Über uns
Die Ligula Hospitality Group ist eine international tätige Hotelgruppe mit skandinavischem Hintergrund und mehreren Hotels in Deutschland. Wir stehen für kurze Entscheidungswege, verlässliche Zusammenarbeit und einen pragmatischen, lösungsorientierten Arbeitsstil.
Zur Unterstützung unseres Teams in Berlin suchen wir eine strukturierte und gewissenhafte Persönlichkeit für unsere Buchhaltung mit Schwerpunkt Debitorenbuchhaltung und vorbereitende Lohnbuchhaltung.
Deine Aufgaben
Debitorenbuchhaltung
- Bearbeitung und laufende Pflege der Debitorenliste
- Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen
- Überwachung und Abstimmung offener Forderungen
- Durchführung des Mahnwesens und Nachverfolgung überfälliger Forderungen
- Abstimmung von Debitorenkonten und Klärung von Differenzen
- Kommunikation mit unseren Hotels, dem externen Steuerbüro, Kunden und Geschäftspartnern bei buchhalterischen Rückfragen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Erstellung und Pflege von Auswertungen und Übersichten zu offenen Posten und Forderungen
Vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Vorbereitung und Zusammenstellung der monatlichen abrechnungsrelevanten Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erfassung und Prüfung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Urlaub, Krankheit sowie sonstigen lohnrelevanten Änderungen
- Pflege und Kontrolle von Mitarbeiterstammdaten
- Vorbereitung von Ein- und Austritten sowie Änderungen von Arbeitsverhältnissen für die Payroll
- Abstimmung mit unseren Hotels, der HR-Abteilung und dem externen Lohnabrechnungsdienstleister bzw. Steuerbüro
- Prüfung der vorbereiteten Abrechnungsdaten auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Unterstützung bei Bescheinigungen, Auswertungen und administrativen Payroll-Themen
Weitere Aufgaben
- Unterstützung bei allgemeinen buchhalterischen und administrativen Tätigkeiten
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Standardisierung interner Prozesse
- Pflege von Dokumentationen, Ablagen und digitalen Workflows
- Enge Zusammenarbeit mit den Hotels und den zentralen Abteilungen der Ligula Germany GmbH
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung, Finanzwesen oder vergleichbarer Qualifikation
- Berufserfahrung in der Buchhaltung, insbesondere in der Debitorenbuchhaltung, ist von Vorteil
- Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung oder Payroll-Administration ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- Freude an eigenständigem Arbeiten sowie an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten
Das bieten wir dir
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer international tätigen Hotelgruppe
- Ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen
- Flexible Arbeitszeiten
- Faire und leistungsgerechte Vergütung
- Mitarbeitervorteile innerhalb der Ligula Hospitality Group
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines wachsenden Unternehmens
Bewerbung
Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail an:
Sascha Knese, Regional Director Germany
[email protected]
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort
