Für unser modernes Notariat im Zentrum der Hamburger Innenstadt, bestehend aus einer Notarin, drei Notaren und rund 35 Mitarbeitern/innen, suchen wir ab sofort eine/n Empfangssekretär/in (m/w/d) in Vollzeit-/Teilzeittätigkeit (ab 20h/Woche mit Zeiterfassung) in einem nach erfolgreichem Verlauf der Probezeit unbefristeten Arbeitsverhältnis.
Ihre Aufgaben
- Organisation eines reibungslosen Ablaufs des Empfangs
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Begrüßung und Bewirtung von Mandanten
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Terminkoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung
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Telefonische Kommunikation
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Bearbeitung der ein- und ausgehenden Tagespost und E-Mails
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Unterstützende Tätigkeiten für die notarielle Sachbearbeitung
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Pflege von Datenbanken
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Führen der Empfangskasse
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Bestandsüberwachung und Optimierung der Bestellung von Bewirtungsartikeln inkl. Rechnungsausgleich
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Hotellerie oder ähnliches, gern ergänzt durch rechtliche und wirtschaftliche Kenntnisse und Interessen
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Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
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Hinreichende englische Sprachkenntnisse
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Die Souveränität, auch hektische Situationen als Herausforderung zu empfinden und diese mit Spaß zu bewältigen
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Gepflegtes Erscheinungsbild
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Exzellente Umgangsformen
Unser Angebot
- Eine anspruchsvolle, sehr abwechslungsreiche Tätigkeit
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Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
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Geregelte Arbeitszeiten
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30 Tage Urlaub
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Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Ein tolles kollegiales Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
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Moderne, klimatisierte Büroräume mit großer vollausgestatteter Mitarbeiterküche in allerbester Innenstadtlage, nur 5 Minuten vom Hamburger Hauptbahnhof entfernt und somit auch gut aus dem Umland zu erreichen
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HVV-Profiticket
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Kooperation mit EGYM Wellpass
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Übliche Mitarbeiterbenefits (Kaffee, Wasser, Obst)
Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail (Anhänge im pdf-Format) an:
[email protected]
