10 beste Stellen als büro assistent in mannheim – aktuell auf Personalsuche

Fachassistent/-in (w/m/d) in der HdBA – im Bereich Ressourcen in Teilzeit (19 Stunden und 30 Minuten wöchentlich)
Bundesagentur für Arbeit (BA) —Mannheim
- 41,53 € pro Stunde
- Online-Bewerbung
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
9 Std.
Praxisassistenz (m/w/d) – Quereinstieg für MFA, ZFA, PTA, PKA & Gesundheitswesen
WZ-WundZentren GmbH —Heidelberg
- 1.453 € – 1.814 € pro Monat
- Teilzeit
- PC-Kenntnisse
- Weiterbildungsprogramme
Vertriebsassistent & Tele-Sales
contigo personal training —Viernheim
- Vertrieb
Pflegeassistent/Pflegehilfskraft (m/w/d) für das FONTIVA Haus am Leimbach in Leimen
FONTIVA Geschäftsführungs GmbH & Co. KG —Leimen
- Teilzeit
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Vertriebsassistent:in Vertrieb im Innendienst | Region Heidelberg (m/w/d)
SV SparkassenVersicherung —Heidelberg
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Vertriebsassistent:in Service im Innendienst | Region Heidelberg (m/w/d)
SV SparkassenVersicherung —Heidelberg
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
Pflegefachkraft (w/m)
Acuritas OHG —Mannheim
- Teilzeit
- Microsoft Office
- PC-Kenntnisse
- Weiterbildungsprogramme
Lehrende*r (m/w/d) für die ATA oder OTA Ausbildung
Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gemeinnützige GmbH —Ludwigshafen am Rhein
- Arbeitgeber anrufen
- Krankenhaus
- Bachelor
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
Rettungsassistent (m/w/d) auf Minijob-Basis
European Homecare GmbH —Speyer
- Teilzeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Quereinsteiger zum Pflegeassistent (m/w/d) für das FONTIVA Haus am Leimbach in Leimen
FONTIVA Geschäftsführungs GmbH & Co. KG —Leimen
- Teilzeit
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten

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Fachassistent/-in (w/m/d) in der HdBA – im Bereich Ressourcen in Teilzeit (19 Stunden und 30 Minuten wöchentlich)

Bundesagentur für Arbeit (BA) -
Mannheim

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Details zur Stelle

Befristeter Vertrag
41,53 € pro Stunde
vor 9 Stunden

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Homeoffice-Möglichkeit
Jahressonderzahlung
Verkehrsanbindung
Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Kostenrechnung

Vollständige Stellenbeschreibung

Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit ist Europas größte Sozialbehörde mit knapp 100.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind der größte Dienstleister am Arbeitsmarkt und bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer modernen und flexiblen Behörde. Arbeiten Sie mit uns an unserem gesellschaftlichen Auftrag, Menschen und Arbeit zusammen zu bringen.
Die Hochschule der Bundesagentur für Arbeit (HdBA) ist eine im Jahr 2006 gegründete, staatlich anerkannte und vom Wissenschaftsrat akkreditierte Hochschule für angewandte Wissenschaften. An den Campus Mannheim und Schwerin werden pro Jahr 550 Studierende in zwei dualen Bachelor-Studiengängen und einem Masterstudiengang nach internationalen Standards qualifiziert.

Aufgaben und Tätigkeiten

Serviceaufgaben mit mittlerem Schwierigkeitsgrad (z.B. Titelverwaltung, Standardüberwachungen im Haushaltsrecht oder bei Instandhaltungs- und Baumaßnahmen
Datenerfassung und -pflege in den relevanten IT-Fachanwendungen
Erstellung von Auswertungen, Aufbereitungen, Berichten, Analysen nach Standard oder nach Vorgabe
Erteilung von Auskünften und Durchführung von Recherchen
Organisatorische bzw. organisatorisch-technische Unterstützung von Veranstaltungen, Kommissionen, Netzwerken, externen Partnern u.ä.

Voraussetzungen

Kaufmännische oder kaufmännisch-technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Grundkenntnisse der relevanten Fachgebiete im jeweiligen Aufgabenbereich (z.B. Kassen-/Rechnungswesen der BA, Kostenrechnung, öffentliche Haushaltswirtschaft)
Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgebiete im jeweiligen Aufgabenbereich (z.B. Haushaltsrecht, Vertragsrecht, Vergaberecht
Fundierte Kenntnisse der Fachanwendungen im jeweiligen Aufgabenbereich (z.B. ERP-Finanzanwendungen)
Fundierte Kenntnisse von Microsoft-Office-Produkten
Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation.

