20 beste Stellen als non profit it in berlin, be – aktuell auf Personalsuche

Sie möchten die Vorständin einer sozialen Stiftung nicht nur operativ und strategisch unterstützen, sondern mit Begeisterung und Fachkompetenz moderne Organisationsstrukturen aktiv mitgestalten – und dabei Teil einer inklusiven, lebendigen Gemeinschaft sein?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Referent*in der Vorständin (w/m/d) in Vollzeit (38,5 Std./Woche)

Ihre Aufgaben

In dieser verantwortungsvollen Rolle treiben Sie gemeinsam mit der Vorständin die Weiterentwicklung unserer digitalen Strukturen und Verwaltungsprozesse voran – und gestalten so aktiv die zukunftsfähige Ausrichtung unserer Stiftung mit.

Schwerpunkt Digitalisierung

Koordination und Weiterentwicklung unserer Digitalisierungsstrategie in enger Zusammenarbeit mit Leitungsteam, IT, Finanzen, Personal sowie externen Dienstleistenden
Leitung des internen Steuerungsgremiums Digitalisierung
Analyse und Optimierung digitaler Prozesse, insbesondere in Controlling, Personal- und Finanzwesen
Steuerung und Begleitung von Digitalisierungsprojekten (z. B. Dokumentenmanagement, Workflow-Optimierung, Schnittstellen)
Einführung und Betreuung digitaler Lösungen für Verwaltung, Kommunikation und Projektmanagement

Schwerpunkt Prozessmanagement

Eng abgestimmtes Zusammenwirken mit unserer Qualitätsbeauftragten
Nachhaltige Verankerung von Qualitätsstandards als Steuerungs‑ und Entscheidungsgrundlage
Analyse und Weiterentwicklung bzw. Modernisierung der Stiftungs-Prozesslandschaft
Strategische Standardisierung und Qualitätssicherung von Abläufen zur Unterstützung transparenter und effizienter Verwaltungsstrukturen
Schnittstellenarbeit zwischen Verwaltung, Fachabteilungen und Leitungsebene

Unterstützung der Vorständin

Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Präsentationen
Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Sitzungen und Gremien
Koordination bereichsübergreifender Aufgaben und Informationsflüsse
Mitarbeit an strategischen Fragestellungen und Sonderprojekten der Vorständin

Das wünschen wir uns von Ihnen

Abgeschlossenes Studium in Verwaltungswissenschaft, Betriebswirtschaft, Digital Management, Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Erfahrung in Organisationsdigitalisierung und/oder Prozessmanagement, idealerweise im Non-Profit- oder Stiftungsbereich
Sehr gutes Verständnis für Verwaltungsabläufe und deren technische sowie organisatorische Weiterentwicklung
Erfahrung in der Erstellung von Management-Reports und strategischen Vorlagen
Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools, präferiert mit Tools der Sozialwirtschaft
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzuarbeiten
Integrität, Zuverlässigkeit, Diskretion sowie eine strukturierte und flexible Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Gestaltungswille und Freude daran, Veränderungen gemeinsam voranzubringen

Das bieten wir Ihnen

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Enge Zusammenarbeit mit einem engagierten Leitungsteam
Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem inklusiven Umfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
Eine moderne Arbeitsumgebung in kollegialer, wertschätzender Atmosphäre
Flexible Arbeitszeitmodelle
Eine Vergütung nach PTG Berlin in Entgeltgruppe AD 10 bis maximal Stufe 3 zur Einstellung mit Nachweis der entsprechenden Qualifikation und Berufserfahrung
Umfangreiche Sozialleistungen wie Kinderzulage und betriebliche Altersvorsorge mit Hinterbliebenen- und Berufsunfähigkeitsabsicherung, BVG-Firmenticket und/oder, Dienstrad-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss, regelmäßige betriebliche Gesundheitskurse
85% Jahressonderzahlung im November des durchschnittlich gezahlten Bruttogrundentgeltes von Januar bis September
Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (Digitalisierung, Sozialwirtschaft, Supervision)
Attraktive Entwicklungsperspektiven innerhalb der Organisation bis hin zur Übernahme strategischer Steuerungs- und Führungsverantwortung
Ein aktiv gelebtes Gewaltpräventionskonzept sowie eine interne Vertrauensstelle als sichere Anlaufpunkte für Mitarbeitende und Menschen mit Assistenzbedarf

Vielfalt ist uns wichtig! Sie möchten Ihren Weg gemeinsam mit uns gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung!

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind uns ausdrücklich willkommen. Kommen Sie gerne in unser Team!

Senden Sie diese bitte ausschließlich elektronisch per E-Mail mit Anlagen (PDF-Format) bis zum 31.05.2026 an [email protected]

Haben Sie Rückfragen?
Dann senden Sie diese gern per E-Mail an [email protected]

Weiterführende Informationen zu uns und unserer Arbeit stellen wir Ihnen auf unserer Webseite zur Verfügung: www.kh-stiftung.de

Wir freuen uns über Ihr Interesse und auf Ihre Bewerbung.

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non profit it Jobs in berlin, be

Referent*in der Vorständin in Vollzeit

Prüfungsleiter (m/w/d) für den Geschäftsbereich Non Profit / Sozialwirtschaft

Audit Consultant (m/w/d) für den Geschäftsbereich Non Profit / Sozialwirtschaft

Career Partnership Coordinator (m/f/x) – Care & Digital Education Sector

Esports Competitive Operations - Rules & Compliance Analyst II, EMEA

Software Development Intern

Application for general consideration - professionals (all genders)

Full Stack Developer

Founder’s Associate - Strategy & Operations (6-months starting Sep’26)

Senior Media Buyer at AIOS — Remote, $150k–$250k/yr inc equity

Junior SAP Consultant Public Sector (all genders)

Trainerin (m/w/d)

Founder’s Associate - Marketing & Social Media (6-months starting Sep’26)

Business Development Intern

Werkstudierende 2026

Sr Analyst, Global Investigations

Werkstudent SAP Consulting Public Sector (all genders)

AI Architect (all genders) - BCG Platinion

Praktikum Office Management & Administration

Oliver Wyman - Data & Analytics Consulting - Intern (m/f/d) - Berlin

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