20 beste Stellen als assistant front office manager (m/w/d) – aktuell auf Personalsuche

Standortleitung (m/w/d)
EMIVERSE —Berlin
- Vollzeit
- Krankenhaus
- Englisch
- Konfliktberatung
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Assistant Front Office Manager (m/w/d)
25hours Hotels —Berlin
- Vollzeit
- Englisch
- Führungserfahrung
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Assistant Front Office Manager (m/w/d)
Marriott International, Inc —Köln
- Vollzeit
- Gastgewerbe
- Englisch
- Gästebetreuung
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Assistant Front Office Manager (m/w/d)
JUFA Hotels Deutschland GmbH —Hamburg
- Wochenendarbeit möglich
- Englisch
- Organisationstalent
- Empfang
- Mitarbeiter-Rabatt
- Kostenlose Verpflegung
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Hotel Manager – Zweite Reihe / Nachwuchs-Hotelmanager (m/w/d)
B&B Hotels by Florian Management GmbH —Freiburg
- Ab 15 € pro Stunde
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Mitarbeiter-Rabatt
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7 Tage
Assistant Front Office Manager (m/w/d)
Essential by Dorint Düsseldorf Deiker Höfe —Düsseldorf
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit
TITANIC Hotel Gendarmenmarkt —Berlin
- Ab 3.500 € pro Monat
- Vollzeit
- Englisch
- Personalführung
- Führungserfahrung
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Mitarbeiter-Rabatt
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Office Manager / Management Assistant für Großkanzlei (m/w/d)
CENTRIO Partners Advisory —Frankfurt am Main
- 50.000 € – 60.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Office
- Erfahrung Im Sekretariat
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
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Assistant Guest Experience Manager (m/w/d)
Marriott International, Inc —Köln
- Vollzeit
- Gastgewerbe
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Stellvertretender Empfangschef / Assistant Front Office Manager (m/w/d)
Beech Resort Boltenhagen - Weiße Wiek Feriendorf GmbH —Boltenhagen
- 3.000 € – 3.300 € pro Jahr
- Überstunden
- Englisch
- Microsoft Office
- Umzugskostenzuschuss
- Mitarbeiter-Rabatt
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3 Tage
Assistant to Front Office Manager (gn)
Frasers Hospitality Germany —Hamburg
- Überstunden
- Englisch
- Teamleitung
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
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2 Tage
Assistant Front Office Manager (m/w/d)
Conference Center & Hotel Munich Unterschleißheim GmbH —München
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Assistant Front Desk Manager m/w/d
Hotel Erb GmbH & Co. KG —München
- Wochenendarbeit möglich
- Englisch
- Organisationstalent
- PC-Kenntnisse
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
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Sales Manager (m/w/d) Health
Wolters Kluwer —Berlin
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- CRM-Software
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Assistant Front Office Manager (m/w/d)
AHORN Hotel Oberhof Betriebs GmbH —Oberhof
- Per E-Mail
- PC-Kenntnisse
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
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Assistant Front Office Manager (m/w/d)
Rocco Forte Hotels - Germany —München
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
Teamleader (m/w/d) Front Office
Andaz Munich - Schwabinger Tor —München
- Überstunden
- Englisch
- Führungserfahrung
- Flexible Arbeitszeiten
Assistant Front Office Manager (m/w/d)
Allgäuer Berghof —Blaichach
- Vollzeit
- Englisch
Assistant Hotel Manager (m/w/d)
Primestar Group —Hamburg
- Vollzeit
- Englisch
- Mit Reiseanteil
- Aufstiegsmöglichkeiten
- Empfehlungsprogramm
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4 Tage
Assistant Front Office Manager (m/w/d), INNSiDE Wolfsburg (39953)
Melia Hotels International —Wolfsburg
- 42.000 € – 48.000 € pro Jahr
- Spanisch
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten

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Vollständige Stellenbeschreibung

Wir suchen Dich!

Die Dr. Emi Praxis (zukünftig Klinik) in Berlin vereint hochmoderne ästhetische und dermatologische Medizin, um natürliche Schönheit und Wohlbefinden zu fördern. Unter der Leitung von Dr. Emi Arpa bieten wir minimal-invasive Behandlungen und innovative Lasertherapien, immer mit einem Fokus auf höchste Qualität und individuelle Ergebnisse. In einem exklusiven, ästhetischen Ambiente bietet die Praxis einen Raum für Wohlbefinden und Selbstfürsorge – unterstützt durch modernste Verfahren und individuelle Beratung.

Als Standortleitung (m/w/d) bist du der operative Kopf der Klinik vor Ort. Du verwaltest nicht nur, sondern trägst die volle Verantwortung für das Team, die Service-Exzellenz und das Tagesgeschäft. Du sorgst dafür, dass unsere High-End-Standards vom ersten Patientenkontakt bis zum Reporting lückenlos gelebt werden.

