Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte ZFA (m/w/d) für die Rezeption in unserer Praxis. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Patient:innen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang. Sie repräsentieren unsere Praxis professionell und freundlich, tragen zur Organisation des Praxisbetriebs bei und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben. Ihre freundliche Art und Ihr Organisationstalent sind entscheidend, um unseren Patient:innen ein angenehmes Praxiserlebnis zu bieten.
Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung der Patient:innen am Empfang
- Terminvereinbarungen und -koordination
- Verwaltung der Patientendaten sowie Pflege der medizinischen Akten
- Abwicklung der Verwaltungsprozesse mit Krankenkassen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patient:innen, Ärzt:innen und Partnern
- Organisation des Praxisablaufs sowie Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
- Sicherstellung eines reibungslosen Praxisbetriebs durch effiziente Büroorganisation
- Unterstützung bei der Dokumentation medizinischer Aufzeichnungen, inklusive medizinischer Terminologie
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Umgang mit medizinischer Terminologie sowie Kenntnisse in medizinischer Dokumentation
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware, insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Freundliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen freundlich und professionell zu bleiben
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Mehr Infos unter: zahnheilkunde-buende.de
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort
