20 beste Stellen als administrative assistant in berlin, be – aktuell auf Personalsuche

Executive Assistant der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d)
ROI Marketing GmbH —Berlin
- 50.000 € – 66.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Homeoffice
- Englisch
- Hochschulreife
- Organisationstalent
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Back Office Assistant (m/w/d)
LHG Golden Tulip —Berlin
- Teilzeit
- Microsoft Excel
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
- Empfehlungsprogramm
Direkt bewerben
10 Tage
Administrative Assistant (Agricultural and Economic Affairs)
Botschaft von Irland —Berlin
- 48.138,46 € pro Jahr
- Vollzeit
- Persönlich
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Direkt bewerben
2 Tage
Book Permissions Assistant (m/w/d)
Springer Nature —Berlin
- Vollzeit
- Englisch
1 Tag
Team Assistant Procurement Services (m/f/d) - Hybrid Option GER
BASF Services Europe GmbH —Berlin
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Flexible Arbeitszeiten
Assistant Store Manager (m/w/d) - Berlin Tempelhof
Shurgard Germany GmbH —Berlin-Tempelhof
- Vollzeit
- Englisch
- Aufstiegsmöglichkeiten
Founder's Associate
CEF AI —Berlin
- 50.000 € – 70.000 € pro Jahr
Program Assistant, Operations
New York University —Berlin
- Vollzeit
- Zweisprachig
- Google Suite
- Schreibfähigkeiten
9 Tage
Finance Coordinator (50% / 20h)
JEFF —Berlin
- Microsoft Excel
- Englisch
- Finanzwirtschaft
- Weiterbildungsprogramme
Team Assistant (Maternity cover) (m/f/d)
SEFE Securing Energy for Europe GmbH —Berlin
- Microsoft Office
- Flexible Arbeitszeiten
14 Std.
Executive Assistant (m/f/d)
sunst-studio —Berlin
- Teilzeit
Direkt bewerben
AP and Admin Assistant (m/w/d), Minijob
Myonex —Berlin
- Teilzeit
- Microsoft Excel
- ERP-Systeme
- Produktion
8 Tage
Assistant Front Office Manager (m/w/d)
25hours Hotels —Berlin
- Vollzeit
- Englisch
- Führungserfahrung
Direkt bewerben
2 Tage
Team Assistant (Elternzeitvertretung) (m/f/d)
SEFE Securing Energy for Europe GmbH —Berlin
- Englisch
- Microsoft Office
- Erfahrung in der IT
- Flexible Arbeitszeiten
14 Std.
Campus Team Associate (part-time) - Berlin
Saddleback Church - Germany —Berlin
- Teilzeit
PR & Brand Communications Assistant - Design Hotels
Marriott International, Inc —Berlin-Friedrichshain
- Vollzeit
- Projektmanagement
- Bachelor
Team Assistant to ED - Europe
ONE Campaign —Berlin
- 35.000 € – 40.000 € pro Jahr
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Mit Reiseanteil
Direkt bewerben
Office Assistant (m/w/d)
raum-aspekte —Berlin
- 3.298 € – 3.933 € pro Monat
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Textverarbeitung
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit
TITANIC Hotel Gendarmenmarkt —Berlin
- Ab 3.500 € pro Monat
- Vollzeit
- Englisch
- Personalführung
- Führungserfahrung
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
3 Tage
Operations Assistant, Citizen Engagement and Culture Change (1 year)
European Climate Foundation —Berlin
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Reisekostenerstattung
Direkt bewerben
14 Tage

Ich möchte aktuelle Job-E-Mails für Stellen als administrative assistant in berlin, be erhalten

Wenn Sie sich bei Ihrem Konto anmelden, stimmen Sie den Nutzungsbedingungen, den Richtlinien zur Verwendung von Cookies sowie der Datenschutzerklärung von SimplyHired zu.

