Bremen Hybrid
Schon einmal etwas von Firmenfitness gehört? Hansefit ist ein führender Anbieter in Deutschland in den Bereichen Fitness, Gesundheitstraining, Wellness und Schwimmen. Damit bieten wir Arbeitgebern wichtige Bausteine für das betriebliche Gesundheitsmanagement und Employer Branding. Nicht zuletzt schaffen wir damit eine bessere Life-Balance für die Mitarbeiter unserer Kunden. Hansefit schafft so ein dynamisches Wachstum in einem gesunden und zukunftsorientierten Marktumfeld. Wir nutzen alle Chancen der Digitalisierung und investieren massiv in unsere Zukunft.
Deine Mission bei uns:
Du liebst Zahlen, arbeitest präzise und weißt, dass hinter jeder Gehaltsabrechnung echte Menschen stehen. Als Payroll Partner bei Epassi bist du Teil unseres People & Culture Teams. Du übernimmst die Verantwortung für eine reibungslose, compliant und termingerechte Entgeltabrechnung und bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund ums Gehalt. Dich erwartet ein eingespieltes, herzliches Team, das sich auf dich freut. Die Stelle ist als Nachfolge zu besetzen und kann in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) ausgeübt werden.
Den Bereich verantwortest du:
Lohn- und Gehaltsabrechnung & Compliance Du stellst sicher, dass die monatliche Abrechnung für alle Mitarbeitenden in Deutschland pünktlich, fehlerfrei und vollständig im Einklang mit dem deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht durchgeführt wird.
Benefits- und Vergütungsadministration Du verwaltest Zusatzleistungen wie bAV, Essensschecks und Mobilitätsbudget und sorgst dafür, dass alle entgeltrelevanten Bestandteile korrekt abgebildet sind.
HR-Datenpflege, Reporting & Mitarbeiterbetreuung Du pflegst die Stammdaten im HRIS, erstellst Berichte für Geschäftsführung und Finance und bist verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte.
Was du täglich tun wirst...
Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in DATEV Lohn & Gehalt in enger Abstimmung mit dem externen Abrechnungsdienstleister
Verarbeitung aller entgeltrelevanten Veränderungen: Eintritte, Austritte, Gehaltsanpassungen, Boni und variable Vergütungsbestandteile
Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Eingaben: Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Krankheit, Elternzeit und sonstige Abwesenheiten
Korrespondenz mit Finanzämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
Administration von Zusatzleistungen (bAV, Essensschecks, Mobilitätsbudget u. ä.)
Pflege und Aktualisierung der abrechnungsrelevanten Stammdaten im HRIS
Erstellung von Entgeltberichten und Statistiken für Geschäftsführung und Finance
DSGVO-konforme und revisionssichere Verwaltung von Entgelt- und Personaldaten
Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Abrechnung, Netto-Brutto-Berechnungen und Benefits
Mitwirkung beim Jahresabschluss und Lohnsteuerjahresausgleich
Wir haben tolle Benefits
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Kostenlose Nutzung der Hansefit-App
30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
Flexible Arbeitszeiten & flexibler Arbeitsort
Nutzung der Babbel-App
JobRad-Leasing
Regelmäßige Teamevents
Was du mitbringen solltest, um bei uns erfolgreich zu sein...
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Lohnbuchhaltung, Steuern oder Personalwesen (z. B. Steuerfachangestellte/r, Personalfachkauffrau/-mann)
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung im deutschen Umfeld, idealerweise für mind. 100 Mitarbeitende
Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Sehr gute DATEV-Kenntnisse (Lohn & Gehalt) – zwingend erforderlich
Erfahrung mit HRIS-Systemen (z. B. HiBob) und digitalen HR-Tools
Kenntnisse im Jahresabschluss, Lohnsteuerjahresausgleich und in der Vorbereitung von Lohnsteuerprüfungen
Vertrautheit mit elektronischen Meldeverfahren (ELStAM, SV-Meldungen, DESKA)
Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel (fortgeschritten)
Dein Track Rekord:
Du hast mindestens drei Jahre lang eigenständig die Entgeltabrechnung im deutschen Umfeld verantwortet – mit DATEV, für eine relevante Mitarbeiterzahl und unter Einhaltung aller gesetzlichen Fristen und Vorschriften. Du hast Jahresabschlüsse und Lohnsteuerjahresausgleiche begleitet und weißt, wie man Lohnsteuerprüfungen souverän vorbereitet. Fehler in deiner Abrechnung sind die Ausnahme, nicht die Regel.
