Standort: Bremen
Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit
Die MATZ GmbH sucht zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams einen zuverlässigen und engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d).
In dieser Position übernehmen Sie vielfältige Aufgaben rund um die Personaladministration und sind Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden sowie Führungskräfte in personalbezogenen Angelegenheiten.
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Pflege und Verwaltung der digitalen und physischen Personalakten
- Erfassung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten
- Bearbeitung von Ein- und Austritten
- Vorbereitung und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Erstellung von Bescheinigungen, Schreiben und Arbeitszeugnissen
- Verwaltung von Fehlzeiten, Urlaub und Krankmeldungen
- Überwachung von Fristen, Befristungen und erforderlichen Personalunterlagen
- Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung und Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung bzw. dem Steuerbüro
- Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen
- Unterstützung bei arbeitsrechtlichen und organisatorischen Personalthemen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen
- Unterstützung bei der Personalgewinnung und Bewerberverwaltung
- Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Ihr Profil
Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als:
- Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
- Personaldienstleistungskaufmann/-frau
- Verwaltungsfachangestellte/r
- Steuerfachangestellte/r
oder über eine vergleichbare Qualifikation.
Von Vorteil sind erste Berufserfahrungen in der Personalverwaltung oder Personalsachbearbeitung.
Darüber hinaus wünschen wir uns:
- sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion und einen vertrauensvollen Umgang mit sensiblen Personaldaten
- gute organisatorische Fähigkeiten
- sichere Kommunikation in deutscher Sprache
- gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Kenntnisse im Arbeitsrecht, in der vorbereitenden Lohnabrechnung oder im Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Das bieten wir Ihnen
- einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- eine strukturierte Einarbeitung
- eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- feste Ansprechpartner
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens
- eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
Interesse?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an:
[email protected]
MATZ GmbH
Bremen
Gehalt: 2.000,00€ - 2.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
Arbeitsort: Vor Ort