Weitere Job-Standorte erkunden

administrative assistant jobs near berlin, be

Jobs als Administrative Assistant in Berlin

Jobs als Learning Development Assistant in Berlin

Jobs als Assistant Front Office Manager in Berlin

Jobs als Executive Assistant in Berlin

Jobs als Program Assistant in Berlin

Jobs als Front Office Manager in Berlin

Jobs als Coordinator in Berlin

Jobs als Assistenz Geschäftsleitung in Berlin

Jobs als Team Assistant in Berlin

Jobs als Teamassistenz in Berlin

Jobs als Operations Assistant in Berlin

Jobs als Administrative Assistant in Mainz

Jobs als Zara, Sales Assistant in Frankfurt Am Main

Jobs als Sales Assistant, English Speaking in Berlin

Jobs als Administrative Assistant in Koblenz

Jobs als Administrative Assistant in Home Office

Jobs als Administrative Assistant in Heidelberg

Jobs als Creative Assistant in Berlin

Jobs als E Learning in München

Jobs als Research Assistant in Berlin

Executive Assistant der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d)

ROI Marketing GmbH -
Berlin

Jetzt bewerben

Details zur Stelle

Vollzeit
50.000 € – 66.000 € pro Jahr

Leistungen

Homeoffice-Möglichkeit
Firmenevents
Weiterbildungsprogramme
Aufstiegsmöglichkeiten

Qualifikationen

Google Docs
Englisch
Hochschulreife
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Du möchtest eng mit der Geschäftsführung einer schnell wachsenden Marketingagentur zusammenarbeiten und dich in strategischen sowie operativen Bereichen einbringen? Du hast bereits operative Erfahrung in der Agentur- oder Marketingbranche oder in einer vergleichbaren Rolle und zeichnest dich durch Organisationstalent, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke aus? Wenn das nach dir klingt, dann lies weiter…

Du bist bereit, Verantwortung zu übernehmen und dich langfristig als wichtigen Bestandteil unseres Führungsteams zu etablieren. Du würdest all dies in einem Team tun, das nicht nur motiviert ist, sondern sich konstant weiterentwickelt und gemeinsam Ziele erreicht.

Perfekt! Denn wir befinden uns auf Wachstumskurs und suchen neue Kollegen für unser Team in Berlin-Mitte direkt am Alexanderplatz im Nikolaiviertel.

Als rechte Hand der Geschäftsführung bist du ein unverzichtbarer Impulsgeber für operative Exzellenz und strategische Erfolge. In unserem inhabergeführten Unternehmen setzen wir auf Wachstum – sowohl für unsere Kunden als auch für jeden Einzelnen im Team. Bei uns bekommst du die Gelegenheit, an vielfältigen Projekten zu arbeiten, deine Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern und deine Karriere gezielt voranzutreiben.

Deine Aufgaben

Operative Unterstützung der Geschäftsführung: Du übernimmst die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und stellst sicher, dass alle Projekte und Deadlines im Fokus bleiben. Die Vor- und Nachbereitung sowie das Protokollieren von Terminen und Meetings gehören ebenso zu deinem Verantwortungsbereich, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren.
Interne und externe Kommunikationsschnittstelle: Du fungierst als zentrale Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation, koordinierst nahtlos zwischen Teams, Kunden und der Geschäftsleitung und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen klar und zeitnah weitergegeben werden.
Optimierung und Automatisierung von Prozessen: Du analysierst bestehende Arbeitsabläufe und identifizierst Optimierungspotenziale, um die Effizienz und Produktivität zu steigern. Mit modernen Tools und Technologien sorgst du für die Automatisierung von Prozessen und die Einführung neuer, digitaler Lösungen. Dabei unterstützt du die Geschäftsführung aktiv bei der Implementierung und Schulung des Teams, um sicherzustellen, dass die neuen Prozesse reibungslos funktionieren und nachhaltig angewendet werden.
Unterstützung bei HR- und Teamthemen: Du organisierst und koordinierst Recruiting-Prozesse, begleitest das Onboarding neuer Teammitglieder und übernimmst Aufgaben rund um die Mitarbeiterentwicklung. Gemeinsam mit der Geschäftsführung trägst du aktiv zur Gestaltung eines produktiven und inspirierenden Arbeitsumfelds bei.
Schrittweise Übernahme von komplexeren Aufgaben: Mit deiner kontinuierlichen Weiterentwicklung übernimmst du schrittweise Verantwortung in der strategischen Planung und Koordination komplexer Aufgaben, um das Wachstum unserer Kunden sowie unseres Unternehmens nachhaltig zu fördern.