Dein Sprachprofil:
Deutsch: verhandlungssicher (Muttersprache oder gleichwertiges Niveau)
Englisch: Grundkenntnisse von Vorteil
Dein Kompetenzprofil:
Zahlenaffinität: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und mit einem echten Gespür für Genauigkeit – auch wenn es unter Zeitdruck mal eng wird.
Diskretion & Verlässlichkeit: Du gehst mit sensiblen Entgelt- und Personaldaten mit höchster Sorgfalt und absolutem Vertrauen um.
Fristenorientierung: Du verlierst auch in stressintensiven Abrechnungsphasen nie den Überblick und lieferst pünktlich – ohne Abstriche bei der Qualität.
Serviceorientierung: Du bist eine kommunikationsstarke Ansprechperson, die Mitarbeitende und Führungskräfte schnell, klar und freundlich weiterbringt.
Proaktive Problemlösung: Du wartest nicht, bis Fehler auffallen – du erkennst sie frühzeitig und löst sie eigenständig.
Warum Du zu uns kommen solltest
Internationalität & Wachstum - als Teil der Epassi-Gruppe sind wir in über 10 Ländern aktiv und gestalten die Zukunft des Wellbeing mit derzeit mehr als 1.000 Mitarbeitenden europaweit
Individuelle Weiterentwicklung mit persönlichem Entwicklungsplan, jährlichem Weiterbildungsbudget sowie Zugang zu Coursera und Babbel für Deine Lernziele
Hansefit-App - Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk von Wellbeing-Angeboten mit über 13.000 Sport- und Wellnesspartnern und mehr als 50 Sportarten
Onboarding lokal & international – Ob in Bremen, Hamburg, München oder remote – Dein Start bei uns ist durchdacht, begleitet und persönlich
Work Community: Moderne Büros in Bremen, Hamburg und München, die mit Getränken und frischem Obst ausgestattet sind sowie monatliches Office Lunch und regelmäßige Teamevents
Workation: Du hast Möglichkeit bis zu 4 Wochen im Jahr von einem beliebigen Ort in Europa zu arbeiten
Fahrrad-Leasing – JobRad für den Arbeitsweg oder privat
Urlaub: 30 Tage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
Mentale Gesundheit ist uns wichtig: Du erhältst kostenlosen Zugang zu Auntie, einem professionellen Coaching-Service für mentale Gesundheit, der Dich im Alltag stärkt und Dir hilft, Resilienz, Klarheit und Balance zu finden
Über das Unternehmen
Hansefit ist Teil der Epassi Group und Pionier in den Bereichen Firmenfitness sowie für digitale Prävention zur Gesundheitsförderung für Unternehmen. Wir bieten unseren Kunden zusammen mit unserer digitalen Marke fitbase ganzheitliche BGM-Lösungen für die Herausforderungen dieser Zeit – denn wir sind davon überzeugt: Moderne Unternehmen brauchen gesunde und motivierte Teams.
Gründung Hansefit 2004Seitdem stehen wir für Firmenfitness in höchster Qualität und streben auch noch zwei Jahrzehnte später stets danach, das beste Produkt zu bieten, dass es am Markt gibt.
Schnell und innovativWir setzen in der Digitalisierung in allen Bereichen unserer Arbeit neue Maßstäbe für ein perfektes Produkt- und Serviceangebot. Unser Versprechen: Mit uns werden unsere Kunden produktiver, senken die Fehltage in ihren Unternehmen und werden attraktiver für Fachkräfte und junge Talente.
Höchste QualitätNur das Beste ist genug! Als dominierender Firmenfitness-Anbieter liefern wir unseren Kunden und Partnern die besten Lösungen am Markt und produzieren herausragende Ergebnisse, mit denen wir nachhaltig die Gesundheit unserer Mitglieder fördern.
#TeamperformerDie gemeinsame Leidenschaft hält uns zusammen. Wir wollen uns stets verbessern und hinzulernen. Stillstand ist für uns ein Fremdwort. Dabei belohnen wir Leistung und außergewöhnliche Erfolge.
Deborah Hankings-Evans | Kontaktperson
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