Stellenbeschreibung
Via-KI ist ein Startup Unternehmen in der Aufbauphase.
Wir entwickeln Service Modelle für den B2B Bereich, mit dem unsere Firmenkunden Prozesse mit verbesserter Effizienz durchführen können. Wir sehen uns als KI-unterstütztes Consulting zur Prozessoptimierung für Planung und Exekution, wobei wir Beratung und Entwicklung kombinieren.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Kaufmännische Sachbearbeiterin bzw. einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d). In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung administrativer und kaufmännischer Aufgaben, die Unterstützung bei der Organisation sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Büro. Sie arbeiten eigenständig und präzise, um unsere Geschäftsprozesse effizient zu gestalten und tragen somit maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Aufgaben
- Bearbeitung und Verwaltung medizinischer Akten sowie Dokumentation im Rahmen der Patientenverwaltung
- Erstellung und Pflege von Berichten, Statistiken und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Organisation und Koordination von Terminen sowie administrativen Abläufen im Büro
- Unterstützung bei der Angebotserstellung, Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung
- Pflege von Kontakten zu Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
- Erfassung, Eingabe und Pflege von Daten in verschiedenen IT-Systemen unter Anwendung von Microsoft Office
- Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
- Sicherstellung der Einhaltung organisatorischer Abläufe und Qualitätsstandards
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie guten Computerkenntnissen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie Organisationstalent
- Erfahrung im Umgang mit medizinischen Akten oder im Gesundheitswesen ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten und eigenständig zu arbeiten
Gehalt: 2.400,00€ - 3.200,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
Arbeitsort: Homeoffice