Deine Aufgaben:

Steuerung des Gesamtbetriebs: Du leitest das Daily Briefing und organisierst den Behandlungsablauf. Du hast Kapazitäten, Raumauslastung und Workflows jederzeit im Griff – auch bei hoher Frequenz.
Prozessoptimierung: Gemeinsam mit der Geschäftsführung entwickelst du skalierbare SOPs und Servicestandards und stellst deren strikte Einhaltung sicher.
Infrastruktur & Controlling: Du verantwortest das Lager- und Bestellwesen, die Geräteverfügbarkeit sowie die Einhaltung des Budgets vor Ort.
Du führst disziplinarisch: Rezeption, MFAs, Kosmetikerinnen – und sorgst dafür, dass auch die Ärzte unsere Service-Standards leben.
Schnittstellenkompetenz: Du agierst auf Augenhöhe mit dem medizinischen Personal und den Ärzten und stellst sicher, dass unsere High-End-Service-Standards von allen gelebt werden.
Kultur & Entwicklung: Du schaffst ein Arbeitsumfeld, in dem Leistung Spaß macht und jedem klar ist, warum Qualitätsstandards nicht verhandelbar sind.
Premium-Erfahrung: Du garantierst, dass sich anspruchsvolle Patienten zu jeder Zeit exklusiv betreut fühlen.
Souveränes Konfliktmanagement: Du erkennst Engpässe im Team oder im Patientenfluss, bevor sie entstehen, und löst sie sofort – professionell, geräuschlos und lösungsorientiert.

Das bringst Du mit:

Nachweisbare Führungserfahrung: Du hast bereits erfolgreich Teams (mind. 5–10 Mitarbeitende) in einem dynamischen Premium-Umfeld geführt – z. B. in der Luxury Hospitality (Front Office / Assistant GM), im Premium-Retail (Store Manager) oder im gehobenen Club-/Dienstleistungsmanagement.
Durchsetzungskraft & Rückgrat: Du bist empathisch, aber konsequent. Du kannst Standards setzen, diese einfordern und auch in stressigen Situationen oder bei Gegenwind die Linie halten.
Unternehmerisches Denken (Hands-on & Strategisch): Du scheust dich nicht, im operativen Peak-Moment selbst mit anzupacken, verlierst dabei aber nie den Blick für das große Ganze und die Kennzahlen.
Souveränes Auftreten: Ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie eine eloquente und verbindliche Kommunikation auf Augenhöhe mit anspruchsvollster Klientel sind für dich selbstverständlich.
Pioniergeist: Die Bereitschaft und Belastbarkeit, eine Klinik von Null aufzubauen und aktiv mitzugestalten.
Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und Englisch verhandlungssicher.

Das bieten wir Dir:

Architektonische Benchmark: Ein visionäres, 1.000 qm großes Klinik-Konzept, entworfen von den Architekten des Berghains – konzipiert für operative Exzellenz und ein kompromissloses Premium-Erlebnis.
Strategische Schlüsselrolle: Direkte Anbindung an die Gründung. Du bist kein Verwalter starrer Systeme, sondern baust die operativen Strukturen auf, die das Fundament für unsere Skalierung bilden.
Branchenprägende Positionierung: Du steuerst die Klinik eines Unternehmens, das den Markt für Skincare und Ästhetik neu definiert.
Attraktive Rahmenbedingungen: Maximale unternehmerische Verantwortung bei geregelten Arbeitszeiten – ohne Nacht-, Wochenend- oder Feiertagsdienste.
Kompensation & Benefits: Ein der Verantwortung angemessenes Vergütungspaket, inklusive Treatments sowie eine Urban Sports Club Mitgliedschaft.

Über uns

✨ Ready to glow – mit uns?

Das klingt ganz nach dir? Dann freuen wir uns riesig auf deine Bewerbung – gerne mit deinem frühestmöglichen Startdatum und deiner Gehaltsvorstellung. Zeig uns, wer du bist und warum du Lust hast, unsere Brand mitzugestalten.

Bei DR. EMI ARPA SKIN legen wir Wert auf ein respektvolles, offenes Miteinander. Unterschiedliche Perspektiven bereichern unsere Arbeit, und wir möchten ein Umfeld schaffen, in dem sich jede:r willkommen fühlt und sich fachlich wie persönlich weiterentwickeln kann.

Was für uns zählt? Deine Leidenschaft, dein Qualitätsanspruch und dein Wunsch, Skincare mit uns weiterzudenken. Hier findest du ein Team, das eng zusammenarbeitet, Verantwortung übernimmt und gemeinsam wachsen möchte.

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