreiche Absolvierung des Fortbildungslehrgangs I
sichere Anwendung von MS-Office-Produkten, sachgebietsspezifischen Fachanwendungen und Aufgeschlossenheit gegenüber Datenverarbeitungsverfahren
eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen
Kommunikationsbereitschaft, Servicementalität, Verhandlungsgeschick, Empathie und Teamfähigkeit
Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit
die Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit
den Führerschein der Klasse B

WIR BIETEN:

eine interessante, vielfältige und spannende Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit
ein angenehmes Arbeitsklima
Vergütung bis zur Entgeltgruppe E 7 TVöD entsprechend der persönlichen Voraussetzungen
Guthabenkarte – monatlicher steuerfreier Sachbezug nach § 18a TVöD zur flexiblen Nutzung
eine Jahressonderzahlung
eine attraktive betriebliche Zusatzversorgung
die Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
tariflichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr
geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeitmöglichkeit
Maßnahmen im Rahmen der Gesundheitsförderung
Mitarbeiterrabatte über corporate benefits
eine Einarbeitung in das Aufgabenfeld durch ein qualifiziertes Team
Möglichkeiten zur fachlichen Qualifizierung bzw. Weiterbildung. Die Kosten hierfür übernimmt der Arbeitgeber

KONTAKT:

Wollen Sie in diesem anspruchsvollen und vielseitigen Aufgabengebiet als Teil eines professionellen Teams im Landratsamt Greiz arbeiten, dann richten Sie Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung, einschließlich Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf sowie Zeugnissen und Beurteilungen aus Ihrem beruflichen Werdegang, bitte mit Klick auf "Bewerben" oder schriftlich an das Landratsamt Greiz, Personalamt, Dr.-Rathenau-Platz 11, 07973 Greiz bis zum 29.06.2026.

Bewerbungen von (schwer)behinderten Bewerbern (m/w/d) sind ausdrücklich erwünscht. Zur Wahrung Ihrer Interessen weisen Sie uns bitte auf eine eventuelle (Schwer-)Behinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.

Für Nachfragen steht Ihnen zur Verfügung:

Nadine Großmann, Leiterin Personalamt

Abteilung I / Personalamt

Tel: 03661 876-130

Für spezifische Fragen zum entsprechenden Aufgabenbereich kann auf Anfrage der Kontakt zum Fachamt hergestellt werden.

Beachten Sie bitte die Information nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer Daten. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.landkreis-greiz.de unter der Rubrik Service -> Stellenausschreibungen.

Wir weisen Sie außerdem darauf hin, dass wir keine Eingangsbestätigung für schriftlich oder per E-Mail eingegangene Bewerbungen versenden. Bei gewünschter Rücksendung bitten wir um Beilage eines adressierten und ausreichend frankierten DIN A4-Rückumschlags. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens ordnungsgemäß vernichtet. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung deshalb keine Originale bei. Gegebenenfalls durch Vorstellungsgespräche entstandene Kosten werden nicht erstattet.

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Pflegefachkraft mit Dokumentationsaufgaben (m/w/d)

Pflegefachmann/- frau Zentrale Notfallaufnahme (m/w/d)

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Operationstechnischer Assistent (w/m/d) im Krankenhaus

Pädagogische Assistenz (m/w/div) - Friedrich-Fröbel-Schule Schleiz Staatliches regionales Förderzentrum

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