Wir sind seit Jahren Deutschlands führender Schreibwaren-Filialist. Mit rund 1500 freundlichen und kompetenten Mitarbeitern betreiben wir 300 modern gestaltete Filialen.
Wir suchen für unsere Zentrale in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vertriebsassistenz (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Personal.
Ihre Aufgaben:
Recruiting & Personal
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Verantwortung für die Vakanzen – Erstellung, Bearbeitung und Löschung von Stellenausschreibungen
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Prüfung eingehender Bewerbungen in softgarden sowie Mitwirkung im Auswahlprozess
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Unterstützung im Bereich Ausbildung: Mitwirkung bei der Vertragserstellung, Pflege des Online-Portals, Anmeldung bei der Berufsschule etc.
Schnittstelle Vertrieb & Zentrale
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Zentrale Anlaufstelle für die Regionalleitungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Austauschs mit der Zentrale
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Bearbeitung von Kundenbeschwerden, Bündelung und Klärung gemeinsam mit dem Vertriebsteam – inklusive Erkennen von Mustern bei auffälligen Filialen und Einschätzung der Themenpriorität
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Weiterleitung von Kundenanfragen an die zuständigen Fachbereiche
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Nachhalten von Abweichungen bei Filialöffnungszeiten (zu späte Öffnung, zu frühe Schließung) und Klärung mit dem Vertriebsteam
Projekte & Organisation
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Mitarbeit an Projekten, z. B. Entwicklung eines Filialnewsletters, Konzeption von Onboarding-Videos, Erstellung von Gesprächsleitfäden und Onboardingprozessen
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Organisation von Meetings und Erstellung von Präsentationen
Ihr Profil:
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abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, z. B. im Bereich BWL, Personal oder vergleichbar
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idealerweise erste Berufserfahrung im Personalbereich, in der Vertriebsunterstützung oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion
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Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit, auch bei unbequemen Themen im Austausch mit dem Vertrieb
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ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
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diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern – von der Regionalleitung bis zur Zentrale
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sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen (z. B. softgarden) von Vorteil
Das bieten wir:
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abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
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Gleitzeit und nach Absprache auch gelegentliche Home-Office-Option
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gute Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren
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25% Mitarbeiterrabatt in unseren Filialen
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dauerhafte Preisnachlässe bei über 800 Top-Markenanbietern in unserem Vorteilsportal
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betriebliche Altersvorsorge
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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