Für unseren Standort in Marl suchen wir unbefristet ab sofort:
- Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft und bei der Betreuung der Kundenanliegen
- Terminvereinbarungen und Tourenplanung der Hotelbegehungen
- Zentraler Ansprechpartner für unsere freiberuflichen Mitarbeiter im Außendienst
- Organisation und Dokumentation von regelmäßigen Team-Meetings
- Erstellung und Versand von Bestellungsurkunden für Sifa- und Brandschutzbeauftragte (BSB)
- Pflege von Kundenstammdaten in unserem Projektzeiterfassungssystem
- Pflege und Verwaltung der digitalen Ordnerstrukturen und Cloud-Ablage einschließlich
- Kontrolle und Vollständigkeitsprüfung wichtiger Unterlagen
- Verwaltung der eLearning-Zugänge unserer Hotelkunden, einschließlich Einrichtung, Änderung und Löschung von Zugängen
- Schnittstellenfunktion zwischen den internen Fachabteilungen
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Brandschutzhelferschulungen
- Abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung
- Sekretariats- und/ oder Projektassistenzerfahrung
- Kommunikativ auch im Umgang mit unseren Mitarbeitern und Kunden
- strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
- Schnelle Auffassungsgabe
- Flexibilität, sowie die Bereitschaft sich gerne in neue Arbeitsbereiche und Projekte einzuarbeiten
- Sehr gute PC-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
- Englisch-Kenntnisse von Vorteil
- ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem inhabergeführten, werteorientierten Unternehmen
- Unterstützung während und nach der Einarbeitungszeit
- Ein informelles, lösungsorientiertes Arbeitsumfeld, geprägt durch schnelle Entscheidungen
- Engagiertes und erfolgsorientiertes Arbeiten in einem motivierten Team
- Individuelle berufliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Viele zusätzliche Mitarbeiter Benefits: wie kostenfreie Getränke und frisches Obst, regelmäßiges Grillen und gemeinsame Teamevents, Job-Bike, betriebliche Zusatzversicherung
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an: [email protected]