Wir bieten

Attraktives Einstiegsgehalt zwischen 50.000 - 66.000 € jährlich, abhängig von Erfahrung und Qualifikationen.
Klare Aufstiegsmöglichkeiten zur nächsthöheren Position durch regelmäßige Leistungsgespräche.
Kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten, um in neuen Bereichen unseres Teams deine Expertise weiter auszubauen.
Monatliche Feedbackgespräche und direkte Kommunikation.
30 Tage Urlaub / Jahr.
Möglichkeit auf 2 Tage Homeoffice in der Woche und zusätzliche Homeoffice-Tage nach Absprache.
Umfangreiches, firmeninternes Benefit-Programm.
Ein jährliches Weihnachtsgeld als Teil unseres Vergütungsmodells.
Modernes Büro im Nikolaiviertel mit Top-Lage und bester ÖPNV-Anbindung.
Hochwertige technische Ausstattung, ergonomische Arbeitsplätze und Pkw-Stellplätze.
Erstattung der Kosten für dein ÖPNV-Ticket (BVG-Ticket).
Kleines, spezialisiertes Team und direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer und den Teamleitern sowie externen Partnern und Experten.
Regelmäßige Team-Events.
Kurze Entscheidungswege und direktes Mitwirken bei den Erfolgen unserer Kunden.

Über uns

ROI Marketing ist eine der führenden Agenturen für marktdominierendes Unternehmenswachstum im DACH-Wirtschaftsraum.

Als Partner für Coaching-, Consulting- und Softwareunternehmen bringt die Agentur langjährige Erfahrung und eine erstklassige Erfolgsbilanz in den Bereichen Performance- und Brand-Marketing in eine partnerschaftliche Zusammenarbeit ein.

Die Agentur schafft für ihre Kunden durchschlagendes Unternehmenswachstum und bringt sie auf ihrem Weg zum Marktführer ihrer Branche nach vorn.

Weitere Informationen zu uns und den offenen Stellen findest du auf: https://karriere.roimarketing.de

Das bringst du mit:

Erfahrung in der Agentur- oder Marketingbranche oder Berufserfahrung in der Unterstützung von der Geschäftsführung oder in vergleichbaren Bereichen.
Eine Ausbildung oder ein Studium in einem relevanten Fachgebiet sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.
Die Fähigkeit, sich in digitale Tools einzuarbeiten sowie der sichere Umgang mit gängigen Tools der Geschäftsführung (z. B. Projektmanagement, Excel/Google Sheets, Google Docs).
Anpassungsfähigkeit in einem sich schnell-entwickelnden Agenturumfeld.
Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten.
Selbstverantwortliches Handeln und Priorisieren von Aufgaben.
Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität bei neuen Projekten.
Strukturiertes Arbeiten und die Fähigkeit, sich schnell in neue Prozesse einzuarbeiten.
Den Willen, dich sowohl persönlich als auch fachlich weiterzuentwickeln.
Die Fähigkeit, unter Zeitdruck akkurat, konzentriert und zielorientiert zu arbeiten.
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, sowohl in Wort als auch in Schrift.

Hört sich interessant an? Dann bewirb dich ganz einfach über unser Bewerbungsformular und werde vielleicht schon bald ein Teil unseres Teams. Wir freuen uns über deine Bewerbung!

Jetzt bewerben

Erweiterte Suche

administrative assistant Jobs in berlin, be

Executive Assistant der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d)

Back Office Assistant (m/w/d)

Administrative Assistant (Agricultural and Economic Affairs)

Book Permissions Assistant (m/w/d)

Team Assistant Procurement Services (m/f/d) - Hybrid Option GER

Assistant Store Manager (m/w/d) - Berlin Tempelhof

Founder's Associate

Program Assistant, Operations

Finance Coordinator (50% / 20h)

Team Assistant (Maternity cover) (m/f/d)

Executive Assistant (m/f/d)

AP and Admin Assistant (m/w/d), Minijob

Assistant Front Office Manager (m/w/d)

Team Assistant (Elternzeitvertretung) (m/f/d)

Campus Team Associate (part-time) - Berlin

PR & Brand Communications Assistant - Design Hotels

Team Assistant to ED - Europe

Office Assistant (m/w/d)

Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit

Operations Assistant, Citizen Engagement and Culture Change (1 year)

Ich möchte aktuelle Job-E-Mails für Stellen als administrative assistant in berlin, be erhalten

Related Searches

Weitere Job-Standorte erkunden

Tools für Jobsuchende

Arbeitgebertools

Durchsuchen

Bleiben Sie in Kontakt