Für unser Nachhilfeinstitut suchen wir zum 1. November 2026 eine engagierte und verantwortungsbewusste Unterstützung im Bereich Verwaltung und Backoffice.
Die Tätigkeit umfasst etwa 15 Stunden pro Woche und lässt sich gut mit einem Studium vereinbaren. Ein großer Teil der Aufgaben kann nach einer sorgfältigen Einarbeitung flexibel im Homeoffice erledigt werden. Du unterstützt uns dabei, dass die Kommunikation mit Familien, Lehrkräften, Schulen und weiteren Ansprechpartnern zuverlässig, freundlich und professionell funktioniert.
Deine Aufgaben:
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eltern, Schülerinnen und Schülern sowie weiteren Kundinnen und Kunden
Freundliche Bearbeitung eingehender E-Mails und Telefonate
Kommunikation und organisatorische Abstimmung mit Lehrkräften
Kontakt mit Schulen, Behörden und Ämtern
Terminabsprachen, Datenpflege und Unterstützung bei der Organisation des laufenden Institutsbetriebs
Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Backoffice-Aufgaben
Selbstständige Übernahme klar abgegrenzter Aufgabenbereiche nach der Einarbeitung
Bei Bedarf vereinzelte persönliche Kontakt- und Organisationsaufgaben vor Ort, z.B. im Rahmen von Marketingaktionen
Dein Profil:
Du bist an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert; eine gültige Immatrikulation ist Voraussetzung für die Beschäftigung als Werkstudent/in.
Du bist ausgesprochen zuverlässig, sorgfältig und verantwortungsbewusst.
Du hast ein sympathisches, offenes und freundliches Auftreten.
Du kommunizierst gerne, klar und selbstbewusst — am Telefon, per E-Mail und im persönlichen Kontakt.
Du gehst offen auf fremde Menschen zu und kannst Anliegen freundlich sowie lösungsorientiert aufnehmen.
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst dich sicher sowie verständlich ausdrücken.
Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch bei mehreren Anfragen den Überblick.
Du gehst sicher mit gängigen Computer- und Office-Anwendungen, insbesondere E-Mail, Textverarbeitung und Tabellenkalkulation, um.
Erste Erfahrungen im Kundenkontakt, in der Büroorganisation oder Verwaltung sind willkommen, aber keine zwingende Voraussetzung.
Was wir dir bieten:
Eine abwechslungsreiche Werkstudententätigkeit mit Verantwortung und engem Bezug zum laufenden Institutsbetrieb
Einen Umfang von etwa 15 Stunden pro Woche, aufgeteilt auf drei Tage pro Woche, welche sich gut mit dem Studium vereinbaren lassen
Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
Einen hohen Homeoffice-Anteil nach erfolgreicher Einarbeitung
Eine gründliche Einarbeitung sowie feste Ansprechpartner für Fragen
Ein freundliches, wertschätzendes und unkompliziertes Arbeitsumfeld
Dankbare Familien und Schüler
Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und organisatorische Abläufe aktiv mitzugestalten
Eine Vergütung, die über dem gesetzlichen Mindestlohn liegt
Du möchtest neben Deinem Studium eine verantwortungsvolle Tätigkeit übernehmen, bei der Organisation, Kommunikation und ein freundlicher Umgang mit Menschen im Mittelpunkt stehen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen mit einem kurzen Lebenslauf, Deiner aktuellen Immatrikulationsbescheinigung, Deinem möglichen Eintrittstermin und einer kurzen Information zu Deiner zeitlichen Verfügbarkeit.
Bei Fragen steht dir Marius Westhaus gerne zur Verfügung (05251/3904932).
Über uns
Wir sind eine Nachhilfeinstitution, gegründet 2006 von zwei promovierten ehemaligen wissenschaftlichen Hochschulmitarbeitern. Über das erste Konzept für ein studiumsunterstützendes Lernen, hat sich das Netzwerk kontinuierlich weiterentwickelt um so den sich ändernden Herausforderungen im Bereich der Nachhilfe und Lernförderung stets gerecht zu werden. Durch die bereits langjährige Erfahrung in der professionellen Weiterbildung von heute mehr als 5.000 Kindern, Jugendlichen und Studenten verfügen wir über umfangreiches Wissen in der Organisation und Durchführung qualitativ hochwertiger und nachhaltiger Nachhilfe und Lernförderung an deutschlandweit über 60 Standorten.
Unseren Regionalleitern steht ein Netzwerk mit qualifizierten Lehrkräften an der Seite, die gezielt auf die individuellen Bedürfnisse der Lernenden eingehen.
Durch unser Engagement an zahlreichen Standorten verfügen wir über ein breites Netzwerk zu Schulen, Bildungsträgern, Vereinen Kreisverwaltungen sowie Ämtern. So zeichnen wir uns neben ausgeprägter pädagogischer und sozialer Kompetenz zudem durch umfangreiche Kenntnisse des deutschen bildungs- und sozialpolitischen Sektors aus.
Zugang zu Lernförderung ohne Hürden
Nachhilfe und außerschulische Lernförderung sind unsere Leistungen. Wir bieten eine intensive Aufbereitung des Unterrichtsstoffs für hilfsbedürftige Kinder und junge Erwachsene - dabei steht unser Angebot grundsätzlich jedem Interessenten offen.
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