Sie bringen Erfahrung in Verwaltung und Finanzen mit und möchten Verantwortung übernehmen? In dieser Führungsposition leiten Sie den Verwaltungsbereich, steuern Personal, Wirtschaftsplanung und Controlling und gestalten effiziente Abläufe im Institut.
- Sie leiten den Arbeitsbereich Verwaltung einschließlich Personalverantwortung, Personalplanung und Vertragserstellung und vertreten die Institutsleitung im Verwaltungsbereich
- In Zusammenarbeit mit der Institutsleitung erstellen Sie den Wirtschaftsplan und führen diesen fort
- Im Bereich Ressourcenplanung und –steuerung übernehmen Sie die Themen Personal und Infrastruktur sowie im Bereich Personal die Vertragserstellung und -verwaltung
- In der Betriebsorganisation (Infrastruktur) sind Sie für die Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation sowie dem Berichtswesen zuständig und übernehmen die betriebswirtschaftliche Betreuung der Liegenschaft
- Mit aussagekräftigen Berichten und einem wirksamen Controlling behalten Sie Planziele im Blick, leiten Maßnahmen ein und begleiten deren Umsetzung
- Die Investitionsplanung gestalten Sie vorausschauend, steuern den Einkauf von Gütern und Dienstleistungen und kalkulieren Angebote sowie Leistungen
- Effiziente Verwaltungsabläufe entwickeln Sie kontinuierlich weiter und verantworten die Betreuung der Liegenschaften sowie die Koordination der IT- und Bürokommunikation
- Seminare und Jugendkurse werden von Ihnen koordiniert und Sie übernehmen die Raumplanung einschließlich der Vertragsgestaltung, Preisverhandlungen, Prüfung von Honorarabrechnungen und Ressourcenverwaltung
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes FH- oder Bachelorstudium (z. B. BWL, Verwaltungswissenschaften, Kulturmanagement) oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- Sie bringen mehrjährige, fundierte Erfahrung in Leitungspositionen im administrativen und/oder kaufmännischen Bereich vorzugsweise an Kultureinrichtungen im In- und Ausland mit
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht sowie im Miet- und Vergaberecht, im Handelsgesetzbuch und in der Buchhaltung setzen wir voraus
- Ein sicherer Umgang mit relevanten Finanzsteuerungs- und Controllinginstrumenten zeichnet Sie aus
- Sie besitzen die Fähigkeit zu konzeptionellem und strategischem Denken und Handeln, haben fundierte analytische und methodische Fähigkeiten und können ergebnisorientiert handeln
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Überzeugungskraft sowie nachgewiesene interkulturelle Kompetenz zählen zu Ihren Stärken
- Ergänzend verfügen Sie über ausgezeichnete IT- Kenntnisse (MS Office, SAP insb. FI/SLCM/, Struktur IT)
- Ferner überzeugen Sie durch sehr gute Deutschkenntnisse, kommunizieren sicher in Englisch sowie in einer weiteren Fremdsprache
- Zu Ihrem Gehalt bekommen Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir Ihnen Gleitzeit sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek
- Unser modernes Bürogebäude mit Cafeteria liegt zentral und ist sehr gut an den ÖPNV angebunden
- Sie erhalten 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zum ÖPNV sowie vielseitige Gesundheitsangebote
Rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen.
Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein sich zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Schwerbehindertenvertretung, Barbara von Engelbrechten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Gerne steht Ihnen Gundekar Bauer, Kaufmännischer Leiter der Goethe-Institute Deutschland, unter +49 89 55 19 03-66, zur Verfügung.