Wir bieten

ein Grundgehalt der Tätigkeitsebene V nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit in Teilzeit mit 19 Stunden und 30 Minuten, bei rund 1620 Euro (Brutto) bis zu rund 2150 Euro. Hinzu kommt eine monatl. Funktionsstufe von 41,53 Euro
Eine moderne Arbeitsumgebung am Campus Schwerin, gute Verkehrsanbindung sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch kostenfreiem Stellplatz
Wir legen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, daher kann diese Stelle auch in flexibler Teilzeit besetzt werden. Teilweises Homeoffice ist grundsätzlich möglich

Sie arbeiten in unserem kleinen Team am Campus Schwerin und kümmern sich hauptsächlich um die Planung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Baumaßnahmen, sowie beispielsweise die Bestellung von Mobiliar. Wenn Sie dienstleistungsorientiert, zahlenaffin und kommunikativ sind und Interesse am reibungslosen Ablauf von internen Ausschreibungs- und Abrechnungsprozessen haben, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.
Die Einstellung erfolgt mit einem befristeten Vertrag nach §14 Abs.2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) für die Dauer von 12 Monaten. Bei Eignung besteht die Option einer Verlängerung der Befristungsdauer auf 24 Monate.
Bei sachgrundlosen Befristungen: Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.
Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo.
Die Auswahlgespräche sind am 02.07.2026 geplant.
Diversity ist für uns kein Fremdwort. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch eigene wertvolle Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Bei der BA unterscheiden wir nicht nach Herkunft, Alter oder Geschlecht; wir freuen uns daher über alle Bewerbungen. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Bewerberinne und Bewerbern. Bei uns ist jeder zehnte Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung.
Sie arbeiten in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabe in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. In den zahlreichen Schnittstellen zu anderen Bereichen der Hochschule arbeiten Sie teamorientiert und mit anderen motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammen. Bei uns herrscht ein familienfreundliches Klima, das Ihnen flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht: Verschiedenste Teilzeitmodelle, gleitende Arbeitszeit, Homeoffice sowie Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie z.B. Organisation von Betreuungsmöglichkeiten oder ein Eltern-Kind-Zimmer. Als attraktive Arbeitgeberin im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen zudem eine Jahressonderzahlung sowie regelmäßige Lohnerhöhungen im Rahmen des Tarifvertrages der Bundesagentur für Arbeit (TVBA). Auch Ihre betriebliche Altersvorsorge wird gefördert (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder). Der Jahresurlaub beträgt 30 Tage. Wir legen Wert auf die gezielte Weiterbildung unserer Mitarbeitenden. Daher bieten wir stets die Möglichkeit zur internen und externen Qualifizierung, die Sie bei Ihrer Aufgabe und Ihrer persönlichen Entwicklung unterstützt. Der Campus verfügt über Parkplätze in ausreichender Zahl direkt am Gebäude und ist auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen. Die Hochschule befindet sich auf einem weitläufigen Gelände mit Garten, Sport- und Freizeitmöglichkeiten. Mensa und Bibliothek stehen dem Hochschulpersonal zur Nutzung offen.

Ansprechpartner/-in für fachliche Rückfragen: Frau Katharina Puchalla, +49 (621) 4209 710

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Praxisassistenz (m/w/d) – Quereinstieg für MFA, ZFA, PTA, PKA & Gesundheitswesen

Vertriebsassistent & Tele-Sales

Pflegeassistent/Pflegehilfskraft (m/w/d) für das FONTIVA Haus am Leimbach in Leimen

Vertriebsassistent:in Vertrieb im Innendienst | Region Heidelberg (m/w/d)

Vertriebsassistent:in Service im Innendienst | Region Heidelberg (m/w/d)

Pflegefachkraft (w/m)

Lehrende*r (m/w/d) für die ATA oder OTA Ausbildung

Rettungsassistent (m/w/d) auf Minijob-Basis

Quereinsteiger zum Pflegeassistent (m/w/d) für das FONTIVA Haus am Leimbach in Leimen

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