Finanzbuchhalter:in / Steuerfachangestellte:r mit dem Schwerpunkt Haushaltssteuerung und Budgetüberwachung mit Leitungsfunktion (m/w/d) (in Vollzeit 100%)
Max-Planck-Institut für Quantenoptik —Garching bei München
- Vollzeit
- Microsoft Excel
- Englisch
- Betriebswirtschaftslehre
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
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Finanzbuchhalter (m/w/d)
The Mobility House —München
- Vollzeit
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Senior Finanzbuchhalter (m/w/d)
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Finanzbuchhalter:in / Steuerfachangestellte:r mit dem Schwerpunkt Haushaltssteuerung und Budgetüberwachung mit Leitungsfunktion (m/w/d) (in Vollzeit 100%)

Max-Planck-Institut für Quantenoptik -
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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

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Jobticket
Verkehrsanbindung
Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Microsoft Excel
Englisch
Steuerfachangestellte*r
Betriebswirtschaftslehre
Wirtschaft
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Finanzbuchhalter:in / Steuerfachangestellte:r mit dem Schwerpunkt Haushaltssteuerung und Budgetüberwachung mit Leitungsfunktion (m/w/d) (in Vollzeit 100%)

Das Max-Planck-Institut für Quantenoptik mit Sitz in Garching bei München, zählt zu den führenden Forschungsinstituten auf dem Gebiet der Laser- und Quantenforschung. Das Institut mit derzeit zwei Nobelpreisträgern und rd. 350 Beschäftigten besteht aus fünf wissenschaftlichen Abteilungen, die sich theoretisch und experimentell mit Themen von Attosekundenphysik bis hin zum Quantencomputing beschäftigen.

Sie arbeiten gerne mit Zahlen, erkennen Zusammenhänge schnell und möchten Budgets nicht nur verwalten, sondern aktiv im Blick behalten und sinnvoll steuern? Und Sie haben Interesse daran, dabei auch moderne Tools und neue Ansätze einzusetzen und sind auch offen für Weiterentwicklungen in Prozessen?

Dann könnte diese Position gut zu Ihnen passen.

Ab sofort suchen wir eine:n Finanzbuchhalter:in / Steuerfachangestellte:n mit dem Schwerpunkt Haushaltssteuerung und Budgetüberwachung mit Leitungsfunktion (m/w/d) (in Vollzeit 100%).

Die Position ist zunächst für 2 Jahre befristet, mit der Option auf Entfristung.

Ihre Aufgaben:

Der Schwerpunkt dieser Position liegt auf der Haushaltssteuerung und Budgetüberwachung in einem strukturierten, durch Regularien geprägten Umfeld.

Laufende Überwachung des Institutshaushalts

Analyse von Budgets, Mittelverwendung und Abweichungen

Erstellung von Auswertungen, Reports sowie Monats- und Jahresabschlüssen

Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen

Überwachung des Zahlungsverkehrs und der liquiden Mittel

Beratung der Verwaltungsleitung auf Basis fundierter Zahlen

Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Personalverwaltung und wissenschaftlichen Bereichen

Sicherstellung der Einhaltung haushalts-, zuwendungs- und steuerrechtlicher Vorgaben

Mitwirkung bei der Weiterentwicklung bestehender Abläufe und beim Einsatz geeigneter Tools

Leitung eines kleinen erfahrenen Teams (ca. 5 Mitarbeitende)

Ihr Werkzeugkasten:

Neben der Freude am Umgang mit Menschen sowie Selbstständigkeit und Belastbarkeit verfügen Sie über:

Ausgeprägte Affinität zu Zahlen und analytischem Arbeiten

Abgeschlossene Ausbildung als Finanzbuchhalter:in, Steuerfachangestellte:r, Bilanzbuchhalter:in, BWL-Studium (Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung (>5 Jahre) im Finanz- und Rechnungswesen

Sicherheit im Umgang mit Budgets, Auswertungen und finanziellen Zusammenhängen

Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

Fähigkeit, innerhalb gegebener Rahmenbedingungen praktikable Lösungen zu finden

Interesse an digitalen Tools und Offenheit für neue Entwicklungen (z. B. datenbasierte Auswertungen, KI)

Sicherer Umgang mit Excel und idealerweise SAP

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Von Vorteil:

Erfahrung im öffentlichen Dienst oder wissenschaftlichen Umfeld

Unser Angebot:

Vergütung erfolgt entsprechend Befähigung und fachlicher Eignung gemäß TVöD bis max. E11. Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst)

30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester

Betriebliche Altersversorgung (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)

Work-Life-Balance durch Gleitzeit und der Möglichkeit, zum Teil aus dem Home Office zu arbeiten

Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und monatlicher Zuschuss zum Jobticket möglich

Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme

Offene Arbeitsatmosphäre im internationalen Umfeld unserer Forschungseinrichtung auf dem Campus in Garching

Kantine, Fitnessraum, kostenfreie Parkplätze

Ein nettes und engagiertes Team, das eng zusammenarbeitet, viel Spaß hat und sich sehr auf Sie freut!

Wir sind stolz auf unsere Diversität und freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht und sexueller Identität, Nationalität, Religion, Alter oder Behinderung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte laden Sie Ihre vollständigen Unterlagen als .PDF über unser Online-Bewerberportal hoch..

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