Zahlen, Fristen und die sorgfältige Prüfung von Kosten sind genau dein Ding? Im Bereich Betriebskosten sorgst du dafür, dass Abrechnungen korrekt, nachvollziehbar und termingerecht erstellt werden. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Gespür für Details trägst du zu effizienten Prozessen und einer transparenten Kostenbewirtschaftung bei.
Dein Start kann zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen.
Das bieten wir:
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
- modernen Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- attraktive tarifliche Vergütung und Konditionen gemäß Tarifvertrag
Dein Profil:
- ausgebildete/r Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbar
- Kenntnisse des Mietrechts und der wohnungswirtschaftlichen Vorschriften, Betriebs- und Heizkostenverordnung, Satzungen der kommunalen Träger
- ausgewogene Kommunikationsfähigkeit und sorgfältige und organisierte Arbeitsweise
- soziale Kompetenz und respektvolle Umgangsformen
- sehr gutes Zahlenverständnis, Kostenbewusstsein
- Kenntnisse der englischen Sprache
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung, Kontrolle und Kontierung eingehender Rechnungen
- Vorbereitung, Abruf und Kontrolle der Betriebskostenabrechnung, einschl. der WEG -Objekte und aller hiermit im Zusammenhang stehenden vorbereitenden Tätigkeiten lt. Verwalterabrechnungen und Wirtschaftsplänen
- Abstimmung Hausgeldkonten WEG und Auflösungsbuchungen
- Festlegung von Verteilerschlüsseln und Vorgangsschlüsseln
- Überwachung und Berücksichtigung von Gesetzes-, Satzungs- und Preisänderungen für Betriebs- und Heizkosten
- Beratungsgespräche telefonisch, per Mail und/oder in den Beratungsräumen der Geschäftsstelle führen und dazugehörige Dokumentation in IVM
- Bearbeitung von Widersprüchen, Einleitung von daraus resultierenden Maßnahmen
- Stammdatenpflege und Archivierung
- Jahresabschlussarbeiten in Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
- Auswertungen für Controllingzwecke (Planung + Monatsberichte)
Das Besondere bei der WGG:
Die WGG fördert ihre Mitglieder durch gutes, sicheres und sozial verantwortbares Wohnen und bietet ihnen ein Leben lang ein umsorgtes Zuhause. Dafür entwickeln wir uns ständig weiter und kümmern uns intensiv um die Aus- und Fortbildung unserer Mitarbeiter.
Dein Weg zu uns:
Jetzt bewerben und gemeinsam mit uns für transparente Kostenstrukturen und eine nachhaltige Bewirtschaftung unserer Bestände sorgen. Bewerbungsschluss ist der 31.07.2026.
