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Dortmund

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Details zur Stelle

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Microsoft Excel
Rechtsanwaltsfachangestellte*r
Englisch
Microsoft Office
Organisationstalent
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Dortmund

Das Unternehmen ist eine inhabergeführte Beteiligungsholding mit Sitz in Dortmund. Das Unternehmen wurde 2010 gegründet und hat sich sehr erfolgreich entwickelt. Heute gehören dem Beteiligungsportfolio Unternehmen mit mehr als 2.300 Mitarbeitenden an. Die Beteiligungen stammen aus den Bereichen Dienstleistungen, Gebrauchsgüter, Industrie, Immobilien sowie IT. Die Beteiligungsperspektive ist langfristig. Der Führungsansatz basiert auf hohen unternehmerischen Werten und der partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit dem Management, um Wertsteigerungspotenziale zu erkennen und erfolgreich zu entwickeln.
Die Holding selbst besteht aus einem engagierten, 8-köpfigen Team und berichtet direkt an die Gesellschafter.

Ihr Verantwortungsbereich:

In dieser spannenden Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft der Betreuung und Steuerung der Unternehmensbeteiligungen, dabei wirken Sie mit an juristisch-administrativen, organisatorischen und kommunikativen Prozessen. Ihr Aufgabenbereich vereint klassische Assistenz- und Office-Management-Aufgaben mit rechtsnahen Tätigkeiten:

Organisatorisch-administrative Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Eigenverantwortliche Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
Erstellung und Überarbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Protokollen

Rechts- und personalnahe Tätigkeiten:

Mitwirkung an der Bearbeitung und Verwaltung von gesellschaftsrechtlichen, vertragsrechtlichen und steuerlich relevanten Dokumenten
Erstellung, Unterstützung, Prüfung und Ablage von Verträgen und Beschlussvorlagen
Kommunikation mit Notaren, Steuerberatern, Anwaltskanzleien und Behörden
Verantwortung für Personalthemen: Vertragsvorbereitung, Versicherungsunterlagen, On-/Offboarding, Personaladministration, Lohnbuchhaltung, etc.
Qualitätssicherung bei der Abwicklung rechtlich-administrativer Prozesse innerhalb der Unternehmensgruppe

Ihre Qualifikation:

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Rechtsfachwirt, Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement o. ä.
Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, einer Kanzlei/Sozietät, im Beteiligungsmanagement oder bei einem Finanzinstitut
Sicherer Umgang mit rechtlichen Dokumenten (Verträge, Gesellschafterbeschlüsse, Vollmachten, etc.) und ein sehr gutes Verständnis für rechtliche und steuerliche Zusammenhänge
Organisationstalent, Eigenverantwortung und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) und Offenheit für neue Tools
Souveränes, freundliches Auftreten, höchste Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie korrespondenzsicheres Englisch, weitere Sprachen sind von Vorteil

Ihre Benefits:

Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit
Kurze Entscheidungswege in einem familiären, professionellen Umfeld
Ein modernes, hochwertig ausgestattetes Büro in zentraler Lage in Dortmund
Flexible Arbeitszeiten; mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
Ein attraktives Gehalt und langfristige Perspektiven in einem wachstumsstarken Unternehmen
Direkten Kontakt zur Geschäftsführung und Bearbeitung von Schlüsselthemen der Unternehmensgruppe
Ein wertschätzendes Miteinander – wir leben Offenheit, Integrität und Teamgeist

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch ein kurzes Bewerbungsvideo (optional).

Kontakt

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Elin Büchner, Management Consultant (E-Mail: [email protected], Telefon: +491733980653) gerne zur Verfügung.

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